Регистрация ИП в ПФР

Как осуществляется постановка на учёт

Как только в пенсионный фонд поступает информация о регистрации нового предпринимателя, сотрудники ПФР выполняют его постановку на учёт. Процедура занимает 3 дня.

Зарегистрироваться в пенсионном фонде можно при наличии одного из двух оснований:

• •

  ИП становится страхователем и выплачивает взносы только за себя;

• •

  ИП регистрируется в качестве работодателя, который уже заключил трудовые договоры с нанятыми сотрудниками. В этом случае платить нужно и за подчинённых.

При любом из этих вариантов пенсионный фонд получает данные о регистрации от налоговой службы.

Если у ИП есть штат работников, то ему нужно предоставить в ФНС следующие документы:

• •

  ИНН (свой и нанятых специалистов);

• •

  копии паспортов работников и трудовых договоров, заключённых с ними;

• •

  копию ЕГРИП;

• •

  копию свидетельства о наличии обязательного страхования;

• •

  копию ОГРН.

Когда ИП будет поставлен на учёт, ПФР отправит уведомление о том, что регистрация в фонде прошла успешно. Если до этого предприниматель не получал СНИЛС, работники фонда его оформят.

Уведомление из ПФР приходит через почту заказным письмом, также оно дублируется на email. В письме должен быть прописан регистрационный номер, который понадобится для оплаты страховых взносов.

Если уведомление не пришло, необходимо обратиться в отделение ПФР по адресу проживания. С собой нужно взять ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРИП и паспорт гражданина РФ.

Как подавать отчётность

Начиная с 2017 года предпринимателям не нужно лично отправлять данные о себе и нанятых сотрудниках в ПФР. Этот вопрос взяла на себя налоговая служба. Всё, что требуется от ИП, — своевременно подавать нужную отчётность в ФНС по месту регистрации и уплачивать необходимые налоги.

Поскольку налоговая служба передаёт информацию и в другие фонды, предпринимателю нужно предоставлять ФНС квартальные отчёты о выплатах по всем видам страхования:

• •

  пенсионному;

• •

  медицинскому;

• •

  от временной потери трудоспособности по форме РСВ.

Уплачивать взносы в пенсионный фонд нужно независимо от результатов деятельности ИП. Платежи должны поступать, даже если совсем нет дохода и деятельность приостановлена.

Размер взносов фиксированный, но он может изменяться в начале отчётного года. В 2021 году предпринимателю нужно перечислять в ПФР 32 448 рублей. Это сумма за весь год, и её можно разделить на 4 части: платить каждый квартал по 8112 руб.

Если доход ИП за 12 месяцев превышает 300 000 рублей, то необходимо платить дополнительный взнос. Он равен 1% от суммы прибыли, полученной в течение года. При этом размер допвзноса не может превышать 259 584 руб.

Годовые платежи должны проводиться до 31 декабря. Дополнительные взносы нужно платить до 1 июля года, следующего за отчётным периодом.

Для перевода денег можно использовать один из 3 способов:

• •

  личный счёт;

• •

  наличные через кассу в банке;

• •

  банковский счёт.

Для ПФР нужно готовить ежегодные доклады о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ и ежемесячный отчёт о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

У пенсионного фонда есть официальный сайт. На нём можно открыть личную учётную запись, чтобы контролировать через неё все операции.

Нужно ли регистрироваться в других фондах

ПФР и ФОМС получают данные о регистрации ИП от налоговой службы. Это избавляет предпринимателя от необходимости личного участия в процессе регистрации.

Исключением является ФСС. В этом фонде ИП, который работает в одиночку, регистрируется лично и добровольно. Обычно предприниматели это делают для получения оплаты декретных отпусков и больничных.

Когда у ИП появляются сотрудники, постановка на учёт в ФСС становится обязательной. После заключения первого трудового договора у предпринимателя есть 30 дней для подачи в ПФР заявления о регистрации и всех необходимых документов.