Что такое маркировка «Честный знак» и как с ней работать

---

Всё больше продукции, которую производят и реализуют в России, обязана иметь обязательную маркировку «Честный знак». В статье рассказываем, для чего она нужна, какие товары точно подпадают под маркировку и как работать с системой «Честный знак».

Система «Честный знак» создана, чтобы обеспечить прозрачность товарооборота. Маркировка позволяет отследить:

• •

  Кто и когда произвёл или импортировал товар в Россию

• •

  Где именно и у какого продавца находится товар

Производитель или посредник должен крепить код на каждую коробку. Далее он отправляет партию оптовику, который считывает маркировку сканером, подтверждает факт получения и качество продукта.

От оптовика товары отправляются в розничные магазины, где коды также считываются сканерами, а данные в системе обновляются. Когда товар попадает к конечному покупателю, продавец пробивает его через онлайн-кассу, которая передаёт обновленную информацию в систему. Проданный товар снимается с учёта в системе «Честный знак».

Каждая категория продукции проходит три стадии:

1. Эксперимент. Предприниматели, производства и импортёры не обязаны участвовать в экспериментальной фазе, хотя это полезно для бизнеса. Компании-участники могут попрактиковаться на бесплатных кодах, настроить и протестировать оборудование, проверить качество печати

2. Внедрение. Когда завершается эксперимент, все юрлица и предприниматели, которые работают с конкретной группой товаров, должны пройти регистрацию в системе «Честный знак». На этом этапе нужно настроить систему товароучёта, поставить маркировку на остатки и начать маркировать новую продукцию

3. Запрет немаркированной продукции. Как только заканчивается срок внедрения, реализация немаркированных товаров на рынке считается незаконной. За нарушения начисляются штрафы

С помощью «Честного знака» можно отследить весь путь товара от производства и до потребителя. Так производства могут сокращать издержки — они видят лишние действия и посредников, могут увеличивать объемы производства и уменьшать стоимость продукции.

Покупатель может просто отсканировать код и увидеть все данные о продукте, убедиться в его качестве и отсутствии обмана.

Кратко расскажем, как работает система:

• •

  Маркировка. Производство или импортёр получает уникальный Data Matrix (2D-штрихкод из случайных символов и цифр) со всей информацией о продукте (производитель, состав, срок годности и т. д.) Код наносят непосредственно на упаковку каждого изделия или товарную единицу. Затем каждый посредник сканирует штрихкод и обновляет информацию в системе

• •

  Регистрация в системе. Участники рынка (производители, импортёры, дистрибьюторы, розница) регистрируются в системе «Честный знак» и подключают свои учётные системы (например, кассы или складской учёт)

• •

  Передача данных. На каждом этапе цепочки рынка (производство → склад → магазин → продажа) информация о движении товара передаётся в систему через оператора электронного документооборота (ЭДО). Это включает ввод в оборот, перемещение и продажу

• •

  Контроль и проверка. Регуляторы (Роспотребнадзор, налоговая) отслеживают движение товаров на рынке для выявления нарушений

• •

  Выбытие из оборота. При продаже товара физлицу касса передаёт данные о выбытии в «Честный знак», после чего код становится неактивным

Основная цель работы всей системы — прозрачность оборота, борьба с подделками, защита потребителей и честных предпринимателей.

Это уникальные коды, которые наносятся на товары для их идентификации и отслеживания в обороте. Каждый код содержит:

• •

  Идентификатор товара (GTIN или глобальный номер торгового предмета). Международный номер для конкретного вида продукции, используется для идентификации типа товара

• •

  Серийный номер (SN или уникальный для каждой единицы). Уникальная цифровая и буквенная последовательность, позволяющая идентифицировать каждую отдельную единицу товара среди одинаковых продуктов одного типа

• •

  Криптографические данные (код проверки, обеспечивающий защиту от подделки)

• •

  Дополнительные данные (например, срок годности для лекарств или молока)

Например, код может выглядеть так: 01<GTIN>21<SN><KCP>. Что он означает:

• •

  01 — идентификатор GTIN

• •

  <GTIN> — сам глобальный торговый номер

• •

  21 — идентификатор серийного номера

• •

  <SN> — серийный номер конкретной единицы товара

• •

  <KCP> — защитный проверочный элемент

Коды хранятся в ЦРПТ — Центре развития перспективных технологий, который формирует каталог всех обозначений.

