Что такое бизнес-план: пошаговая инструкция по написанию

---

Чтобы осознанно управлять бизнесом и получать прибыль, недостаточно одного энтузиазма. Амбиции помогут найти дело по душе, возможности для его открытия, но дальше нужен точный расчёт. Иначе через пару месяцев владелец может обнаружить, что взятый на открытие кредит уже кончился, а прибыль гораздо меньше ожидаемой.

Расскажем, что такое бизнес-план, зачем он нужен компаниям и предпринимателям, как его написать.

Бизнес-план — это документ, в котором подробно описывают проект. Там указывают, какие товары или услуги будет предлагать предприниматель, рассчитывают расходы и предполагаемые доходы, анализируют сильные и слабые стороны, изучают данные о рынке, присущие ему риски.

План — как инструкция, где описано и просчитано всё. Он помогает разделять движение к открытию или развитию бизнеса на небольшие шаги. Это даёт возможность понять, с чего начать, как действовать дальше. Без проекта есть вероятность быстро потратить стартовый капитал, сосредоточиться на убыточном товаре или неверно рассчитать финансы.

Бизнес-проект нужен не только когда компания открывается. Его полезно составлять и для уже действующего бизнеса, чтобы определить дальнейший вектор развития или привлечь деньги.

Документ составляют, чтобы:

• •

  Оценить проект. Разработка бизнес-плана позволяет рассмотреть идею комплексно. Это значит, что вы сможете определить её сильные, слабые стороны, учесть риски, провести анализ данных, а также принять решение о финансовой целесообразности выхода бизнеса на рынок

• •

  Прогнозировать будущее. Подробное описание шагов позволяет выявить потенциальные проблемы, вероятные расходы компании. Это поможет подготовиться к ним и удержаться «на плаву»

• •

  Привлечь инвестиции. Чтобы получить деньги на свои цели, нужно доказать, что идея стоящая. Поэтому проект обязателен, если вы хотите получить кредит, претендуете на грант или соцконтракт, планируете привлечь инвестора

Содержание бизнес-плана зависит от цели его составления. Его могут готовить для внутреннего или внешнего использования.

Внутренний бизнес-план. Данный документ составляют для того, чтобы понять, насколько жизнеспособен проект, хватит ли денег на его реализацию, какие критичные риски ему присущи. План содержит всю важную информацию, его объём обычно около 50–60 страниц.

Такой документ должен быть максимально подробным и удобным. Он полезен и при организации бизнеса с партнёром — планирование поможет понять, совпадают ли ожидания у совладельцев компании.

Внешний бизнес-план. Его составляют, если нужно привлечь в компанию деньги со стороны. Для этого требуется показать план развития с использованием этих денег.

Он может быть нужен для:

• •

  Банков

• •

  Инвесторов

• •

  Государства (выдача грантов, заключение соцконтрактов)

Такой план короткий — объём обычно около 5–10 страниц. Это сокращённая версия документа, где оставили только ключевую информацию.

Титульный лист и резюме проекта

На титульном листе коротко формулируют, какой бизнес открывается. Там указывают:

• •

  Название бизнеса

• •

  Организационно-правовую форму

• •

  ФИО и контакты владельца

• •

  Направление работы

• •

  Местонахождение бизнеса

Затем идёт первый раздел — резюме, но пишется он обычно после того, как все остальные части проекта уже готовы. Это краткая выжимка, которая описывает содержание всего документа. Цель резюме — быстро заинтересовать того, кто этот проект изучает. Например, банковского сотрудника, инвестора, члена грантовой комиссии.

Включите в раздел краткое описание проекта, расскажите о конкурентных преимуществах, объясните, кто потенциально будет пользоваться вашими товарами или услугами. Также нужно рассказать о том, как вы будете продавать и продвигать на рынке товар, какой стартовый капитал необходим (и где он будет взят). Выделите в плане ключевые этапы развития проекта, а также примерные сроки окупаемости, уровень прибыли от продукта.

