Расчётный счёт
Начало бизнеса
Кредиты
Депозиты
Карты
Эквайринг
Ещё

Как участвовать в тендерах

Картинка баннера

Тендеры — это возможность для бизнеса получить заказы на изготовление продукции, проведение работ, оказание услуг. Рассказываем, как организациям и ИП участвовать в тендерах.


Тендеры и госзакупки

Государственным и бюджетным организациям нужно закупать товары, заказывать работы и услуги. Такие организации финансируются из бюджета и поэтому не могут свободно выбирать поставщиков на рынке. Они должны делать это через госзакупки.

Поставщиками в госзакупках могут быть юрлица — организации, которые не имеют штрафов и долгов по налогам, не находятся на стадии ликвидации или банкротства, не являются офшорами, не связаны с заказчиком юридически. Важно, чтобы учредитель и бухгалтер не имели судимостей по экономическим преступлениям.

Кроме юрлиц, в госзакупках могут участвовать и физические лица — индивидуальные предприниматели. Для них это возможность получать крупные заказы и масштабировать бизнес.

Госзакупки бывают двух видов:

  1. Конкурентные. В них участвует несколько поставщиков. Между участниками проводится конкурс. Победитель получает заказ.

  2. Неконкурентные. Участвует единственный поставщик, но контракт с ним не должен превышать 600 000 рублей, а годовой объём закупок — 2 млн рублей.

Далее будем рассматривать только конкурентные закупки, которые называются тендерами или торгами. Они проходят на электронных площадках, их цель — помогать заказчикам и исполнителям находить друг друга и заключать выгодные сделки.


Инициаторы и виды тендеров

В законодательстве России нет понятия «тендер». Но именно это слово обозначает выбор лучшего поставщика на конкурсной основе. Лучшим он может быть по стоимости (самый дешёвый), по качеству товара, по скорости или условиям обслуживания.

Инициаторами тендеров могут быть:

  • госструктуры и бюджетные организации — такие закупки регулируются законом № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд»;

  • организации, в уставном капитале которых доля государства более 50%, — в этом случае закупки регулируются законом № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

  • коммерческие организации — такие закупки регулируются Гражданским кодексом РФ.

Тендеры бывают нескольких видов:

Конкурс

Электронный аукцион

Запрос котировок

Запрос предложений

Побеждает поставщик, который предложит заказчику лучшие условия. Длится более 10 дней.

Заказ достаётся поставщику, который во время аукциона предложит самую низкую цену.

Побеждает поставщик с изначально самой низкой ценой. Срок на подачу заявки — не более недели.

Условия те же, что и в конкурсе, но срок проведения сокращается до 10 дней.


Пошаговая инструкция для участия в тендерах

Претендент должен подготовиться к торгам и пройти несколько этапов:

  1. Оформить электронную подпись.

  2. Зарегистрироваться на торговых площадках.

  3. Открыть спецсчёт в банке.

  4. Выбрать тендер.

  5. Подать заявку на участие в тендере.

  6. Выиграть торги.

  7. Выполнить условия контракта.

Как оформить электронную подпись

Электронная подпись — это аналог личной подписи человека, который используется для заверения электронных документов. Технически это цифровая метка, уникальный набор букв и цифр.

Для участия в электронных торгах используется квалифицированная электронная подпись — КЭП. Она идентифицирует подписавшего, придаёт документам юридическую значимость и защищает их от подделки.

Чтобы получить КЭП, обратитесь в коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр. В России есть несколько удостоверяющих центров. У каждого свои списки документов для выпуска КЭП, свои тарифы, сроки выпуска, дополнительные услуги. Перед тем как заказывать КЭП, изучите предложения и условия.

С 1 января 2022 года бесплатные КЭП выдаёт ФНС России. Воспользоваться этой услугой могут юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Как зарегистрироваться на торговых площадках

Электронные торги проходят на электронных торговых площадках — ЭТП. Таких площадок восемь:

  • АО «Российский аукционный дом»;

  • АО «ТЭК-Торг»;

  • ООО «РТС-тендер»;

  • АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»;

  • АО «Сбербанк — Автоматизированная система торгов»;

  • АО «Единая электронная торговая площадка»;

  • ООО «Электронная торговая площадка ГПБ»;

  • АО «Электронные торговые системы» (Национальная торговая площадка).

Также существует Единая информационная система в сфере закупок — ЕИС. В этой системе публикуется информация о предстоящих тендерах со всех тендерных площадок. Регистрируясь в ЕИС, вы получаете бесплатную аккредитацию на три года на всех площадках.

