Расчётный счётНачало бизнесаКредитыВклады и счетаКартыЭквайрингЕщё

Как выбрать кассу для бизнеса

Время чтения: 10 минут

В 2024 году практически все ИП и организации обязаны применять для расчётов с физлицами контрольно-кассовую технику (ККТ) нового образца. Исключения есть, но они редки. Применение ККТ контролирует закон № 54-ФЗ. Случаи, когда организация или ИП может работать без онлайн-кассы, перечислены во второй статье закона о ККТ.

В этой статье рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы нового образца, чем они отличаются от кассовых аппаратов прошлого поколения, каких видов бывают и на какие характеристики стоит обращать внимание, чтобы выбрать подходящее кассовое оборудование.


Что такое онлайн-касса и для чего она нужна

Это аппарат, с помощью которого продавец формирует для покупателя кассовый чек: бумажный или электронный. Также подобные аппараты называются контрольно-кассовой техникой (ККТ) или контрольно-кассовыми машинами (ККМ).

До 2017 года ИП и организации использовали старые образцы ККТ, в которых информация об операциях записывалась на электронную контрольную защищённую ленту (ЭКЛЗ). Вот чем новые аппараты принципиально отличаются от старых:

  • Типом запоминающего устройства. Вместо ЭКЛЗ в аппарате нового поколения находится специальный чип памяти — фискальный накопитель (ФН). Он фиксирует все операции, хранит их в электронном виде и передаёт в налоговую через интернет.

  • Назначением. Основная функция онлайн-кассы — передача данных в ФНС. Делается это не напрямую, а через посредника — оператора фискальных данных (ОФД). Данные с накопителя передаются оператору автоматически. Оператор хранит их у себя в зашифрованном виде и выдаёт налоговому инспектору по запросу.

  • Функциональностью. Аппараты старого образца выдавали покупателям только бумажные чеки, а новые аппараты, помимо бумажных, формируют электронные чеки, в том числе чеки коррекции. Также новые ККТ автоматически формируют различные отчёты: о регистрации и изменении параметров регистрации кассы, об открытии и закрытии смены, о закрытии фискального накопителя, о текущем состоянии расчётов.

Выбирать для работы нужно только ту технику, которая есть в реестрах на сайте налоговой: реестре ККТ и реестре ФН.

Эквайринг для бизнеса

Выбирайте удобный способ подключения и развивайте бизнес

Какие варианты онлайн-касс существуют

Контрольно-кассовые аппараты бывают разных размеров и функциональности. Но можно выделить четыре больших группы:

  1. Фискальные регистраторы. Это аппараты, содержащие в себе принтер чеков и фискальный накопитель, но без встроенной кассовой программы. Чтобы подключить аппарат к кассовой программе, нужно интегрировать его с планшетом или компьютером, на который эта программа установлена. Фискальные регистраторы стационарные, поэтому для мобильного бизнеса они не подходят. Их плюс в том, что они могут обеспечить удобную работу для кассира и быструю печать чеков, что уменьшает очереди на кассе.

  2. POS-системы. Это набор оборудования — система из нескольких элементов, построенная на базе фискального регистратора. Кроме самого регистратора и компьютера, в неё могут входить сканер штрихкодов, весы, дисплей для покупателя, денежный ящик, картридер. POS-система подходит для крупных магазинов с большим потоком клиентов.

  3. Мобильные кассы. Это компактные аппараты с кнопками, небольшим дисплеем, мощным аккумулятором для автономной работы. Есть варианты с сенсорным экраном вместо механических кнопок. Мобильная касса с кнопками удобна, если товаров или услуг не слишком много, а для управления подойдёт несложная кассовая программа. Аппарат с сенсорным экраном при небольшом ассортименте товаров может обеспечить полноценное кассовое обслуживание небольшой торговой точки, а также будет удобен при выездной, выносной, разносной торговле.