Описание компании и продукта

Раздел-знакомство, где стоит рассказать о компании, её миссии, целях. Далее нужно перейти к информации о товаре или услуге: с чем именно вы выходите на рынок, какую проблему клиента этим решаете, чем ваше предложение лучше, чем аналогичное у конкурента.

Например, вы решили устроить танцевальный класс и учить детей спортивным бальным танцам. Предположим, что это второй клуб в городе, который будет заниматься данным направлением. Варианты развития — открытие хобби-группы для взрослых, запуск франшизы.

Анализ рынка и конкурентов

Этот раздел должен показать, что ваш проект будет востребован на рынке. Чтобы его составить, нужно провести анализ: кто потенциальный клиент, какие компании выступают конкурентами. Расписываем для этого:

• •

  Характеристики целевой аудитории: пол, возраст, «боли», доход, регион, потребности

• •

  Текущее состояние спроса и предложения на рынке, цены на аналогичные товары или услуги

• •

  Слабые, сильные стороны конкурентов

• •

  Прогнозы роста рынка продукта и возможностей масштабирования

Можно заказать маркетинговое исследование у компании, которая на этом специализируется. Если финансовые возможности ограничены, можно заняться этим самостоятельно. В этом хорошо помогут опросы, кастдевы. Важно делать объективные выводы, а при возможности проконсультироваться с несколькими независимыми экспертами. При проведении анализа необходимо учитывать особенности бизнеса. Например, небольшой магазин у дома не будет конкурировать с подобными магазинами на другом конце города. Компании же с более широкой целевой аудиторией нужно подходить к анализу конкурентов более глобально.

В нашем случае целевой аудиторией будут родители девочек и мальчиков от четырёх лет. Конкуренты: ещё один клуб спортивных бальных танцев, а также класс хип-хопа, эстрадных, народных танцев. Дополнительно отнесём к конкурентам секции художественной гимнастики, циркового искусства, синхронного плавания. Согласно бизнес-плану предположим, что спустя год в клубе будет заниматься 30 спортсменов, а к концу второго года их количество увеличится до 60.

Маркетинговая стратегия

Чтобы товар или услуга заняли на рынке свою нишу, их надо его активно продвигать. Стратегия строится на:

• •

  Определении, что предложить покупателю — какую цену установить, что дополнительно представить

• •

  Стимулировании продаж. Например, это могут быть скидки постоянным клиентам, бонусные карты

• •

  Использовании разных каналов продаж. Помимо реализации товара или услуги напрямую, можно задействовать партнёрские каналы

• •

  Рекламе продукта. Например, прямая реклама, спонсорство конкурсов в социальных сетях или на городских мероприятиях, размещение статей в социальных сетях

Расписывая каждый из этих пунктов, можно описать цели, ключевые метрики, которых компании нужно добиться. Также стоит указать конкретные цены на товар или услугу.

Например, вы определили стоимость занятий — 3000 ₽ в месяц. В целях привлечения первый пробный урок проводите бесплатно. Можно сделать ещё одно предложение: если оплатить занятия сразу на 6 месяцев, то они будут стоить 15 000 ₽ вместо 18 000 ₽. Далее расписываем затраты на продвижение: заложим на рекламу в пабликах 10 000 ₽, столько же на статью у блогера, а также станем спонсором на ближайшем городском мероприятии — потратим на установку фотозоны ещё 7000 ₽.

Организационный план

В этом разделе описывают, как будет устроена работа компании. Расскажите про структуру управления, а также о том, кто войдёт в команду, какой у сотрудников опыт. Нужно указать, какие подразделения будут, кто кому подчиняется, какие обязанности. Если владелец начинает работу один, надо описать собственные навыки.

В спортивной школе надо сделать упор на тренеров. Для одной точки нанимаем двух сотрудников, чтобы они могли работать посменно. Описываем, какая квалификация требуется. Также нужен бухгалтер, администратор. Но первое время этим может заниматься сам владелец бизнеса, это нужно отразить в организационном плане.