Для регистрации в ЕИС индивидуальному предпринимателю или учредителю организации нужно:

  • создать подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг;

  • создать профиль организации;

  • зарегистрировать организацию в ЕИС.

После регистрации информация о новом поставщике передаётся на все торговые площадки в течение одного дня.

Как открыть спецсчёт в банке

Перед участием в торгах подрядчик должен открыть специальный счёт в банке. Такой счёт нужен только для торгов и не подходит для других целей. Средства со спецсчёта используются для денежного обеспечения заявки и контракта. Если участник проиграл торги, ему возвращают деньги. Но если он выиграл тендер и передумал подписывать контракт, деньги уходят заказчику в качестве компенсации.

Альфа⁠-⁠Банк открывает спецсчёт за один день. Если вы клиент Альфа-Банка и уже открыли расчётный счёт для бизнеса, то открытие и обслуживание спецсчёта будет для вас бесплатным. Также в Альфа-Банке можно открыть оба счёта одновременно.

Как выбрать тендер

Искать подходящие тендеры можно вручную, с помощью специальных сервисов или через сторонние компании.

Выбирая тендер, учитывайте свои шансы на выигрыш. Если вы новичок, шансы ниже, но есть несколько способов повысить вероятность выигрыша:

  • Участвуйте в недорогих торгах, чтобы получить опыт и репутацию. Начинайте с госзакупок, потому что там чётко прописаны правила, требования, документы.

  • Изучите предложения конкурентов и предложите более выгодные условия — снизьте стоимость, ускорьте доставку товаров или выполнение работ, предложите бонусы или бесплатные услуги.

  • Внимательно заполняйте документы. Заказчики выбирают тех поставщиков, у которых нет ошибок в документации.

  • Прикладывайте только те документы, которые требуются по условиям конкурса. Чем больше лишних документов, тем выше шанс допустить ошибку в оформлении и получить отказ.

Как подать заявку на участие в тендере

Перед тем как подавать заявку, изучите общую информацию и документацию тендера. Если есть вопросы к заказчику, запросите у него разъяснения. Если информация о закупке понятна и условия вас устраивают, подавайте заявку. Для заполнения обычно нужны следующие данные и документы:

  • для ИП — данные паспорта;

  • для организации — выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, приказ о назначении руководителя или решение о его

  • избрании, копии учредительных документов;

  • нотариальная доверенность, если в тендере участвует представитель организации или ИП;

  • предложения участника по цене, качеству, срокам поставки;

  • иные документы, которые запрашивает заказчик.

Заявку нужно подавать в срок. Важно заполнить её без ошибок, прикрепить к ней все необходимые документы и заверить квалифицированной электронной подписью.

Что делать во время торгов

Если вы участвуете в аукционе, ваша задача — предложить самую низкую цену. Каждые 10 минут участники снижают цену на 0,5–5% от первоначальной цены. Время аукциона не ограничено, торги останавливаются, когда предложена самая низкая цена.

Если вы участвуете в запросе котировок или предложений, то предлагайте свой вариант одновременно с другими участниками. Заказчик выбирает самое выгодное, по его мнению, предложение и объявляет победителя.

Если вы участвуете в конкурсе, то заказчик может выбрать сразу нескольких поставщиков, чтобы изучить их предложения более подробно и только после этого назвать победителя. Будьте готовы пообщаться с заказчиком лично.

Что делать при выигрыше

Если вы выиграли тендер, то вам предстоит заключить с заказчиком контракт. Заказчик публикует текст контракта в течение пяти дней после объявления победителя. Если вы не согласны с какими-то пунктами, то в течение пяти дней составляете протокол разногласий и отправляете заказчику. У заказчика есть три дня, чтобы доработать документ и снова отправить его вам.

Если в итоге вы согласны со всеми условиями, то в течение трёх дней вносите на спецсчёт денежное обеспечение контракта и подписываете документ с помощью КЭП. Заказчик подписывает контракт после того, как ознакомится с обеспечением. На это у него также есть три дня. Когда обе стороны поставили подписи, сделка считается заключённой.

Если победитель отказывается подписывать договор или не выполняет его, он попадает в реестр недобросовестных поставщиков. В будущем таких поставщиков реже допускают к новым тендерам.

Подгружаем данные

Решения для бизнеса

Регистрация бизнеса

Регистрация бизнеса

Оформим документы и отправим в налоговую

Бесплатный счёт для бизнеса

Бесплатный счёт для бизнеса

Откроем за один день

Бесплатная бухгалтерия

Бесплатная бухгалтерия

Упростим общение с налоговой