  4. Облачные онлайн-кассы. Это аппараты для выдачи электронных чеков. Облачная касса физически не может печатать бумажные чеки, но это и не нужно, если продавец реализует товары или услуги исключительно через интернет. Такой аппарат можно купить, а можно арендовать у партнёра. При варианте с арендой техника физически будет находиться в дата-центре партнёра, а продавец получит к ней доступ через облачные технологии. Партнёр сам будет следить за технической исправностью оборудования, бесперебойным интернетом и электричеством, своевременной заменой ФН. Продавец будет платить за услугу абонентскую плату.

Если вы занимаетесь исключительно интернет-торговлей, можете выбрать и арендовать облачную онлайн-кассу у партнёров Альфа-Банка. Но при таком способе торговли нужно позаботиться о том, чтобы покупатели могли расплачиваться через интернет: в интернет-магазине, соцсетях, мессенджерах. Альфа-Банк предлагает решение для организации таких оплат — интернет-эквайринг без комиссии за платежи.


На какие характеристики стоит обратить внимание при выборе онлайн‑кассы

При выборе контрольно-кассовой техники обратите внимание на следующие моменты:

  • мобильность аппарата,

  • работа с ассортиментом,

  • кассовая программа,

  • плата за обновление программы,

  • помощь техподдержки.

Рассмотрим подробнее каждый из пунктов.

Мобильность аппарата

Мобильная касса со встроенным аккумулятором удобна для ИП и организаций, которые используют аппарат на улице, в транспорте, в помещении без розеток, в местах с частыми перебоями подачи электроэнергии. Такие модели подключаются к интернету через сим-карту или Wi-Fi, поэтому подключение к оператору ОФД также возможно практически в любом месте. Но даже если интернет на время пропадёт, при возобновлении связи вся сохранённая на ФН информация автоматически передастся ОФД.

Мобильная онлайн-касса понадобится, если вы занимаетесь курьерской доставкой товаров, перевозкой пассажиров. Также этот вариант удобен как дополнение к POS-системе — например, когда официантам в кафе нужно подходить к столикам и принимать оплату. Мобильную кассу можно использовать, если на торговой точке мало места для установки POS-системы или если покупателей слишком много и нужно оборудовать рабочее место для ещё одного кассира. Для всех этих случаев подойдёт касса для бизнеса под ключ от Альфа-Банка.

Для ИП и небольших организаций Альфа-Банк предлагает модели MSPOS-K и MSPOS-D, MSPOS-Е, ПБФ ФРИ. Если у вас крупная торговая точка, большой поток клиентов и много товаров, Альфа-Банк предложит более удобные варианты.

Работа с ассортиментом

У бизнеса может быть большой список товаров или, наоборот, ограниченный. Бизнес может добавлять новые товары или редактировать старые нечасто или, наоборот, ежедневно. Если список товаров большой и часто обновляется, с ним хорошо работать на крупном экране. У POS-систем проблем с величиной экрана нет, так как интерфейс кассовой программы выводится на монитор компьютера, а у кассира есть удобная клавиатура. У маленьких бюджетных аппаратов с физическими кнопками и маленьким дисплеем могут быть сложности при работе с товарной номенклатурой.

Промежуточный вариант — мобильные модели MSPOS-K, MSPOS-D, MSPOS-D и ПБФ ФРИ. С одной стороны, они маленькие, эргономичные, лёгкие, удобно держать их в руках и выбивать чеки на весу. С другой стороны, у этих аппаратов большой цветной сенсорный экран, на котором удобно выбирать товары, чтобы добавить их в чек. Также у экрана регулируемая подсветка, и при максимальной яркости дисплея товары будут хорошо видны даже в солнечный день.

Кассовая программа

Существует множество кассовых программ. Перед выбором решите, какие функции понадобятся вам для работы. Например, есть кассовые программы, в которых базовые функции бесплатные, а расширенные — платные.

