Массовые выплаты для бизнеса

С каждым годом число самозанятых в России увеличивается. Поэтому для юрлиц и индивидуальных предпринимателей, которые взаимодействуют с большим числом самозанятых физлиц, автоматизация расчётов становится не просто удобством, а необходимостью.

Автоматизация важна как для повышения оперативности бизнес-процессов, так и для того, чтобы обеспечивать соблюдение закона. Она упрощает бухгалтерский учёт, минимизирует ошибки, повышает прозрачность финансовых потоков, а также экономит время, затрачиваемое на выполнение платёжных операций. Инструментом для такой автоматизации являются массовые выплаты.

Это возможность проводить одновременные моментальные переводы с расчётного счёта юрлица или ИП на личные счета, банковские карты и иногда на электронные кошельки физлиц. Вручную большое количество денежных переводов делать сложно. Поэтому для автоматизации таких задач банк создал решение — специальную систему автоматизации.

Этот финансовый инструмент обеспечивает эффективное и быстрое перечисление денег большому количеству физических лиц:

1. Минимизирует нагрузку на отдел бухгалтерии — теперь бухгалтеру не нужно вручную обрабатывать каждую транзакцию.

2. Сокращает время на выполнение платежей — зачисление на банковские карты физлиц происходит мгновенно.

3. Уменьшает вероятность ошибок — точность и своевременность финансовых операций обеспечивается автоматически.

Компания или ИП подключается к зарплатному проекту Альфа-Банка. После этого бухгалтер не тратит время на составление отдельных платёжных поручений для каждого контрагента. Он отправляет банку запрос, в котором указывается, сколько денег и каким физлицам нужно перевести с расчётного счёта бизнеса. Банк получает информацию и сам проводит платежи по номерам карт и счетов получателей. Также банк сам собирает чеки от самозанятых и присылает их бизнесу в одном отчёте.

Для самозанятых это тоже удобно, потому что банковская организация передаёт работодателю их реквизиты и чеки. А если самозанятому понадобится карта для таких выплат, банк выпустит её автоматически по запросу компании-плательщика.

С помощью этого финансового инструмента вы можете автоматизировать работу с самозанятыми следующим образом:

• •

  выплачивать работникам вознаграждения в любые банки и на любые счета;

• •

  оформлять самозанятых;

• •

  отзывать чеки в случае возврата денег;

• •

  автоматически проверять статус самозанятого.

Проверка статуса самозанятого нужна для того, чтобы работодатель не получил штраф от налоговой. Работник может в любой момент потерять свой статус — например, если превысит лимиты по зарплате или решит прервать деятельность. Если работодатель не будет знать об этом, то продолжит платить работнику по договору и отчислять налоги по старым правилам. В Альфа-Банке можно проверять статус каждого самозанятого перед выплатой, а можно — ежедневно.

Для всех юрлиц и ИП, являющихся клиентами Альфа-Банка, эта услуга бесплатна. Чтобы её получить, выполните следующие шаги:

1. Введите номер телефона в форму заявки на сайте, чтобы в течение часа менеджер банка мог позвонить и проконсультировать вас. Либо позвоните по указанному на сайте телефону.

2. Если вы не являетесь клиентом, то перед тем, как начать пользоваться любыми сервисами и услугами, нужно открыть в Альфа-Банке расчётный счёт. Менеджер подскажет, какие документы вам нужно собрать, а также согласует с вами встречу. Банковский сотрудник приедет к вам в удобное для вас место в назначенное время, проверит ваши документы и предоставит договор на подпись. После этого вы сможете пользоваться любыми банковскими услугами дистанционно.

3. Доступ к сервису массовых выплат возможен через интернет-банк или специализированный программный интерфейс (API), который позволяет интегрировать сервис в финансово-хозяйственную систему вашего бизнеса.