Товарный и кассовый чеки: что надо знать бизнесу

В этой статье рассказываем, чем товарный чек отличается от кассового; действителен ли товарный чек без кассового и является ли он подтверждением покупки; какие меры принимает налоговая для контроля за формированием и применением таких документов.

Кассовые и товарные чеки являются первичными учётными документами, то есть письменными свидетельствами о совершении определённой хозяйственной операции. Они имеют юридическую силу и значимы для бухгалтерского учёта. Однако во многом эти документы друг от друга отличаются.

Товарный чек, как и кассовый, действителен сам по себе. Он является подтверждением оплаты и получения покупателем товара или услуги. Этот документ используется в следующих случаях:

• •

  при оформлении возврата товара

• •

  при оформлении гарантийного ремонта товара

• •

  при оформлении налоговых вычетов

• •

  для отчётности, например перед бухгалтерией организации, которая выдала физлицу деньги на покупку определённых товаров или на заказ определённых услуг

Для организаций или ИП, которые обязаны работать с использованием онлайн-кассы, выдача товарного чека возможна только вместе с кассовым. Если такой продавец выдаст покупателю лишь товарный чек, это будет нарушением пункта 2 статьи 1.2 закона № 54-ФЗ. За такие действия налоговая может оштрафовать продавца.

Виды деятельности, при которых организации и ИП могут не применять онлайн-кассу, перечислены в статье 2 закона № 54-ФЗ. Занимаясь некоторыми из них, можно вообще не предоставлять покупателю никаких документов о расчётах или предоставлять только в электронном виде. Но есть случаи, когда продавец обязан иметь бумажные бланки, чтобы заполнять товарные чеки и выдавать их в обязательном порядке или по требованию покупателей.

В перечисленных случаях товарный чек — это единственный документ, подтверждающий факт расчётов между продавцом и покупателем. Однако вместо товарного чека может быть и другой первичный документ:

• •

  бланк строгой отчётности (БСО)

• •

  накладная

• •

  акт приёмки-сдачи выполненных работ

• •

  акт об оказании услуг

Важно, чтобы любой из перечисленных первичных документов содержал обязательные реквизиты. Список этих реквизитов указан в абзацах 4−12 пункта 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ.

1. Дата, время и место расчёта. При расчёте в зданиях и помещениях это адрес здания и помещения с почтовым индексом. При приёме оплаты в транспорте это название и номер транспортного средства. Если продажами занимается ИП — его адрес регистрации по месту жительства. Если расчёты ведёт организация — её юридический адрес. При продажах через интернет — адрес сайта

2. Название организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя

3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

4. Налоговый режим, который применяет продавец

5. Признак расчёта: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода

6. Названия проданных товаров (реализованных работ, оказанных услуг). Их количество. Цена за единицу товара (работы, услуги) с учётом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость — НДС (при необходимости)

7. Общая сумма расчёта с отдельным указанием ставок и сумм НДС (при необходимости)

8. Форма расчёта: наличными деньгами или безналичным способом. Если одновременно применялись обе формы расчётов, то для каждой из них указывается своя часть суммы

9. Должность и фамилия лица, который принял от покупателя деньги и выписал покупателю первичный документ — в нашем случае товарный чек

Этот первичный документ заполняется в двух экземплярах, один из которых получает покупатель, а другой — остаётся у продавца. В законе нет строгой формы, которая бы утверждала внешний вид этого документа, его размер, очерёдность полей. Нет никаких условий по поводу количества и вида дополнительных полей. Для заверки документа не нужна печать. Но некоторые правила оформления всё же есть:

• •

  Документ должен содержать все перечисленные выше обязательные реквизиты

• •

  Он заполняется разборчивым почерком на русском языке. Также можно применять клавиатуру компьютера

• •

  Помарки и исправления в документе недопустимы

• •

  Документ подписывается лицом, которое производило расчёт

• •

  Учёт выданных товарных чеков ведётся в журнале учёта документов по их порядковому номеру и дате расчёта

Каждый продавец может разработать собственный бланк или скачать готовый шаблон из интернета. Чаще всего этот документ оформляют в виде таблицы, предусматривая необходимые дополнительные поля для записей. Иногда в такие чеки добавляют колонки для гарантийных или сервисных услуг.

