Зарегистрируйте ИП или ООО с помощью бесплатного сервиса

Регистрация ИП

1. Когда и зачем нужно регистрировать ИП?

   Регулярная деятельность граждан с целью получения доходов вне работы по трудовому договору признается предпринимательской. Она может быть связана с предоставлением имущества в аренду, выполнением работ, продажей чего-либо. Чтобы вести такую деятельность на законных основаниях гражданин должен зарегистрироваться в налоговой инспекции как ИП.

2. Кто может зарегистрироваться в качестве ИП?

   Зарегистрироваться в качестве ИП может практически любой дееспособный гражданин. Не могут стать ИП госслужащие и военные.

   По общим правилам дееспособность наступает с совершеннолетием. Но несовершеннолетние тоже могут стать дееспособными, если:

   — вступят в брак;

   — получат согласие родителей или опекунов на предпринимательство;

   — будет принято решение суда или органа опеки и попечительства о полной дееспособности будущего предпринимателя.

   Важно, чтобы к регистрации ИП дееспособность не была ограничена судом.

3. Может ли зарегистрировать ИП иностранный гражданин?

   Стать российским предпринимателем могут и иностранные граждане, и лица без гражданства. Главное, чтобы у них было оформлено разрешение на временное проживание в РФ или вид на жительство.

4. Может ли ИП одновременно являться учредителем ООО или работать в ООО?

   Статус ИП не ограничивает гражданина в каких-либо его правах. Это значит, что он может дополнительно открывать ООО или работать по трудовому договору на другого предпринимателя или организацию. То есть у него остаются все те же права, что и были до регистрации ИП как у физического лица.

5. Должно ли у ИП быть фирменное наименование?

   Фирменного наименования у предпринимателя быть не может. Вести бизнес он может только под своим реальным именем с указанием на статус индивидуального предпринимателя. Например, ИП Кузнецов С.В. Именно такое указание должно указываться во всех документах и отчетности бизнесмена. Указывать как наименование придуманное Вами название магазина или кафе нельзя. Даже если в будущем Вы зарегистрируете товарный знак, знак обслуживания или коммерческое обозначение, вести документацию все равно должны будете именно под своим именем.

6. По какому адресу регистрируется ИП?

   Встать на учет в качестве индивидуального предпринимателя надо по месту своего постоянного жительства (согласно прописке по паспорту). Зарегистрироваться в ИФНС по месту временного пребывания можно только тем, у кого нет прописки.

7. Физическое лицо не проживает по месту прописки. Где нужно регистрировать ИП?

   Часто бывает так, что будущий ИП не живет по месту прописки. Для целей регистрации этот факт значения не имеет. На налоговый учет предприниматель все равно ставится по месту прописки. Лишь в исключительных случаях можно зарегистрироваться по месту фактического проживания. Это возможно, если постоянной регистрации у бизнесмена нет, т.е. в паспорте отметки о прописке нет.

8. Должен ли быть у ИП юридический адрес?

   Юридическим адресом ИП является адрес его регистрации в этом качестве по месту прописки. Отдельного юридического адреса по месту ведения бизнеса у предпринимателя быть не может. Весь обмен корреспонденцией у ИП будет проходить именно по месту прописки и именно этот адрес он будет указывать в официальных документах по своей деятельности. Вместе с тем, есть ряд документов, в которых может указываться фактический адрес офиса, склада или магазина (например, в товарных или товарно-транспортных накладных).

9. Куда подавать документы для регистрации ИП?

   Документы на регистрацию ИП подаются в регистрирующую налоговую инспекцию, администрирующую адрес будущего предпринимателя. В дальнейшем она сама передаст сведения о предпринимателе в его районную инспекцию. В некоторых городах регистрацией занимается отдельная инспекция, независимо от района, в котором проживает ИП. Например, в Москве это Межрайонная ИФНС № 46. Если в Вашем городе отдельной регистрирующей инспекции нет, подавать документы на регистрацию следует в налоговую инспекцию по адресу прописки. В сервисе достаточно указать ваш адрес и соответствующая ему налоговая инспекция будет подобрана автоматически.

10. Сколько видов деятельности (кодов ОКЭВД) можно выбрать?

