Аренда кассы для ИП  и ООО: плюсы и минусы

За что придётся платить кроме кассы

Выбирая контрольно-кассовое оборудование напрокат, обратите внимание на то, входят ли в стоимость проката какие-то дополнительные услуги. Дело в том, что онлайн-кассой считается аппарат, который выполняет две основные функции:

• •

  формирует фискальные документы, хранит их на фискальном накопителе, автоматически отправляет их через интернет оператору фискальных данных;

• •

  печатает для покупателя бумажный чек и (или) предоставляет электронный.

Однако перечисленных функций недостаточно для полноценной работы и соблюдения закона № 54-ФЗ. Бизнесу в любом случае понадобятся другие устройства, функции, услуги и сервисы:

• •

  Фискальный накопитель (ФН) — устройство для хранения информации обо всех операциях, которые проходят по кассе.

• •

  Договор на услуги ОФД. ОФД — это сторонняя аккредитованная организация, посредник между бизнесом и налоговой. В обязанность оператора входит приём данных с фискального накопителя, их безопасное хранение и передача по запросу в налоговую службу.

• •

  Банковский терминал эквайринга — это устройство для приёма денег от покупателей, которые расплачиваются банковскими картами, телефонами, умными часами.

• •

  Кассовая программа — это программное обеспечение, которое устанавливается на кассовый аппарат или предустановлено на него изначально. Оно необходимо для формирования всех чеков и отчётов, а также для отправки этих данных ОФД.

• •

  Товароучётная система — это программа, которая помогает передавать на кассу данные о товарах (номенклатуру), а также позволяет смотреть статистику, выгружать отчёты.

Перед арендой внимательно изучите условия и цены. Если какие-то из перечисленных пунктов включены в стоимость и предоставляются по цене ниже рыночной, вы экономите. Если не включены, то учитывайте эти расходы отдельно, когда будете решать, насколько выгодно для вас предложение того или иного арендодателя.

Что влияет на цену аренды онлайн-кассы

Цена аренды зависит сразу от нескольких факторов. Вот основные:

1. Модель кассового аппарата. Мобильная касса стоит дешевле массивного стационарного аппарата. Технические характеристики и возможности устройства тоже имеют значение: некоторые модели уже имеют встроенный терминал эквайринга и сканер штрихкодов, а к другим эти устройства нужно подключать отдельно. Есть совсем маленькие кассы-калькуляторы, к которым нельзя подключить другое оборудование, — они стоят дешевле прочих.

2. Срок аренды устройства. Выгоднее всего арендовать оборудование на долгий срок, например на год. Если техника нужна на короткое время, стоимость месяца аренды, скорее всего, увеличится.

3. Срок действия фискального накопителя. В 2024 году используются накопители на 15 и 36 месяцев. Даже если вы арендуете оборудование на короткий срок, вам всё равно придётся брать фискальный накопитель минимум на 15 или 36 месяцев. После активации накопитель можете использовать только вы, арендодатель после вас не сможет сдать его кому-то другому. ФН может входить в тариф, либо придётся покупать его отдельно.

4. Набор услуг в тарифе. Арендодатель может предлагать несколько решений: только ККМ; касса плюс ФН и ОФД; касса полюс ФН, ОФД, товароучётный сервис, онлайн-бухгалтерия. Также партнёр может предлагать регистрацию ККТ, её настройку, обучение персонала работе с кассой, техническую поддержку, ремонт, открытие расчётного счёта и т. д. Чем больше услуг — тем дороже тариф. У каждого арендодателя свои пакетные решения по разным расценкам.

Можно ли взять кассу в аренду на одну или несколько операций

Есть организации, которые готовы предоставить ККТ внаём даже на одну или несколько операций. Такой вариант выгоден арендатору, если предполагаемая прибыль от продажи товаров или реализации услуг существенно превышает стоимость аренды оборудования. Кроме прибыли, арендатор получает и другие преимущества:

• •

  полностью готовое к работе оборудование и его обслуживание;

• •

  соблюдение всех требований закона № 54-ФЗ;

• •

  быструю регистрацию в налоговой и такое же быстрое снятие аппарата с учёта;

• •

  при необходимости — помощь в получении УКЭП, усиленной квалифицированной электронной подписи, которая нужна для удалённой регистрации ККМ через сайт налоговой;

• •

  подключение к ОФД и, при необходимости, к ЕГАИС — Единой государственной автоматизированной информационной системе;

• •

  быструю техническую поддержку при возникновении любых сложностей.

Даже если продавец пробьёт всего один чек, он должен оплатить фискальный накопитель. Стоимость накопителя может оказаться самой существенной статьёй расходов, это необходимо учитывать.

Аренда облачной онлайн-кассы для интернет-магазинов

Существуют кассовые аппараты, которые формируют только электронные чеки. Это актуально для бизнеса, который принимает платежи исключительно в электронном виде, например для интернет-магазинов. Такому бизнесу не нужно формировать бумажные чеки и даже не обязательно покупать кассовое оборудование — его можно арендовать. При этом сама онлайн-касса находится в дата-центре партнёра. Партнёр организует соблюдение закона № 54-ФЗ, а также обеспечивает бесперебойную работу оборудования и своевременную замену фискального накопителя. Клиент платит за аренду согласно договору и получает доступ к ККТ через облачные технологии.

Альфа-Банк предлагает аренду облачных онлайн-касс от своих партнёров, а также подключает для таких магазинов интернет-эквайринг.