Производственный план

Здесь надо указать всю информацию, связанную с производством и продажей продукта. Расскажите:

• •

  Где будут закупаться материалы, сырьё, товары для перепродажи

• •

  Что нужно для ведения бизнеса (помещение, оборудование)

• •

  Как будет устроена логистика

Для спортивного клуба нужно помещение, где будут проходить занятия. Для этого необходимо арендовать зал, цену указываем в плане. Предположим, стоимость аренды составит 80 000 ₽ в месяц. Помимо этого, надо закупить стойку, компьютер для администратора, колонки, мягкую мебель для посетителей, стенды для наград, объявлений. Это при условии, что само помещение полностью подходит для занятий и не требует ремонта.

Финансовый план

В этом разделе надо описать все источники финансирования и доходы, которые предположительно будут у бизнеса. Здесь же указываем расходы, которые будут делиться на разовые, регулярные, периодические. Например, не стоит забывать о наличии налогов — это не ежемесячные траты, но на них тоже надо закладывать бюджет.

Один из вариантов проведения финансовых расчётов — разработать три возможных сценария. Оптимистичный покажет, как будут меняться цифры при хорошем спросе. Реалистичный — тот, который, вероятнее всего, будет реализован. Пессимистичный покажет, что ждёт компанию, если сбудутся риски, снизятся продажи, вырастут расходы.

Чтобы показать финансовый план инвестору, нужно чётко отразить, сколько денег необходимо на старте, на что вы их потратите, как планируете получать прибыль.

В нашем случае будут постоянные расходы: аренда, коммунальные платежи, зарплата сотрудникам. Время от времени к ним прибавляются траты на приглашение известных инструкторов и тренеров, изготовление буклетов и визиток, налоги и другие обязательные платежи. Доход будет складываться из ежемесячной платы спортсменов, а также взносов за дополнительные и индивидуальные занятия.

Составить бизнес-план, не имея такого опыта, нелегко. Разберём частые ошибки, которые допускают предприниматели.

Слишком оптимистичный план. Открывая компанию, бизнесмен планирует получать прибыль. Однако при составлении проекта важно правильно прогнозировать выручку, учесть риски и указывать все сопутствующие расходы. Будьте реалистичны и используйте для подсчётов данные из проверенных источников. Это информация из официальной статистики, результаты маркетингового исследования, открытые данные конкурентов.

Если ставить завышенные планы и игнорировать риски, это может привести к неверным управленческим решениям. Отношениям с партнёрами это также может навредить — доверие будет утеряно.

Отсутствие чёткой цели. Недостаточно просто описать бизнес, нужно делать это для конкретной цели. Например, чтобы пользоваться планом самому и идти к конкретным целям, или показать потенциальному инвестору. Так, для самостоятельного использования нужно уделить больше внимания анализу рынка, стратегии продвижения. Если цель — получение кредита, отразите в проекте будущие финансовые показатели. Для инвестора же важно увидеть в документе, что бизнес будет приносить прибыль и его можно будет масштабировать.

Если игнорировать цель, проект не будет работать. С ним не получится сверяться, чётко развивать дело, а инвесторы и кредиторы не увидят подтверждения надёжности.

Недостаточный анализ конкурентов. Редкость, когда у бизнеса совсем нет конкурентов — мало кто может предложить настолько уникальный продукт или услугу. Поэтому важно проводить анализ: как у конкурентов идёт работа, как менялись их успехи на фоне глобальных трендов, какие у них финансовые показатели.

Если не анализировать работу конкурентов, сложно понять особенности рынка. К тому же в ходе исследований можно прийти к выводу, что бизнес не так прибылен, а нишу нужно скорректировать.

Необязательно создавать документ с нуля — это сложно, долго, не всегда эффективно. При неправильном составлении проекта есть риск, что банк откажет в займе, а инвестор не найдёт идею привлекательной. В интернете есть ресурсы, которые размещают образцы и шаблоны. Например, официальные сайты, нацеленные на помощь начинающим предпринимателям. Найти образцы можно также у образовательных платформ и известных деловых изданий. Изучение таких примеров поможет лучше понять логику и содержание разделов.

Бизнес-план также можно заказать в консалтинговой компании. Особенно этот вариант актуален, если проект составляется для банка или инвестора. Специалисты правильно оформят документ, включат в него все необходимые расчёты.