Код всегда печатается на упаковке, этикетке или самом товаре, чтобы в любой момент можно было проверить, насколько он легальный, и проследить его путь. Для некоторых категорий (например, для обуви), используют клеящиеся этикетки.

Как используют коды:

• •

  Код сканируется на каждом этапе цепочки рынка (производство → склад → магазин → продажа)

• •

  Данные передаются в «Честный знак» через ЭДО или кассовое оборудование

• •

  Покупатель может проверить код через приложение «Честный знак» для подтверждения подлинности

В 2025 году в России система «Честный знак» расширяет обязательную маркировку на новые категории товаров. Точные сроки и категории могут варьироваться в зависимости от постановлений правительства.

• •

  Февраль — растительные масла

• •

  Март — влажные корма для животных, некоторые текстильные товары, консервы, антисептики, медицинские перчатки и БАДы

• •

  С мая по октябрь — постепенный ввод изделий категории «Косметика и бытовая химия»

Пилотируемые проекты и обязательная регистрация:

• •

  Моторные масла и автожидкости

• •

  Бакалея — снеки, соусы, специи, сухие бульоны

• •

  Отопительные приборы

• •

  Средства для бритья, мытья волос, дезодоранты

Также с 2025 года усиливается контроль за качеством и оборотом, включая обязательную передачу данных о розничной продаже через кассы.

Система «Честный знак» вводится постепенно: сначала товары начинают маркировать, затем внедряется обязательная проверка на кассе. На первом этапе коды проверяют только в режиме онлайн: если система не отвечает, товар можно реализовать без проверки. В дальнейшем продавцам необходимо вводить локальные базы данных: если онлайн-проверка невозможна, нужно запускать проверку по локальной базе. С 1 марта 2025 года появились проверки в режиме офлайн для всех категорий, кроме безалкогольных напитков.

Что подлежит маркировке в 2025 году и даты внедрения системы «Честный знак»:

Список конкретных товаров и исключений по каждой категории можно посмотреть на официальном сайте «Честного знака».

Со временем планируется ввести обязательную маркировку «Честный знак» на всю продукцию. Многие категории находятся на стадии эксперимента, по другим эксперименты уже завершены, но маркировка пока не введена.

Категории, по которым проходят или уже прошли эксперименты:

• •

  Бакалея

• •

  Титановая металлопродукция

• •

  Оптоволокно

• •

  Радиоэлектроника

• •

  Детские игрушки

• •

  Печатная продукция

• •

  Стройматериалы

• •

  Полимерные трубы

• •

  Кабельная продукция

• •

  Пиротехника

• •

  Фармацевтическое сырьё и лекарственные средства, которые ещё не маркируются

• •

  Медизделия, на которые ещё не введена маркировка: презервативы, шприцы, пробиотики, салфетки и некоторые другие

Все участники оборота — от производителей и импортёров до конечных продавцов — могут подать заявку на сайте «Честного знака» и поучаствовать в эксперименте.

Пройти регистрацию в системе «Честный знак» должны все производители, импортёры, оптовики, розничные магазины и маркетплейсы, которые работают с маркированными товарами. Регистрацию нужно пройти в течение семи дней с момента, когда компания или ИП стали участником оборота: например, получили от поставщика продукцию с маркировкой, зарегистрировали бизнес по производству или импорту маркированной продукции.

Импортёры и производители могут быстро проверить, нужно ли маркировать продукцию. Для этого на сайте «Честного знака» есть проверки по кодам: ТН ВЭД для импортёров и ОКПД2 для производителей. Оптовикам и розничным продавцам также нужно следить за этой информацией, так как за реализацию немаркированной продукции можно получить штраф.

Представим краткие инструкции по работе с системой для производителей и импортёров, оптовиков и розничных продавцов.

Инструкция для импортёров и производителей

Чтобы пользоваться системой «Честный знак», нужно:

1. Зарегистрироваться в системе мониторинга. Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись и ПО для работы с ней

2. Описать товары в каталоге. Для каждого товара нужно заполнить отдельную карточку и направить на проверку

3. Заказать и оплатить коды маркировки

4. Выбрать технические решения. Это оборудование и программное обеспечение, которые нужны для нанесения маркировки, верификации, контроля и других задач

5. Выбрать интегратора — технологического партнёра, который будет отвечать за внедрение и обслуживание оборудования

Когда новое оборудование будет настроено, производства и посредники смогут сами печатать маркировку и отправлять в систему сведения о вводе товаров в оборот. Производителям также доступно бесплатное предварительное тестирование: оно позволит проверить образцы маркировки и установить, насколько хорошо они считываются сканерами. Тестирование помогает снизить затраты в связи с утилизацией маркированных товаров из-за того, что другие участники цепочки продаж не смогли считать маркировку.

Инструкция для оптовиков и розничных продавцов

Если поставщик, офлайн-магазин или маркетплейс начинает работу с маркированной продукцией, он должен:

1. Зарегистрироваться в системе мониторинга с использованием квалифицированной электронной подписи

2. Обновить систему товарного учёта. Если компания ещё не использует программное обеспечение для приёма и продажи товаров, его следует установить. Если ПО уже есть, нужно обновить его до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными

3. Подключить 2D-сканер штрихкода для считывания кодов

4. Настроить систему электронного документооборота. Универсальные передаточные документы с данными о кодах можно получить от поставщика только с помощью системы электронного документооборота

За нарушение при работе с системой «Честный знак» предусмотрены санкции: от штрафов до лишения свободы.

Отсутствие и подделка маркировки

Штрафы за реализацию немаркированной продукции, кроме табака:

• •

  от 5000 до 10 000 ₽ для руководителей

• •

  от 50 000 до 300 000 ₽ для юридических лиц

При продаже табачной продукции без маркировки можно получить штраф в размере:

• •

  от 30 000 до 50 000 ₽ для руководителей

• •

  от 300 000 до 500 000 ₽ для юридических лиц

Если стоимость товара без маркировки превышает 1,5 млн ₽, это считается особо крупным размером. За такое преступление предусмотрена уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ и лишение свободы на срок до пяти лет. Уголовная ответственность также последует, если установят, что компания заранее решила так действовать, а не по стечению обстоятельств.

Во всех случаях конфискуется товар, на котором отсутствует маркировка.

Подделка кодов обязательной маркировки — также преступление. Наказание — штраф до 1 млн ₽ и лишение свободы на срок до шести лет.

Непредставление данных

Здесь три вида нарушений:

• •

  Отсутствие регистрации в системе «Честный знак»

• •

  Передача товаров без отправки информации в систему маркировки

• •

  Пропуск сроков отправки сведений в систему

За непредставление данных можно получить штрафы:

• •

  от 1000 до 10 000 ₽ для руководителей

• •

  от 25 000 до 50 000 ₽ для малого бизнеса

• •

  от 50 000 до 100 000 ₽ для среднего и крупного бизнеса

Ошибки при введении товаров в оборот

Если импортёр или поставщик заказывает коды маркировки, но не вводит товары в оборот, их нельзя продавать: информация о них отсутствует в системе «Честный знак». За такую продажу руководители могут получить штраф от 30 000 до 50 000 ₽, юрлица — от 200 000 до 300 000 ₽.

Штраф могут выписать также, если товары введены в оборот без разрешительной документации или с указанием неверных данных о документах. Для руководителей максимальная сумма штрафа — 10 000 ₽, для юридических — 50 000 ₽.

По ошибке можно вернуть в оборот товар, который принадлежит другому владельцу. За это нарушение предусмотрен штраф до 10 000 ₽ для руководителей, до 50 000 ₽ — для малого бизнеса, до 100 000 ₽ — для среднего и крупного бизнеса.

Нарушения в максимальной розничной цене

Сведения о максимальной розничной цене табачной продукции печатаются на каждой пачке. Их нельзя продавать по более высокой цене. За нарушение руководитель может получить штраф до 50 000 ₽ или дисквалификацию на срок до трёх лет. Юрлицам назначают штрафы в двукратном размере излишне полученной выручки.

Многие нарушения можно совершить по невнимательности. Поэтому важно изучить правила работы с системой и провести бесплатное тестирование. На сайте «Честного знака» также есть видеоуроки от технологических партнёров, которые помогут освоиться.