Для моделей MSPOS-K и MSPOS-D Альфа-Банк предлагает бесплатное мобильное приложение AlfaCash. Это не просто удобная кассовая программа: она позволяет настроить эквайринг для модели MSPOS-K. У данной модели нет интеграции с нашим торговым эквайрингом, поэтому клиенту необходимо будет дважды пробить сумму по чеку: сначала на кассе, затем — на эквайринговом терминале. Модель MSPOS-D имеет встроенный эквайринг. Плата за обновление программного обеспечения (ПО) ПО периодически приходится обновлять даже у новых моделей касс. Причиной может быть изменение законодательства. Например, согласно закону, в чеках теперь требуется указывать новые реквизиты, а старое ПО на это не рассчитано. В этом случае производитель подстраивает ПО под изменения закона и предлагает обновление.

При покупке кассового оборудования выясняйте заранее, будет ли обновление ПО платным или бесплатным, произойдёт ли оно автоматически или придётся нанимать специалиста. Например, производитель моделей MSPOS-K, MSPOS-D, MSPOS-Е, ПБФ ФРИ предоставляет бесплатное автоматическое обновление ПО при изменении законодательства РФ.

Помощь техподдержки

При работе с онлайн-кассой, особенно на первых порах, у продавца могут возникнуть вопросы или сложности. Узнайте заранее, осуществляет ли продавец оборудования техподдержку, в каком формате. Поддержка может быть платной или бесплатной, по телефону или через электронную почту, в любые дни или только по рабочим.

При покупке касс MSPOS-K, MSPOS-D, MSPOS-Е, ПБФ ФРИ в Альфа-Банке вы можете заказать дополнительную услугу «Касса под ключ», в которую входят следующие опции:

  • доставка и настройка оборудования (дистанционно);

  • обучение персонала работе с кассой (удалённо);

  • онлайн-регистрация аппарата в налоговой;

  • договор на услугу ОФД на один или три года;

  • техническая поддержка на два месяца;

  • ПО первые два месяца бесплатно.


Заключение: что запомнить ИП и организациям при выборе ККТ

Кассовый аппарат должен работать с соблюдением закона № 54-ФЗ. По функциональности и размерам ККТ бывают разными, поэтому выбирайте модель исходя из потребностей вашего бизнеса. Обращайте внимание на мобильность оборудования, удобство при работе с ассортиментом товаров, кассовую программу, условия обновления ПО, условия технической поддержки от продавца.

Помните, что необходимо выбирать из тех моделей касс, которые находятся в реестре ККТ на сайте ФНС, и из тех моделей фискальных накопителей, которые есть в реестре ФН на сайте того же ведомства.

Подгружаем данные

Параметры вашего бизнеса

Отрасль бизнеса
Оборот в месяц с одной торговой точки
Количество терминалов
Максимум 100 шт.

Тарифы

За минимальный оборот принимается среднее значение оборота на один терминал. Расчёт происходит по тарифам, действующим на текущий день.

Расчёт является предварительным. Предложение не является публичной офертой.

Для тарифа 1%: подключаем на 3 месяца для новых клиентов при открытии первого счёта для бизнеса. По истечении промо-периода — перевод на Тариф 2,1%

Может быть интересно

Нужны ли онлайн-кассы для ИП на патенте в 2024 году

Читать 10 мин

Нужна ли онлайн касса самозанятым в 2024 году

Читать 10 мин

Кто может не применять онлайн-кассы

Читать 10 мин

Банк для бизнеса

Сможете ли вы руководить интернет-магазином?

Владельцы Amazon и Wildberries — богатейшие люди мира. Пройдите тест и попробуйте себя в роли онлайн-предпринимателя

Проверить свои силы
 

Дата публикации: 27.02.2024. Автор: Альфа-Банк

Все предложения для бизнеса

Эквайринг

Эквайринг в городах

Дополнительная информация

Малый бизнес и ИП

Полезные статьи

Как выбрать кассу для бизнеса


Установка под ключ с полной поддержкой клиентов

Эквайринг для бизнеса

Картинка внутри узкого виджета