Что такое ОГРН и как его узнать

Все статьи

Открыть счёт

Альфа-Банк

Полезное о продуктах

ОГРН — основной государственный регистрационный номер. Это уникальный код организации, который присваивается ей в момент регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для чего нужен ОГРН и где его найти, рассказываем в статье.ОГРН получают только юридические лица и индивидуальные предприниматели, в то время как для физических лиц, не зарегистрированных как ИП, такого реквизита не существует.

Что можно узнать из ОГРН

ОГРН состоит из 13 цифр. Приведем пример: ОГРН Альфа-Банка — 1027700067328. Это не случайный набор, а регистрационный код с основной информацией о юридическом лице. Вот как его можно прочитать:

•
Первая цифра указывает на характер записи. Если это 1 или 5, то запись присвоена организации. 3 указывает на индивидуального предпринимателя
•
Следующие две цифры кодируют год создания юридического лица. Например, если это 18, значит, организацию внесли в ЕГРЮЛ в 2018 году
•
Четвертая и пятая цифры указывают на регион, в котором произошла регистрация. Примеры кодов: 77 — Москва, 78 — Санкт-Петербург, 42 — Кемеровская область
•
Следующие семь цифр составляют порядковый номер записи
•
Последняя цифра — контрольное число. Образуется от деления всего предыдущего номера на 11, а последняя цифра в остатке записывается как контрольное число. Это один из способов убедиться, что ОГРН подлинный

Проверку подлинности номера ОГРН по контрольному числу можно показать на примере. Есть следующий регистрационный номер: 1 027 700 067 328. Вот как его проверить:

Отделяем от номера контрольное число 8, получается код 102 770 006 732
Делим полученное на 11: 102 770 006 732 ÷ 11 = 9 342 727 884,727273
Берём целую часть полученного результата и умножаем на 11: 9 342 727 884 × 11 = 102 770 006 724
Чтобы вычислить остаток деления, отнимаем от изначального числа полученное после всех операций: 102 770 006 732 — 102 770 006 724 = 8. Остаток совпал с контрольным числом в ОГРН. Это указывает на подлинность регистрационного номера

Если бы остаток был двузначным, например 18, для проверки нужно было бы взять только последнюю цифру 8.

Зачем нужен ОГРН

ОГРН подтверждает государственную регистрацию юридического лица. Благодаря уникальности государственного регистрационного номера организацию легко идентифицировать.

Как государство использует ОГРН:

•
Учёт в налоговой. ОГРН позволяет ведомству легко находить информацию по юридическому лицу и корректно начислять налоги и сборы
•
Обмен информацией между государственными органами. Различные учреждения используют ОГРН для передачи данных по юридическому лицу друг другу
•
Судебные споры. ОГРН применяют в судах для идентификации организаций

У любого юридического лица есть другой уникальный идентификатор — ИНН. Он тоже активно используется и помогает находить нужную организацию. Эти номера не взаимозаменяемы. Их одновременное наличие снижает количество ошибок при поиске юридического лица и обмене информацией. В одном номере легко допустить опечатку. Второй помогает её отследить.

Как можно использовать ОГРН

Организации и индивидуальные предприниматели используют ОГРН, чтобы проверять контрагентов. По номеру можно узнать, существует ли компания на самом деле, не находится ли она в процессе ликвидация, нет ли к ней претензий у налоговой и другую информацию.

Как узнать ОГРН

ОГРН можно проверить в документах компании или выяснить через сайт налоговой. Во втором случае потребуется название организации или её ИНН. Если известно только наименование, то желательно узнать регион регистрации. Часто названия разных компаний совпадают, поэтому найти нужную может быть непросто. ИНН всегда уникален, поиск по нему сделать проще.

На сайте налоговой нужно найти раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». В поисковых строках внести название/ИНН и регион регистрации.

Если поиск идёт по названию, то в выдаче, скорее всего, будет несколько организаций. На странице для каждой будет выведен юридический адрес, ОГРН, КПП и имя руководителя вместе с названием его должности. По этим сведениям можно узнать нужную компанию.

Если есть ОГРН контрагента, можно сравнить номер с тем, что указан в карточке. Как и другие сведения, они должны совпадать.

Как проверить организацию по ОГРН

Если ОГРН известен, его можно использовать в том же разделе на сайте налоговой для проверки компании. Если под тем же номером в системе указана другая организация или есть иные расхождения в информации, сделка с такой компанией сомнительна. При передаче сведений могла возникнуть ошибка или контрагент занимается мошенничеством.

На сайте налоговой можно получить выписку из ЕГРЮЛ. В ней содержится более подробная информация о компании. Кроме основных сведений о регистрации, важно проверить следующие данные:

•
Коды ОКВЭД, которые можно сравнить с деятельностью организации
•
Обладает ли компания лицензиями, если они необходимы
•
Не исключена ли из реестра
•
Не находится ли в процессе ликвидации или банкротства
•
Имеет ли филиалы в нужном регионе

Если компания исключена из реестра, ей запрещено вести экономическую деятельность. Это значит, что с ней нельзя сотрудничать по закону.

Как ещё можно использовать ОГРН

С помощью ОГРН можно проверить ИНН компании, а дальше по налоговому номеру узнать, есть ли у инспекции претензии к организации. Для этого нужно перейти в сервис «Прозрачный бизнес». Это база данных, которую контролирует налоговая. В поисковой строке сервиса нужно ввести ИНН компании.

Внизу страницы организации будут сведения о задолженности или просрочках больше года в подаче отчётности.

О чём говорит несовпадение информации с реестром

Информация в ЕГРЮЛ или карточке юридического лица на сайте налоговой может не совпадать с данными, которые передаёт сам контрагент. Такие расхождения не всегда свидетельствуют о мошенничестве. Информация может быть занесена с ошибками или оказаться недостаточно свежей. Можно уточнить у сотрудников компании, как давно они обновляли данные в ЕГРЮЛ.

Кроме того, сотрудники организации могут допустить ошибку при передаче данных контрагентам. Если расхождение заключается в одной неверной цифре в номере, это может быть опечатка. Возможно, стоит попросить контрагента проверить информацию или прислать дополнительные документы. Если несовпадений с реестром несколько, стоит относиться к компании настороженно.

Где посмотреть ОГРН своей компании

Если бизнес был открыт до 2017 года, то налоговая должна была выдать свидетельство о регистрации в бумажном виде. ОГРН можно узнать из этого документа.

ОГРН также можно найти:

•
В записях госреестра и в документах, которые подтверждают внесение изменений в него
•
В документах компании

Иногда ОГРН указывают в реквизитах, но это необязательное правило.

Где взять свидетельство ОГРН если оно отсутствует

После 2017 года налоговая перестала выдавать бумажные свидетельства. Вместо этого на электронную почту компании присылают лист записи ЕГРЮЛ с необходимой информацией. Физический документ всё ещё можно получить, но для этого нужно специально обращаться в налоговую. В заявлении на дубликат нужно указать следующие данные: