Как проверить регистрацию ООО в налоговой инспекции

Перед началом коммерческой деятельности бизнес необходимо зарегистрировать в налоговых органах. В статье расскажем о том, как узнать статус заявки на регистрацию ООО после подачи.

По закону юридическое лицо должны зарегистрировать в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления. Не позже чем через пять рабочих дней после первичного обращения инспекция выдаёт документы о регистрации ООО — лист записи ЕГРЮЛ, заверенный устав и свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Уведомление приходит на электронную почту, указанную при подаче заявки. Получить бумажную копию документов о постановке на учёт можно в отделении налоговой инспекции по месту регистрации ООО.

Если сроки прошли, а уведомление не пришло, можно самостоятельно проверить статус заявления. Есть несколько способов сделать это:

• •

  Личный визит в отделение налоговой инспекции. Лицо, подававшее документы, может лично посетить то отделение, куда они были направлены. Если подача происходила онлайн, адрес можно найти на сайте Федеральной налоговой службы. При запросе нужно предъявить паспорт и ИНН

• •

  Онлайн-сервис Сведения о государственной регистрации юридических лиц. В соответствующие поля на сайте нужно ввести название организации, форму поданных документов и отделение, в которое осуществлялась подача. Сервис обработает запрос и предоставит информацию

• •

  Звонок в контакт-центр налоговой инспекции. Однако этот способ менее надёжный: сотрудники могут отказать из-за невозможности идентифицировать звонящего

Также, если вы воспользовались услугой регистрации ООО через банк, можно уточнить информацию у своего менеджера.

Результат проверки статуса заявления может быть следующим:

• •

  Документы готовы к выдаче — регистрация ООО успешно завершена, можно забирать готовые бумаги о постановке на учёт

• •

  Документы выданы — свидетельства уже получены заявителем

• •

  Документы находятся в обработке — процесс регистрации ещё не завершён

Если статус остаётся В обработке дольше трёх рабочих дней, нужно лично обратиться в налоговую инспекцию для уточнения ситуации. Это поможет выяснить возможные причины задержки.

Иногда онлайн-сервис на сайте или сотрудник Федеральной налоговой службы не может найти вашу организацию. Обычно так происходит в результате того, что название ООО не уникально. В этом случае нужно искать запись по номеру расписки, которую вы получили при подаче документов.

Официально ускоренного режима регистрации ООО не существует. Однако есть способы ускорить процесс в рамках текущего регламента.

В первую очередь нужно подготовить идеальный пакет документов. Проверьте, чтобы устав и заявление по форме Р11001 полностью соответствовали требованиям налоговой: точные паспортные данные, корректные коды ОКВЭД, юридический адрес без ошибок. При регистрации через Альфа‑Банк специалисты подготовят для вас все документы, что позволит избежать ошибок и минимизирует вероятность отказа.

Самый быстрый вариант подачи — электронный. Через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы или Госуслугах заявление рассматривается за один рабочий день. Нотариальное заверение не требуется, если подавать документы онлайн с усиленной квалифицированной электронной подписью. Получить УКЭП можно через сервис Госключ.

Избегайте распространённых ошибок: не указывайте массовые адреса, проверьте отсутствие дисквалификации у учредителей, убедитесь в правильности всех внесённых данных. Если сомневаетесь в оформлении, воспользуйтесь услугами Альфа‑Банка — его сотрудники помогут избежать задержек из-за технических недочётов.

Дополнительное ускорение даёт предварительная проверка названия на уникальность в ЕГРЮЛ (это можно сделать на сайте налоговой) и подготовка всех сопутствующих документов (например, гарантийного письма от собственника юридического адреса) заранее.

По статистике, около 15% заявлений отклоняются, причём чаще всего — из-за технических ошибок. Рассмотрим, как действовать в таком случае.

Отказ в постановке на учёт приходит в письменной форме с обязательным указанием причины. Наиболее частые основания — технические ошибки в документах (опечатки, неверные коды ОКВЭД), неполный пакет документов, подозрение на недостоверность информации, нарушение процедуры регистрации или выбор запрещённого вида деятельности.

После анализа причин отказа нужно внести необходимые изменения в пакет документов и подать новое заявление. После двух отказов по одной причине следующую попытку можно сделать только через месяц.

Если вы считаете, что отказ был неправомерным, его можно обжаловать в вышестоящей инстанции или арбитражном суде. Однако на практике инспекторы не выносят отрицательных решений без веских оснований.

Самый простой способ зарегистрировать ООО — воспользоваться сервисом от представителя. Альфа‑Банк возьмёт на себя подготовку пакета документов и отправку их в налоговую. Узнавать изменения статуса заявки вы сможете в любой момент через интернет-банк или у менеджера. Вам нужно будет только заполнить анкету на сайте — это займёт не больше 15 минут — представить нужные данные и подписать документы. Сервис предоставляется бесплатно, уплачивать пошлину также не придётся.

5

44

Поделиться