Альфа‑Банк
Полезное о продуктах
Онлайн-касса или контрольно-кассовая техника (ККТ) — это программно-аппаратный комплекс, который автоматизирует регистрацию покупок, проведение платежей, формирование и передачу фискальных данных через интернет. Расскажем о её пользе и о том, что будет при отказе бизнеса от кассового оборудования.
Для чего нужны онлайн‑кассы
В 2016–2021 гг. началось внедрение ККТ среди предпринимателей, и в настоящий момент она обязательна почти для всех, кто принимает деньги от клиентов. Установить оборудование, передающее данные в налоговую, должны практически все индивидуальные предприниматели (ИП), предприятия и организации. Это требование распространяется и на интернет-магазины. За работу без кассового аппарата и нарушения в его использовании предусмотрена ответственность в виде штрафов.
Особенность онлайн-кассы в том, что данные о проведённой операции не просто фиксируются и шифруются в фискальном накопителе, а немедленно направляются в Федеральную налоговую службу (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД).
В Альфа‑Банке можно получить ККТ нового поколения. Альфа‑Касса объединяет кассовый аппарат, терминал оплаты и фискальный накопитель. Можно принимать от покупателей платежи с карт, через СБП, со смартфонов с помощью NFC, информировать налоговую и выдавать чеки. Аренда терминала и сим-карта для подключения к интернету предоставляются бесплатно. Платить нужно только комиссию за транзакции, которая зависит от выбранного тарифа. Если бизнес работает в льготной сфере, ставку можно снизить дополнительно.
Также клиенты могут выбрать кассы сервисных партнёров Альфа‑Банка и переносные терминалы оплаты. Аренда и настройка оборудования бесплатные.
С кассовой техникой от Альфа‑Банка и партнёров бизнес работает по закону. Также для него упрощается финансовая отчётность, благодаря электронному документообороту, интеграции с другими учётными системами, например «1С Бухгалтерия».
Как и более ранние кассовые аппараты, ККТ подлежит регистрации в налоговой. В общем случае она производится онлайн. Альфа‑Банк предлагает компаниям и ИП пакет услуг «Касса под ключ», который включает:
- •
Доставку, начальную настройку оборудования, обучение основным операциям
- •
Регистрацию кассы в налоговой
- •
Заключение договора на оказание услуг с ОФД
- •
Техническую поддержку
Также можно выбрать льготный тариф на эквайринг в зависимости от параметров бизнеса. Это 1% от суммы расчётов, если она менее 1 млн ₽, и 0,2% при расчётах через Систему быстрых платежей.
Законодательство об использовании онлайн‑касс
Работа бизнеса с онлайн-кассами регулируется Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации», который определяет следующие принципы использования ККТ:
- •
Юридические лица и ИП, осуществляющие расчёты (пользователи контрольно-кассового оборудования), обязаны применять аппаратуру с установленным внутри корпуса фискальным накопителем
- •
Пользователи ККТ обязаны осуществлять регистрацию, перерегистрацию, снятие с учёта контрольно-кассовых устройств в ФНС
- •
ККТ должна быть включена в специальный реестр, содержащий сведения о каждом изготовленном экземпляре модели
- •
Пользователи оборудования обязаны выдавать (направлять) клиентам при осуществлении расчётов в момент оплаты товаров (работ, услуг) кассовые чеки или бланки строгой отчётности, в том числе чеки в электронной форме и в форме ссылки на запись в платёжном сервисе
- •
Обмен данными с ФНС происходит через ОФД, с которым должен быть заключён договор
- •
Пользователи ККТ обязаны обслуживать её и защищать от несанкционированного доступа посторонних
Закон также содержит требования к реквизитам кассового чека и бланка строгой отчётности. Нарушения в области применения онлайн-касс приводят к штрафам и другим видам наказания.
Когда допускается работать без кассы
Не использовать при расчётах онлайн-кассу без риска получить штраф могут ИП и компании, занятые следующими видами деятельности:
- •
Продажей бумажных газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетных киосках
- •
Продажей ценных бумаг
- •
Приготовлением питания для обучающихся и работников образовательных организаций во время учебных занятий по основным общеобразовательным программам
- •
Торговлей с прилавка на некрытых розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других подобных территориях
- •
Работой по уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами
- •
Осуществляемой вне стационарной торговой сети разносной торговлей
- •
Продажей в киосках мороженого, а также безалкогольных напитков, молока и питьевой воды в розлив, из цистерн кваса, молока, растительного масла, живой рыбы, керосина, продажу фруктов, овощей на развале и т. п.
- •
Приёмом стеклотары и вторсырья, сырья для утилизации, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней
- •
Бытовыми услугами — ремонт обуви, изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей, розничную реализацию бахил
- •
Реализацией изготовителем предметов народных промыслов
- •
Вспашкой огородов и распилкой дров, услугами носильщиков на железнодорожных, автомобильных вокзалах, в аэропортах, морских, речных портах
- •
Сдачей ИП в аренду (наём) жилых помещений в многоквартирных домах
Кроме того, онлайн-кассы не используют в своей деятельности банки и другие финансовые и кредитные организации.
