Расчётный счёт
Начало бизнеса
Кредиты
Депозиты
Карты
Эквайринг
Ещё

Отказ в регистрации ООО: причины и что делать дальше

Картинка баннера

Почему ФНС может отказать в регистрации общества с ограниченной ответственностью и что делать в такой ситуации?


Причины отказа в регистрации ООО

Налоговая служба отказывается регистрировать организацию, если есть ошибки в документах, проблемы с юридическим адресом или указанные в заявлении виды деятельности запрещены для ООО. Полный перечень причин указан в ст. 23 закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Важно: если из ФНС пришёл отказ, госпошлину в размере 4000 рублей не возвращают. Но если причина отрицательного решения — в неполной комплектности или ошибках в оформлении документов, можно всё исправить и подать заявление повторно без уплаты пошлины при условии, что вы успеете направить документы в течение 3 месяцев со дня получения решения об отказе.

Госпошлину можно не платить, если регистрировать ООО на сайте Альфа-Банка. С помощью бесплатного сервиса легко подготовить документы для налоговой.

Когда ФНС отказывает? Рассмотрим самые частые случаи.

Ошибки в документах и неполная комплектность

Ошибки и опечатки, допущенные при заполнении документов, отсутствие нотариального заверения заявления Р11001 могут стать причиной отказа в регистрации общества на основании ч. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ. Неполная комплектность пакета документов также приводит к отказу.

Важно предоставить все документы из списка:

  • заявление Р11001;

  • протокол о создании общества или решение единственного учредителя;

  • устав и другие документы по требованию ФНС.

В некоторых случаях требуется оплатить госпошлину 4000 рублей. Например, если документы подают напрямую в налоговую — лично или почтой России. ФНС сама проверяет платежи в системе Казначейства. Но лучше прикрепить квитанцию к документам, так как бывают задержки при проведении транзакций.

Как избежать отказа

Заранее уточните в вашем отделении или на сайте налоговой службы, какие бумаги представить для регистрации общества.

Заполните заявление Р11001 очень внимательно, строго в соответствии с требованиями Приказа ФНС № ЕД-7-14/617@.

Протокол и устав составьте в соответствии с нормами закона об ООО № 14-ФЗ.

Специальные автоматизированные сервисы помогают бесплатно, быстро и без ошибок составлять документы для налоговой. Такие сервисы есть на сайте самой ИФНС и на сайте Альфа-Банка.

Название ООО не соответствует требованиям закона

У юридического лица должно быть фирменное наименование. Его указывают в полной и сокращённой форме в уставе и заявлении Р11001. Если название не соответствует требованиям закона, налоговая откажет в регистрации на основании п. ж) ч. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ.

В названии не должно быть:

  • Слов «Россия», «Российская Федерация», аббревиатуры «РФ»;

  • Названий государственных органов — например ООО «МВД»;

  • Наименований иностранных государств, например ООО «Голландия»;

  • Нецензурных, оскорбительных и других морально неприемлемых слов.

Что ещё закон запрещает включать в наименование организации, подробно указано в статьях 54 и 1473 Гражданского кодекса РФ.

Как избежать отказа

Придумайте название, которое соответствует требованиям закона. Здесь нужно учитывать, что отказ ФНС по этому основанию может быть субъективным, и его можно оспорить в суде.

Руководитель или учредитель дискредитированы

Руководитель и учредители могут временно не иметь законного права регистрировать юридическое лицо, занимать руководящие должности. Например, это ситуации, когда:

  • Есть действующее судебное решение о дисквалификации директора;

  • Есть судебное решение, запрещающее учредителю заниматься предпринимательством;

  • Учредитель — юридическое лицо, которое находится на стадии ликвидации;

  • Кто-то из учредителей занимает должность на госслужбе;

  • Кто-то из учредителей не достиг совершеннолетия и при этом не получил согласие на участие от родителей, не состоит в законном браке и так далее.

Другие основания указаны в статье 23 закона о государственной регистрации № 129 ФЗ.

Как избежать отказа

Регистрируйте компанию без участия дискредитированного лица, смените директора, устраните причины недопущения к участию в ООО, докажите право через суд либо дождитесь истечения срока ограничений. Можно оформиться в качестве ИП или самозанятого.

Нарушен порядок подачи документов

Налоговая откажет в регистрации компании, если документы поданы не в тот налоговый орган или их направило неуполномоченное лицо (лица). Основания — пп. б), д) ч. 1 ст. 23 закона № 129 ФЗ.

Как избежать отказа

Направьте пакет документов в отделение ФНС по месту юридического адреса общества. Найти свою налоговую можно на сайте ФНС или через поисковые системы в интернете.

Паспорта директора и учредителей должны быть действительными. Полномочия подтвердите документами.

Проблемы с юридическим адресом

Налоговая может проверить юридический адрес до регистрации. ФНС с недоверием относится к массовым адресам, необорудованным помещениям без коммуникаций, недетализированным адресам без указания номера помещения и так далее. Если адрес сочтут недостоверным, в регистрации откажут.

Как избежать отказа

Не регистрируйте общество на массовый адрес. Оборудуйте помещение, проведите коммуникации, повесьте табличку с наименованием организации. По этому адресу должен находиться директор.

Приготовьте гарантийное письмо и согласие сособственников помещения на регистрацию в нём юридического лица.

Использование запрещённого вида деятельности

Есть виды деятельности, которые запрещены для общества с ограниченной ответственностью в силу закона. В основном это те сферы, которые подконтрольны государству. Например, производство военной техники, взрывчатых веществ, лекарственных препаратов, проведение экспертизы промышленной безопасности и так далее.

Как избежать отказа

Выбирать только разрешённые виды деятельности по классификатору ОКВЭД-2.


Что делать, чтобы не получить отказ в регистрации ООО

Вы можете подать заявку на регистрацию бизнеса на сайте Альфа-Банка. Сервис работает без ошибок. Зарегистрировать компанию здесь можно бесплатно — не нужно оплачивать госпошлину и услуги нотариуса.


Что делать в случае отказа в регистрации ООО

Если вам уже отказали, исправьте все ошибки и устраните причины, которые повлияли на решение налоговой. Если платили госпошлину, подайте документы повторно в течение 3 месяцев со дня получения мотивированного ответа ФНС. Если вы не согласны с решением, можете направить жалобу в то же отделение, которое вынесло решение, или обратиться в суд.

Заявка на регистрацию бизнеса

Введите номер телефона и код из SMS, чтобы зарегистрировать бизнес и открыть счёт.

Мы гарантируем безопасность и сохранность ваших данных

Нажимая кнопку «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных

Решения для бизнеса

Регистрация бизнеса

Регистрация бизнеса

Оформим документы и отправим в налоговую

Бесплатный счёт для бизнеса

Бесплатный счёт для бизнеса

Откроем за один день

Бесплатная бухгалтерия

Бесплатная бухгалтерия

Упростим общение с налоговой