Квалифицированная электронная подпись для бизнеса

ПЭП

УНЭП

УКЭП

Есть два типа усиленных подписей: неквалифицированная (УНЭП) и квалифицированная (УКЭП). Они отличаются уровнем защиты, сферой применения и способом получения — УКЭП создаётся аккредитованным удостоверяющим центром с сертифицированными средствами защиты.

УНЭП обычно используется, когда стороны заранее договорились о её применении или это указано в законе.

УКЭП можно использовать практически для любых документов без предварительных договорённостей, кроме случаев, когда закон требует бумажную подпись.

С помощью УКЭП можно:

На самом деле, никакой разницы нет — это одно и то же. КЭП расшифровывается как квалифицированная электронная подпись, а УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Оба названия относятся к одной и той же подписи, но чаще всего используют термин КЭП, или квалифицированная электронная подпись.

КЭП позволяет безопасно и законно обмениваться электронными документами с физическими и юридическими лицами, а также с госорганами.

Государственные услуги и ведомства

Электронные торги и госзакупки

Корпоративный документооборот (ЭДО)

Регистрация бизнеса и юридически значимые действия

Медицина и здравоохранение

Для выпуска квалифицированной электронной подписи вам потребуются следующие данные и документы:

Для юрлиц:

Для ИП:

Оформить КЭП можно в отделениях Альфа‑Банка в Москве и Московской области:

Список отделений

Также можно обратиться в удостоверяющий центр ФНС или к любому доверенному лицу УЦ ФНС.

Нет, запись электронной подписи возможна только на токен Альфа‑Банка.

В Альфа‑Банке доступна покупка Рутокена ЭЦП 3.0 для записи электронной подписи.

Если КЭП ещё действует — вы можете перевыпустить её в личном кабинете юрлица или ИП на сайте ФНС, без визита в отделение.

Если срок действия уже истёк, оформить новую подпись можно в отделении банка, ФНС или в любом удостоверяющем центре, являющимся доверенным лицом УЦ ФНС.

Нет, КЭП в удостоверяющих центрах ФНС выдаётся только руководителям юридических лиц, индивидуальным предпринимателям, действующим без доверенности.

Нет, КЭП для юридических лиц можно оформить только лично. Чтобы оформить подпись, нужно обратиться в одну из точек выдачи Альфа‑Банка в Москве и Московской области:

Список отделений

Также можно обратиться в удостоверяющий центр ФНС или к любому доверенному лицу УЦ ФНС.

Получить КЭП могут руководители юридических лиц, которые действуют без доверенности, индивидуальные предприниматели.

Оформление занимает около 20 минут.

Фактическое время зависит от выбранной даты визита, загрузки отделения и проверки данных в УЦ ФНС — обычно она проходит быстро, но в отдельных случаях может занять чуть больше времени.

Да, можно. КЭП подходит для любых сервисов и порталов, которые принимают квалифицированную электронную подпись.

USB‑токен — это компактное устройство, похожее на флешку, но предназначенное для безопасного хранения и использования электронной подписи (ЭП).

Купить сертифицированный ФСБ России USB-токен можно в точках выдачи Альфа‑Банка:

Список отделений

Использование сторонних USB-токенов не поддерживается при выпуске УКЭП в Альфа‑Банке.

Если вы покупали токен у производителя, посмотрите пин-код на его сайте. Например, для Рутокен ЭЦП 3.0 стандартный пин-код — 12345678.

Если токен вы получали в отделении Альфа‑Банка, пин-код был передан вам в сейф-пакете вместе с носителем. Он уникален для каждого устройства.

1. Скачайте установочный файл с сайта производителя

2. Запустите файл и нажмите Установить

3. Для завершения установки нажмите Далее

4. После завершения установки перезагрузите компьютер

Важно: если сертификат выпускается через ФНС, лицензия на КриптоПро CSP 5.0 уже включена в сертификат — вводить серийный номер не нужно.

Перейдите по ссылке для проверки на сайте КриптоПро. Система автоматически покажет, установлены ли программа и плагин.

Срок действия указан в самом сертификате электронной подписи. Проверить его можно двумя способами:

1. В письме от Госуслуг

   На адрес, указанный в вашем профиле, придёт уведомление с темой Загрузка сертификата ЭП в ЕСИА, где указаны реквизиты сертификата.

