Все работодатели и сотрудники должны соблюдать Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Тем не менее обе стороны трудовых отношений периодически нарушают законодательство. Если претензии несущественные, обращаться в суд нет смысла: во-первых, возникают дополнительные расходы на оплату госпошлины, а во-вторых, судебное разбирательство может затянуться на несколько месяцев. Небольшие разногласия нужно решать на месте. Этими вопросами занимается специальная комиссия. Как она работает? По чьей инициативе создаётся? Стоит ли формировать комиссию по трудовым спорам? Ответы на эти и другие вопросы ищите в нашей статье.

Конфликты, возникающие между участниками трудовых отношений, нельзя оставлять без внимания. Самый популярный и простой способ разобраться в ситуации в короткие сроки — провести переговоры, на которых должны присутствовать обе стороны. Если этот метод не принёс результата, участники конфликта обращаются в комиссию по трудовым спорам (КТС). Это специальный орган, созданный для решения конфликтов между работодателем и сотрудниками внутри организации, без привлечения государственной инспекции труда (ГИТ), суда и других инстанций.

В соответствии со статьёй 384 ТК РФ, инициатором формирования этой структуры могут выступать сотрудники, представительный орган работников компании (например, профсоюз) или работодатель. В этой же статье ТК РФ подробно описан порядок создания КТС.

Комиссия по трудовым спорам формируется на основании специального положения. В этом документе нужно подробно прописать:

• •

  процедуру создания данного коллегиального органа

• •

  число участников и состав комиссии

• •

  порядок и сроки принятия решений

Никто не вправе оказывать давление на участников этой структуры. Все решения, принятые комиссией по итогам рассмотрения трудового спора, должны быть объективными и соответствовать нормативным актам.

Как уже упоминалось выше, комиссия создаётся для урегулирования трудовых споров. Конфликты между работодателем и сотрудниками обычно связаны со следующими аспектами:

• •

  нарушения трудового договора

• •

  необоснованные дисциплинарные взыскания

• •

  зарплата, отпускные, командировочные, сверхурочные и прочие выплаты

Преимущества формирования КТС:

• •

  повышается доверие и лояльность к компании со стороны сотрудников

• •

  появляется возможность решать локальные проблемы, связанные с трудовым законодательством, здесь и сейчас

• •

  упрощается порядок сбора документов, которые требуются для рассмотрения и решения конфликта: члены КТС сами запрашивают нужную документацию у руководителя, а если достигнуть консенсуса внутри организации не удалось, готовят пакет документов в суд

А ещё, если в компании есть коллегиальный орган по решению внутренних конфликтов, количество обращений в суд и прокуратуру заметно снижается. Это благотворно влияет на деловую репутацию ИП или ООО.

В соответствии со статьёй 387 ТК РФ, сотрудник, который считает, что его права нарушены работодателем, может подать заявление в КТС в течение трёх месяцев с того дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении. Если этот срок пропущен по уважительным причинам, КТС вправе его восстановить, чтобы разрешить конфликт интересов по существу.

Заявление составляется в свободной форме. Главное, чтобы работник подробно изложил предмет спора и подкрепил свою позицию доказательствами. Документ нужно составить в двух экземплярах: один остаётся у сотрудника, а второй — в КТС. Заявление обязательно регистрируется в день подачи.

Приняв заявление, КТС в установленные законом сроки:

• •

  выясняет обстоятельства, которые имеют значение для объективного рассмотрения конфликта интересов между работодателем и сотрудником

• •

  уточняет состав лиц, которые будут принимать участие в заседании

• •

  подбирает нормативно-правовую базу

• •

  определяет перечень доказательств, которые должны представить стороны конфликта

Работник на любом этапе рассмотрения спора вправе остановить процедуру. Но тогда он больше не сможет подать аналогичное заявление, и ему придётся обращаться в суд в установленном законом порядке.

Число членов КТС и состав участников чётко в ТК РФ не прописаны. Поэтому этот вопрос в каждой организации решается в индивидуальном порядке. Главное, чтобы в КТС было одинаковое количество представителей трудового коллектива и администрации.