Товарный чек выдаётся по требованию покупателя в дополнение к кассовому при продаже:

• •

  технологически сложных товаров бытового назначения

• •

  растений и животных

• •

  строительных материалов и изделий

• •

  тканей, одежды, меховых товаров, обуви, мебели

Если товарный чек выдаётся в дополнение к кассовому, в нём обязательно нужно указать информацию, которой нет в кассовом чеке, но которая нужна покупателю:

• •

  наименование, артикул, модель или сорт товара

• •

  видовое название растения или животного

• •

  основные показатели, характеризующие товар

• •

  количество предметов, входящих в набор

• •

  количество необходимой для сборки мебели фурнитуры

• •

  вид обивочного материала для мебели

• •

  общую стоимость набора мебели и цену каждого предмета

Список товаров, для которых может понадобиться товарный чек с дополнительной информацией, опубликован в постановлении Правительства РФ № 2463 от 31 декабря 2020 года.

Если товарный чек выдаётся вместо кассового при расчётах в труднодоступных или отдалённых местностях, для его формирования и выдачи можно ориентироваться на постановление Правительства РФ № 296 от 15 марта 2017 года «Об утверждении Правил выдачи и учёта документов, подтверждающих факт осуществления расчётов в отдалённых или труднодоступных местностях между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом) без применения контрольно-кассовой техники».

Санкции, связанные с чеками, прописаны в статье 14.5 Кодекса административных правонарушений Российской Федерации (КоАП РФ).

В пункте 1 указанной статьи сказано, что если продавец не укажет в документе какую-либо обязательную информацию, то налоговая служба вынесет предупреждение или оштрафует:

• •

  юрлицо (организацию) — на сумму от 30 000 до 40 000 рублей

• •

  должностное лицо — на сумму от 3000 до 4000 рублей

• •

  ИП — на сумму 1500 до 2000 рублей

В пункте 2 сказано, что если продавец обязан применять онлайн-кассу и формировать фискальные документы, но не делает этого, то налоговая может его оштрафовать. Размер штрафа:

• •

  для ИП и должностных лиц — от 10 000 рублей и более, в зависимости от размера выручки, которая прошла мимо кассы

• •

  для юрлиц — от 30 000 рублей и более, зависимости от размера выручки, которая прошла мимо кассы

Если нарушение произойдёт повторно и сумма расчётов без применения ККТ превысит 1 млн рублей, налоговая примет другие меры: приостановит работу бизнеса на срок до девяноста суток.

В пункте 6 сказано, что если продавец по закону обязан был предоставить покупателю бумажный или электронный чек, но не сделал этого, то ему грозит штраф. Размер штрафа:

• •

  для должностных лиц и ИП — 2000 рублей

• •

  для юрлиц — 10 000 рублей

Если нарушение произошло впервые, налоговая может ограничиться предупреждением.

Товарные и кассовые чеки — это первичные учётные документы, к формированию и использованию которых закон предъявляет строгие требования. Эти документы отличаются назначением, оформлением, условиями выдачи покупателям. В некоторых случаях товарный чек может заменять собой кассовый, а в других — служить к нему дополнением. Используются и другие первичные учётные документы: БСО, накладные, акты.

Для соблюдения закона № 54-ФЗ, который напрямую касается чеков, Альфа‑Банк предлагает бизнесу готовые решения:

• •

  Все виды эквайринга: торговый и интернет

• •

  Контрольно-кассовые аппараты для стационарной и выездной торговли

Чтобы подключить услугу эквайринга, нужно иметь в банке расчётный счёт. Открыть расчётный счёт в Альфа‑Банке можно без поездок в офис, достаточно оставить заявку на сайте. Обо всём остальном позаботится банк: наши сотрудники проконсультируют, помогут подобрать тариф на расчётно-кассовое обслуживание, составят договор, доставят его к вам домой или в офис.

Альфа‑Банк помогает клиентам с выбором контрольно-кассовой техники, а также организует её удалённую регистрацию в ФНС и обучение персонала основным кассовым операциям. Банк обеспечивает доставку аппарата на место установки, предоставляет на подпись договор с ОФД на один или три года, обеспечивает техническую поддержку в течение двух месяцев. Единственное, о чём придётся позаботиться, — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она понадобится для удалённой регистрации кассы в ФНС. УКЭП можно заказать через личный кабинет на сайте ФНС.

17

Поделиться

Обновлено 12.02.2026