    При заполнении заявления о регистрации ИП нужно заполнить коды видов деятельности. Их нужно выбрать из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Совсем не обязательно заполнять все поля формы, достаточно выбрать только те, по которым Вы действительно собираетесь работать. В дальнейшем, при необходимости первоначально выбранные коды можно будет дополнить или заменить.

    Предприниматели, планирующие наем сотрудников, должны иметь в виду, что чрезмерное количество кодов ОКВЭД, зарегистрированное «на всякий случай» может привести к завышению тарифа страховых взносов в ФСС на случай травматизма.

    Если в перечне кодов ОКВЭД Вы не найдете тот, который бы детально отражал особенности бизнеса, выберите наиболее подходящий по смыслу.

11. По какому режиму платить налоги (УСН 6%, 15%, патент, ЕНВД или ОСНО)?

    Возможно несколько вариантов системы налогообложения, по которой предстоит работать ИП. Вкратце обо всех них.

    1) общая система или ОСНО. Применяющими ее считаются все ИП с момента регистрации, если не было подано заявление о переходе на другой режим уплаты налогов. Этот вариант является самым сложным и в ряде случаев влечет уплату налогов в повышенном размере. Кроме того, сложность этого режима часто приводит предпринимателей к необходимости нанимать бухгалтера.

    2) упрощенная система или УСН. Существуют два разновидности этой системы. Так, платить налог по УСН можно с одного выбранного объекта из двух: как 6% от общей величины доходов или как 15% с разницы между доходами и расходами. В первом случае никакие расходы ИП (кроме фиксированных страховых взносов) к уменьшению налога не принимаются. УСН 15% будет выгодна тем, у кого доля расходов составляет 70-80% от планируемых доходов.

    3) ЕНВД.

    4) Патентная система или ПСН.

    Последние два режима налогообложения можно применять, если в Вашем регионе действует местный закон, который предусматривает применение данного режима для Вашего вида деятельности.

12. Нужно ли сообщать о налоговом режиме при регистрации ИП?

    Для применения общего режима налогообложения не требуется подавать в налоговую инспекцию никаких заявлений. Этот режим присваивается по умолчанию.

    Применение «упрощенки» носит уведомительный характер. Это значит, что для перехода на УСН нужно заполнить и подать в инспекцию уведомление по форме № 26.2-1. Никаких дополнительных подтверждений применения этого режима инспекция не выдает. Уведомление лучше подавать в двух экземплярах: один из них инспекция заберет себе, а второй с отметкой о приеме отдаст Вам. Этот второй экземпляр и будет надлежащим доказательством правомерности работы на УСН. Чтобы работать на упрощенке с момента регистрации, уведомление можно подать в течение 30 дней после регистрации, но чтобы не забыть об этом, лучше сдать его сразу вместе с остальными документами на регистрацию ИП.

    Чтобы работать по патенту заявление (форма № 26.5-1) подается одновременно с документами на регистрацию предпринимателя.

    На ЕНВД можно перейти уже после регистрации при непосредственном начале деятельности. Для этого надо составить заявление по форме № ЕНВД-2. Его следует сдать в инспекцию в течение 5 рабочих дней с даты фактического начала ведения деятельности.

13. Какие документы подаются для регистрации ИП?

    Обязательными документами для регистрации ИП являются:

    — заявление по форме № Р21001;

    — квитанция об оплате госпошлины за регистрацию;

    — копия паспорта.

    Бланки заявления и квитанции на оплату пошлины формируются в сервисе автоматически.

    Если ИП регистрирует иностранный гражданин или лицо без постоянной прописки дополнительно подается копия разрешения на пребывание, вида на жительство или временной регистрации.

    Если Вы решите работать на УСН или на патентной системе, приложите заявление о переходе на выбранный режим: по форме № 26.2-1 или 26.5-2 соответственно.

14. Должен ли у ИП быть устав или иной похожий документ?

    Наличие учредительных документов как одно из основных условий для регистрации существует только для организаций. Индивидуальные предприниматели не должны составлять и тем более регистрировать Устав или какие-либо аналогичные документы.

15. Как заплатить госпошлину за регистрацию ИП?