В соответствии со статьёй 384 ТК РФ, получив предложение о создании КТС, работодатель и сотрудники должны в срок до десяти дней направить в комиссию представителей своих интересов. Кандидатуры от трудящихся утверждаются на общем собрании или совете рабочего коллектива. Представителей администрации назначает руководство компании.

Как правило, в состав КТС, помимо представителей обеих сторон конфликта, входят:

• •

  кадровик

• •

  руководитель подразделения

• •

  юрисконсульт

Состав КТС может меняться в зависимости от тематики спора. Если произошло нарушение прав работника в финансовой сфере, можно пригласить бухгалтера. Когда рассматривается конфликт, связанный с несоблюдением техники безопасности, целесообразно привлечь инженера по ТБ.

Когда состав утверждён, комиссии необходимо в тот же день выбрать председателя и его заместителя, а также секретаря.

КТС уполномочена рассматривать только индивидуальные трудовые споры. Если в конфликте задействованы несколько сотрудников, придётся обращаться в ГИТ.

Одна из проблем, с которой часто приходится работать КТС, — систематические задержки аванса и зарплаты. По статистике, почти 15% россиян регулярно получают выплаты с опозданием. Часто задержки связаны с тем, что бухгалтерия не успевает вовремя подготовить платёжки на всех сотрудников. Чтобы свести к нулю задержки по этой причине, бизнесу стоит завести расчётный счёт в Альфа‑Банке и подключить зарплатный проект. Благодаря этой услуге бухгалтерам не нужно готовить платёжные ведомости по каждому сотруднику — достаточно составить реестр и сделать один общий перевод на специальный счёт. Банк самостоятельно распределяет эти деньги между работниками.

КТС вправе разрешать по существу и другие спорные вопросы:

• •

  отказ работодателя выплачивать сотруднику компенсации, командировочные, суточные, сверхурочные, материальную помощь и иные выплаты, которые установлены законом, трудовым/коллективным договором и иными внутренними документами компании

• •

  изменение условий, прописанных в соглашении с трудящимся

• •

  отказ работодателя переносить отпускной период на другие даты или разделить его на части

• •

  несогласие работника со штрафом или дисциплинарным взысканием

• •

  отказ работодателя предоставлять отгулы, предусмотренные по закону

В зону компетенции КТС не входит разрешение внутренних конфликтов, связанных с незаконным увольнением, отказом в трудоустройстве, дискриминационными действиями, а также восстановлением на работе после проведения аттестации или незаконного перевода на другую должность.

Приняв заявление, комиссия обязана рассмотреть трудовой спор между работодателем и сотрудником в срок до десяти календарных дней. На заседании обязательно присутствует работник, права которого нарушены, или его уполномоченный представитель. Если они не явились, рассмотрение конфликта интересов откладывается. В случае если второе заседание сотрудник, чьи права нарушены, вновь проигнорировал, КТС вправе вынести решение о снятии вопроса с рассмотрения, и работнику придётся подавать заявление повторно.

В исключительных случаях КТС может разрешить конфликт по существу без участия пострадавшей стороны (с письменного согласия сотрудника).

Во время заседания секретарь ведёт протокол. Этот документ подписывает председатель комиссии или его заместитель. Также протокол в обязательном порядке заверяется печатью.

В соответствии со статьёй 388 ТК РФ, решение по итогам рассмотрения трудового спора принимается большинством голосов. В тайном голосовании участвуют все присутствующие члены комиссии. Если голоса разделились поровну, решение считается непринятым, и работнику, чьи права ущемлены, необходимо подать иск в районный суд. В документе, в котором содержится решение, обязательно должны быть указаны следующие данные:

• •

  наименование организации

• •

  ФИО и должность/профессия/специальность работника, подавшего заявление

• •

  даты обращения в комиссию и проведения заседания

• •

  суть проблемы

• •

  сведения о членах комиссии и других участниках заседания

• •

  итоги голосования

• •

  окончательный вердикт и его юридическое обоснование

Решение комиссии обязательно к исполнению, поэтому оно должно быть понятным и однозначным. Если предмет спора — финансовые требования, в решении нужно указать точную сумму, которая причитается заявителю.

Копии решения, подписанные председателем и заверенные печатью, не позднее чем через три дня после проведения заседания передают руководству компании и работнику, который участвовал в трудовом споре.

1

Поделиться