Инструкция по подаче документов для регистрации ООО в 2021 году

Как подготовиться?

Перед тем, как подать документы на регистрацию ООО, учредители должны согласовать наименование организации, размер уставного капитала (минимум 10 000 ₽), юридический адрес, коды ОКВЭД, систему налогообложения, а также распределить доли между участниками.

Какие есть способы зарегистрировать ООО — и какой из них менее затратный?

Есть несколько способов зарегистрировать ООО.

1. Самостоятельно: − лично в отделении ФНС по месту жительства заявителя, направив заявление почтой или в режиме онлайн с помощью специального сервиса на сайте ИФНС; − на портале Госуслуг, заполнив электронное заявление — потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись; − через МФЦ — все документы нужно принести лично.

2. Через нотариуса. Во сколько обойдётся регистрация ООО самостоятельно или через нотариуса? Если подавать бумажное заявление в отделение ФНС лично или по почте, а также электронное заявление без усиленной квалифицированной электронной подписи, нужно будет заплатить госпошлину в размере 4000 ₽. Если отправить электронные документы через Госуслуги, оформить регистрацию через МФЦ или нотариуса, процедура будет бесплатной (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Но придётся оплатить работу юриста по подготовке документов — от 5000 ₽ до 8000 ₽ — или услуги нотариуса от 5000 ₽.

3. Через онлайн-сервис компании-регистратора. Вам не нужно будет самостоятельно готовить все документы. Не потребуются услуги юриста и нотариуса. Регистрация ООО в Альфа-Банке бесплатная: выпустим для вас усиленную КЭП, сформируем пакет документов, зарегистрируем компанию в ФНС, откроем расчётный счёт с бесплатным обслуживанием, подключим бесплатную бухгалтерию.

Если всё-таки хотите регистрировать организацию самостоятельно, вам поможет эта инструкция.

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать ООО в 2021 году

Шаг 1. Готовим документы для регистрации ООО

Заявление по форме Р11001

С 25 ноября 2020 года действует новая форма заявления Р11001. Бланк можно скачать на сайте ИФНС. Заявление можно заполнить вручную чёрной ручкой и заглавными печатными буквами или на компьютере заглавными буквами шрифтом Courier New, 18 размер шрифта.

После заполнения документ должны подписать все учредители.

Устав

Устав содержит информацию о наименовании юридического лица, размере уставного капитала, юридическом адресе, распределении прав между участниками и другие важные моменты.

Минимальный уставный капитал — 10 000 ₽, и его можно дополнить имуществом: недвижимостью, ценными бумагами и т. д. Стоимость уставного капитала нужно документально подтвердить отчётом об оценке. Устав распечатываем в двух экземплярах.

Протокол собрания учредителей или Решение единственного учредителя о создании ООО

Если учредитель один, то он готовит решение единственного учредителя о создании общества. Если учредителей двое или больше, нужен протокол собрания учредителей. Заверять эти документы у нотариуса не нужно.

Договор об учреждении ООО

Договор об учреждении ООО составляется, если учредителей несколько — 2 и более. В этот документ записывают, как распределяются доли в создаваемой компании, как участники принимают решения по важным вопросам, на какой срок назначается руководитель и т. д.

Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

Независимо от того, регистрируете компанию в офисном или жилом помещении по месту прописки учредителя или руководителя, собственник должен составить гарантийное письмо о том, что согласен на регистрацию ООО по этому адресу.

Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину в размере 4000 ₽ нужно оплачивать, только если подаёте заявление на регистрацию:

• •

  в ФНС лично или по почте;

• •

  в электронном виде без усиленной КЭП.

Согласно письму ФНС № 03-05-06-03/32177 от 8.08.2013 года, госпошлину оплачивают все учредители в равных долях. Оплатить её без комиссии можно на сайте ФНС, на Госуслугах, через терминалы и онлайн-банкинг Сбербанка, наличными в отделении банка по квитанции.

Без квитанции вам не откажут в регистрации: налоговая сделает запрос в систему о государственных и муниципальных платежах. Но если хотите ускорить процесс регистрации, лучше прикрепите квитанцию к другим документам.

Заявление о переходе на УСН

Подавать заявление о переходе на УСН одновременно с заявлением о регистрации необязательно: оно понадобится, только если вы выбрали этот режим налогообложения.

Всем вновь зарегистрированным компаниям по умолчанию устанавливают ОСН. Но многим начинающим предпринимателям подходит именно УСН из-за простоты применения режима и низкой налоговой ставки — 6%.

Заявить о переходе на УСН можно сразу при регистрации или в течение 30 календарных дней со дня постановки на учёт в ФНС.