    Размер пошлины за регистрацию ИП составляет 800 рублей. Платить пошлину нужно на реквизиты регистрирующей налоговой инспекции. Сервис автоматически подберет ее и сформирует квитанцию. Также можно воспользоваться специальным сервисов ИФНС.

    Имейте в виду, квитанция должна быть заполнена от имени будущего предпринимателя и им же подписана. Если будут указаны реквизиты другого плательщика квитанцию на регистрацию могут не принять или вовсе отказать в регистрации.

16. Как подписать заявление о регистрации ИП?

    Если заявитель сам подает документы на регистрацию, нотариального заверения подписи не требуется. Достаточно подписать заявление (форма № Р21001) непосредственно при подаче документов. Для этого на регистрацию нужно принести неподписанное заявление. При самой подаче документов нужно предъявить паспорт и от руки заполнить фамилию, имя и отчество на последней странице заявления, а также подписать его в присутствии представителя регистрирующей инспекции.

    Если документы Вы планируете подавать через представителя по доверенности или направлять почтой, очевидно, подписать заявление в присутствии контролеров не получится. В этом случае заявление подписывается у нотариуса и заверяется им.

17. Кто может подать и получить документы на регистрацию ИП?

    Есть несколько способов подать документы на регистрацию. Самый распространенный — передать бумаги при личном визите заявителя в инспекцию. Если по каким-то причинам будущий предприниматель не может лично подать документы, он может поручить это своему доверенному лицу. В таком случае на поверенного оформляется нотариальная доверенность, а в расписке на листе «Б» нужно поставить отметку со значением «2», которая соответствует выдаче документов представителю по доверенности. Также законодательство допускает подачу документов на регистрацию почтой. Пакет документов в этом случае направляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Однако лучше заранее уточнить в своей инспекции их возможность принимать почтовые отправления.

18. Что нужно взять с собой при подаче документов?

    Перечень документов, подаваемых на регистрацию, включает:

    — прошитое заявление о регистрации;

    — квитанцию об оплате госпошлины;

    — оригинал и копии всех заполненных страниц паспорта (для иностранцев — разрешение на временное проживание или вид на жительство, а также разрешение на работу);

    — заявление о переходе на УСН в двух экземплярах, если Вы решили перейти на эту систему с момента регистрации;

    — копию свидетельства о присвоении ИНН, если оно получено ранее;

    — представитель заявителя должен иметь с собой доверенность на подачу документов.

19. Что нужно сделать при подаче документов на регистрацию?

    При подаче документов на регистрацию, нужно держать на контроле несколько моментов:

    1) в обмен на переданные документы Вам должны выдать расписку в их получении (лист «Б»). Расписка должна быть подписана представителем регистрирующей инспекции, а также в ней должны быть указаны дата подачи документов и планируемая дата их получения.

    2) если предприниматель переходит на «упрощенку» с даты регистрации и подает заявление сразу вместе с остальными документами, важно забрать себе второй экземпляр уведомления о переходе на этот спецрежим.

    3) если услуги, которыми планирует заниматься предприниматель, связаны с фото, видео, кино, детьми или образованием предварительно в полиции нужно получить справку об отсутствии судимости. Эту справку, скорее всего, попросят предъявить при подаче документов.

20. Сколько времени занимает регистрация ИП?

    ИП будет зарегистрирован в течение 3 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов. Точный день, когда можно будет забрать документы на зарегистрированного ИП, указывается регистрирующим органом в расписке, которую Вам выдадут при подаче заявления на регистрацию.

21. В каких случаях могут отказать в регистрации ИП?

    Среди наиболее распространенных причин для отказа в регистрации ИП можно выделить нарушения при заполнении заявления. Такие нарушения могут быть связаны как с указанием недостоверной информации, так и с ошибками или опечатками. Кроме того, нередко отказ в регистрации влекут ошибки вызванные невнимательностью. Например, лишние пробелы или несоблюдение правил сокращения. Использование автоматического сервиса при подготовке документов для регистрации позволяет свести риск отказа к минимуму.

22. Как зарегистрироваться в ПФР и ФСС?

    Регистрация в Пенсионном фонде происходит в автоматическом режиме. Налоговая инспекция направляет информацию об ИП в фонд, а фонд самостоятельно ставит предпринимателя у себя на учет, присваивает регистрационный номер и направляет уведомление почтой на адрес бизнесмена. Регистрироваться в ФСС в общем случае не нужно. Такая регистрация понадобится, только если Вы решите нанять работников. В этом случае при заключении первого трудового договора нужно будет обратиться в ФСС.