2. В программе КриптоПро CSP

   Откройте вкладку Сервис, нажмите Просмотреть сертификат в контейнере, выберите нужный контейнер и нажмите Далее. В открывшемся окне строка Действителен по покажет срок действия подписи.

Необходимо сразу обратиться в удостоверяющий центр ФНС. Приём заявлений проводится в пунктах выдачи УЦ ФНС в рабочие дни и часы. Адреса можно посмотреть на сайте.

Также рекомендуем проинформировать контрагентов и партнёров, с которыми вы обмениваетесь электронными документами.

Стоимость сертифицированного USB-токена — 6100 ₽.

КЭП действует 15 месяцев с момента выпуска.

Да, для оформления УКЭП в Альфа‑Банке требуется токен — Рутокен ЭЦП 3.0, приобретённый в банке. Он сертифицирован ФСБ России. Использование сторонних USB-токенов не поддерживается при выпуске УКЭП в Альфа‑Банке.

КриптоПро — это программа для защиты данных и работы с электронной подписью. Она позволяет создавать и проверять ЭП, шифровать информацию и использовать российские криптографические ГОСТ‑алгоритмы.

Нет, КЭП по доверенности получить нельзя. Это закреплено федеральным законом № 63‑ФЗ.

Сотруднику нужна КЭП физического лица. Её можно оформить в любом аккредитованном удостоверяющем центре, например, в ООО «Айти Мониторинг» или ООО «Айтиком».

После этого руководитель компании сможет выдать сотруднику машиночитаемую доверенность (МЧД), чтобы он мог подписывать документы от имени организации.

Есть несколько способов изменить пин‑код:

Через Инструменты КриптоПро

1. Подключите USB‑токен к компьютеру

2. Запустите приложение Инструменты КриптоПро (устанавливается вместе с КриптоПро CSP)

3. Запустите расширенные настройки в левом нижнем углу — Показать расширенные

4. Перейдите в Управление носителями → Сменить пароль носителя

5. Введите новый пин‑код, подтвердите его и нажмите ОК для сохранения

Через КриптоПро CSP

1. Откройте приложение КриптоПро CSP

2. Перейдите на вкладку Сервис → Изменить пароль

3. Нажмите Обзор, чтобы выбрать контейнер для изменения пароля

4. Придумайте новый пин‑код, подтвердите и нажмите Готово

Через Панель управления Рутокен

1. Подключите токен и откройте Панель управления Рутокен

2. Введите текущий пин‑код

3. Перейдите в раздел Управление PIN‑кодами → Изменить

4. Придумайте новый пин‑код, подтвердите и нажмите ОК

Совет: используйте сложный пин‑код с цифрами, буквами верхнего и нижнего регистра и специальными символами.

Важно: сертификат КЭП выдаётся только при личном присутствии.

Чтобы начать работу, нужно подготовить рабочее место в соответствии с требованиям площадки, на которой вы планируете использовать КЭП. Несколько шагов, которые нужно выполнить до начала работы:

1. Иметь действующий сертификат, выданный удостоверяющим центром ФНС, и записанный на сертифицированный USB-токен

2. Установить криптопровайдер: КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in для веб‑интерфейсов

3. Установить драйверы для работы с USB-токеном, например, Панель управления Рутокен

Нет, для оформления требуется паспорт гражданина Российской Федерации.

Заблокировать электронную подпись можно через Госуслуги.

Чтобы аннулировать ранее выданный сертификат, нужно подать заявление в удостоверяющем центре ФНС в рабочие дни и часы.

Все шаги по подготовке компьютера есть в подробной инструкции на нашем сайте.

Подлинность КЭП можно проверить на портале уполномоченного федерального органа.

Также проверку подписи на документах можно провести через сервер КриптоПро DSS.

Эти сервисы позволяют убедиться, что сертификат действителен и подпись юридически значима.

Если токен заблокирован или вы забыли пин-код, выполните следующие шаги:

1. Запустите приложение Панель управления Рутокен

2. Нажмите Ввести пин-код

3. В окне авторизации выберите способ подключения Администратор и введите пин-код администратора (он был передан вам в сейф-пакете при получении КЭП)

4. Нажмите Разблокировать и дождитесь сообщения о том, что токен разблокирован

5. Чтобы установить новый пин-код пользователя, нажмите Изменить

6. Выберите способ подключения Пользователь, задайте новый пин-код и подтвердите его

7. Нажмите ОК — новый пин-код успешно установлен

После этих действий токен будет разблокирован, и вы сможете использовать КЭП как обычно.