Самозанятые также могут работать без кассы. Они оформляют чеки в приложении «Мой налог».
Штрафы за нарушение закона об онлайн‑кассах
Штрафы за нарушение закона № 54-ФЗ определены в статье 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ). Нарушения законодательства о применении ККТ связаны с:
- •
Неприменением или отсутствием кассового оборудования
- •
Отсутствием у него регистрации
- •
Невыдачей клиенту при расчёте чека об оплате
- •
Непредоставлением сведений о ККТ по запросу налоговиков
Размеры штрафов для ИП и юридических лиц в 2025 году
КоАП РФ за нарушения в области применения ККТ в 2025 году предписывает несколько видов санкций.
Штрафы за неиспользование или отсутствие кассовой техники
За нарушение, квалифицированное как неприменение или отсутствие кассового оборудования, установлены штрафы:
- •
Для ИП и ответственных представителей юридических лиц — от 25 до 50% суммы платежа, проведённого без использования ККТ, но не менее 10 000 ₽
- •
Для компаний — от 75 до 100% суммы платежа, проведённого без использования ККТ, но не менее 30 000 ₽
В случае повторного нарушения правил ведения бухгалтерии, если сумма выполненных мимо ККТ платежей превысила 1 млн ₽, ответственность возрастает:
- •
Для ИП — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
- •
Для ответственных представителей юридических лиц — дисквалификация на срок от одного до двух лет
- •
Для компаний и организаций — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
Штрафы за отсутствие регистрации у техники
За нарушение в виде применения незарегистрированной ККТ, которое не соответствует требованиям законодательства, КоАП РФ устанавливает следующие санкции:
- •
Для ИП и ответственных представителей юридических лиц — предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 ₽
- •
Для компаний и организаций — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽
Ответственность придётся нести и в случаях, когда регистрация просрочена или нарушены сроки, порядок, условия перерегистрации. Штраф назначат, и если нарушение состоит в неправильном или неправомерном применении ККТ.
Штрафы за невыдачу клиенту чека об оплате
За невыдачу клиенту чека об оплате на бумажном носителе или в электронной форме предусмотрена ответственность:
- •
Для ИП и представителей юридических лиц — предупреждение или штраф в размере 2000 ₽
- •
Для компаний и организаций — предупреждение или штраф в размере 10 000 ₽
Штрафы за непредоставление сведений о ККТ по запросу налоговой службы
Если от ФНС поступил запрос на информацию по ККТ, пользователь обязан ответить в течение трёх рабочих дней. Иначе он рискует понести ответственность за нарушение:
- •
Для ИП и представителей юридических лиц — предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽
- •
Для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽
Контроль соблюдения законодательства
Проверку выполнения закона об онлайн-кассах при ведении бизнесом бухгалтерии выполняет ФНС. С марта 2022 года инспекторы, чтобы выявлять нарушения, проводят только внеплановые проверки:
- •
Выездное обследование — проверяющие делают осмотр торгового места, наблюдая за процессом проведения покупок, или выполняют контрольную закупку
- •
Документарная или выездная проверка — проверяющие инспектируют данные из информационной системы ФНС, запрашивают необходимые сведения у пользователей ККТ и изучают их, назначают экспертизы
- •
Наблюдение — проверяющие собирают доступную информацию о проверяемом, в том числе из интернета и по материалам прошлых проверок
Поводом для внеплановой проверки бухгалтерии бизнеса могут стать:
- •
Жалобы покупателей на невыдачу чеков при расчётах
- •
Количество чеков с признаком «Возврат прихода» или чеков коррекции от 30% от числа чеков с признаком «Приход» в течение 30 дней
- •
Подозрительные явления, зафиксированные в информационной системе ФНС
- •
Нарушения, обнаруженные в ходе профилактической проверки
Как избежать штрафов при работе с онлайн‑кассой
Во избежание нарушений и штрафов при работе с ККТ компаниям и частным предпринимателям достаточно соблюдать несколько правил:
Использовать онлайн-кассы моделей, включённых в реестр на сайте налоговой
Зарегистрировать онлайн-кассу, контролировать её работу, своевременно обслуживать
Выдавать клиентам чеки об оплате
Незамедлительно сообщать в налоговую о допущенных и выявленных нарушениях при применении ККТ, своевременно направлять корректировки
Оформленная по закону и подходящая по условиям бизнеса онлайн-касса помогает не только вести учёт, но и избежать ответственности за правонарушения в сфере налогов. При подключении РКО в Альфа‑Банке стоимость обслуживания и комиссия за эквайринг намного меньше, чем штрафы за неиспользование и неправильное применение ККТ. Если дать покупателям возможность платить картами, по QR-коду, с помощью NFC, больше шансов увеличить выручку.