23. Как и зачем получать коды статистики (регистрироваться в Росстате)?

    Присвоенные предпринимателю коды статистики, такие как ОВКЭД, ОКТМО и многие другие указываются в информационном письме Росстата. Эти коды потребуются при открытии счета в банке, а также при составлении отчетности. Раньше такое письмо налоговая инспекция выдавала вместе с остальными документами по зарегистрированному ИП. Но со временем электронные базы данных все больше вытесняют документы на бумаге, поэтому большинство инспекций уже перестали выдавать это письмо. Поскольку сформировать его ИП может самостоятельно на сайте Росстата. Правда, чтобы получить нужные сведения с момента регистрации должна пройти пара недель. Такой срок необходим, чтобы база данных Росстата обновилась и в нее попала информация о новом предпринимателе.

24. Нужна ли ИП печать?

    Наличие печати для индивидуальных предпринимателей необязательно. Они вполне могут работать и без нее, заверяя документы только лишь своей подписью. Правда, это правило не действует на бланки строгой отчетности. Они заверяются печатью в обязательном порядке. Поэтому если бизнесмен решит работать по БСО, печать у него должна быть.

    Если ИП решит печать иметь, ему достаточно заказать ее в любой точке, предоставляющей такие услуги. На рынке их множество. Регистрировать печать ни в каких реестрах или ведомствах не нужно. Как правило, срок изготовления печати составляет 1-2 дня.

    Получив печать, совсем не обязательно использовать ее при оформлении всех документов. Даже несмотря на фактическое наличие печати у предпринимателя, ее использование остается на усмотрение ИП.

25. Нужен ли ИП расчетный счет?

    Требования об обязательном наличии у ИП расчетного счета не существует. Это означает, что предприниматель вполне может работать по наличному расчету, а налоги платить через отделение банка по квитанции без открытия счета. Тем не менее, наличие счета бывает крайне удобно. Например, для расчетов с поставщиками или деловыми партнерами.

26. Нужен ли ИП кассовый аппарат?

    Вопрос о необходимости приобретать ККМ предпринимателю предстоит решить уже после регистрации. Ответ зависит от того, как планирует получать выручку бизнесмен. Если расчеты планируется проводить только по безналичному расчету через расчетный счет, кассовый аппарат не нужен. Имейте в виду, прием оплаты по банковским картам приравнивается к наличным, а не безналичным расчетам. Также ККМ не понадобится, если ИП будет работать на ЕНВД или по патенту. При оказании услуг населению за наличный расчет вместо кассовых чеков клиентам можно выдавать типографские бланки строгой отчетности. Во всех остальных случаях продаж за наличные без кассы не обойтись. Не забудьте перед использованием зарегистрировать аппарат в налоговой инспекции.

27. Сколько сотрудников может быть у ИП?

    Индивидуальный предприниматель может без ограничений принимать на работу сотрудников. Однако в этом случае нужно не забыть зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР и ФСС. Сделать это надо при найме первого сотрудника.

    Имейте в виду, что ограничение на максимально возможный штат персонала могут налагать применяемые налоговые режимы. Так, при применении УСН или ЕНВД число работников не должно превышать 100 человек, а при работе по патенту — 15 человек. Превышение численности работников повлечет утрату права на применение соответствующего налогового режима.

28. Почему фиксированные взносы ИП нужно платить сразу?

    Сразу после регистрации уплачивать взносы не нужно. Однако сразу после регистрации ИП (с даты регистрации) начинает рассчитываться фиксированный взнос, который ИП обязан заплатить, то есть взнос можно перечислить позже, но не позднее 31 декабря текущего года и далее каждый год.

    Каждый ИП обязан платить фиксированные страховые взносы, сумма которых определяется ежегодно для всех ИП. В 2017 году сумма платежа рассчитывается так:

    — обязательная для всех ИП сумма взноса в размере 27 990,00 руб. обязательно перечисляется до 31 декабря 2017 года;

    — дополнительный взнос в размере 1% от дохода, полученного в течение 2017 года сверх 300 000 руб., должен быть уплачен до 1 апреля 2018 года.

    Взносы платятся в любом случае, начиная с первого дня регистрации в качестве ИП и не зависят от фактического осуществления деятельности или получения дохода, наличия убытка. Таким образом, если непосредственное ведение бизнеса требует подготовительного этапа и его возможно осуществить еще до момента постановки на учет, то имеет смысл поступить именно так. Простои в деятельности не дают права не платить взносы. Также нет никаких льгот по взносам.

29. Когда платить первый налог?

    График налоговых платежей зависит от выбранной системы налогообложения.

    При применении УСН налог в течение года платится ежеквартальными авансовыми платежами. Перечислять их нужно до 25 числа по окончании очередного квартала. То есть налог за 1 квартал платится до 25 апреля, за 2 квартал — до 25 июля, а за 3-й — до 25 октября. Окончательный годовой платеж по УСН должен пройти до 30 апреля. Авансовые платежи рассчитываются в том же порядке, что и сам налог, то есть либо доходы умножаются на 6%, либо прибыль на 15%. Важный нюанс: при УСН 15% по итогам года фактически рассчитанный налог нужно сопоставить с минимальным, который рассчитывается как 1% от суммы дохода. Если минимальный налог окажется больше расчетной величины, нужно платить именно его.То есть при этом типе УСН платить налог по итогам года придется даже при наличии убытка.

    ЕНВД платится ежеквартально до 25 числа, следующего за окончившимся кварталом. Сумма налога не зависит от реальных показателей деятельности. Она рассчитывается от физических показателей (для каждого вида деятельности они свои) и базовой доходности.

    Если ИП нанимает персонал, он обязан платить зарплатные налоги. Они состоят из НДФЛ и страховых взносов. НДФЛ удерживается из зарплаты работников и перечисляется в бюджет в день выплаты зарплаты. Страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС должны оплачиваться до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты. То есть взносы с зарплаты за август надо оплатить до 15 сентября.

    Общими для всех ИП, независимо от применяемого налогового режима, являются фиксированные взносы. Обязательную часть взноса надо заплатить до 31 декабря, а дополнительную — до 1 апреля следующего года.

30. Когда сдавать первый отчет?

    Декларация по УСН сдается лишь по итогам года. Сдать отчет предприниматели должны до 30 апреля. По авансовым платежам никакой отчетности нет.

    Декларации по ЕНВД предоставляются в налоговую инспекцию ежеквартально. Срок сдачи — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Если предприниматель является работодателем, он должен отчитываться по страховым взносам и НДФЛ с зарплаты работников. Отчет по НДФЛ сдается по окончании года до 1 апреля. Отчитываться по страховым взносам в ПФР и ФФОМС нужно ежеквартально в срок до 15 числа второго месяца после окончания квартала, а по ФСС — до 15 числа следующего за кварталом месяца. Кроме того, ИП-работодатели ежегодно до 20 января сдают в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников.

    В отношении фиксированных взносов самого ИП никакой отчетности не существует.

31. Куда сообщать о начале деятельности?

    Необходимость сообщать о начале деятельности касается лишь отдельных направлений бизнеса. Так, об оказании бытовых услуг и торговле надо уведомить Роспотребнадзор, о транспортных услугах — Ространснадзор, о социальных услугах — Росздравнадзор. При этом направлять уведомления в эти инстанции нужно лишь при фактическом начале деятельности по этим направлениям. Во всех остальных случаях о начале ведения предпринимательской деятельности никого уведомлять не надо.

    Также никого не надо уведомлять о временном отсутствии деятельности. Налоговая инспекция и так узнает об этом, получив нулевую декларацию.

32. Как открыть расчетный счет?

    Хотя закон не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь банковский счет, в ряде случаев его лучше открыть. По расчетному счету гораздо проще и удобнее проводить расчеты с партнерами и бюджетом. В нашем банке открыть счет Вы можете совершенно бесплатно. Кроме того, бесплатно будет подключена услуга дистанционного обслуживания. Мы дорожим временем наших клиентов, поэтому счет будет открыт в течение дня после подачи документов. Удобные дату и место передачи документов наш менеджер заранее согласует с Вами.