Касса для выездной торговли

---

Торговля не ограничивается стенами магазина или склада. Продажа товаров или оказание услуг возможны и в нестандартных условиях: на улице, в транспорте, на рабочем месте и дома у клиента. Обсудим, как правильно организовать выездную торговлю по закону, когда нужно использовать онлайн-кассу, а когда можно обойтись без неё.

Онлайн-кассы — это современная контрольно-кассовая техника (ККТ). Программа, установленная в аппарате, позволяет использовать его для регистрации платежей в розничной торговле и услугах. Особенность ККТ в том, что она передаёт данные о совершённых операциях в налоговые органы в режиме онлайн через интернет. Информация записывается на чип памяти — фискальный накопитель (ФН).

Основной нормативный акт, регулирующий использование онлайн-касс, — закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при расчётах в Российской Федерации». Он определяет требования к ККТ, порядок её регистрации, правила использования. Также он регулирует работу операторов фискальных данных (ОФД).

ОФД — это коммерческие организации-посредники между бизнесом и Федеральной налоговой службой (ФНС). Они принимают, обрабатывают и передают фискальные данные. Также ОФД предоставляют бизнесу услуги по хранению этих сведений и доступу к ним. Чтобы начать работать с онлайн-кассой, нужно купить фискальный накопитель (иногда он есть в комплекте), заключить договор с ОФД и зарегистрировать аппарат в ФНС. Также нужно оформить с банком договор на подключение эквайринга. Альфа‑Банк помогает своим клиентам выбрать вариант обслуживания и ККТ, удобный тариф.

В российском законодательстве нет термина «выездная торговля». Но он подразумевает оказание услуг, выполнение работ и розничную продажу товаров вне стационарных торговых точек, складов и магазинов. В общей сложности он включает развозную, выездную, разносную и выносную торговлю.

Термины «развозная торговля» и «разносная торговля» в законе есть, они раскрыты в пункте 3 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ). Рассмотрим их подробнее:

• •

  Развозная — торговля с использованием специализированных или специально оборудованных транспортных средств. Примеры таких ТС — автомобиль, автолавка, автомагазин, тонар, прицеп, передвижной торговый автомат

• •

  Разносная — уличная торговля с рук, корзин, лотков, ручных тележек. При таком способе продаж продавец может контактировать с покупателем не только на улице, но и в других общественных местах

Отдельно рассмотрим курьерскую доставку, потому что она может относиться как к обычной торговле, так и к выездной. Здесь играет роль способ выдачи покупателю кассового чека. Есть три варианта:

1. Курьер привёз заказ из магазина, получил от покупателя оплату наличными или картой, выдал ему кассовый чек, сформированный мобильной онлайн-кассой. Это выездная торговля, так как выдача документа об оплате произошла на выезде, то есть в момент получения денег от покупателя

2. Курьер привёз заказ, принял от покупателя деньги наличными или с банковской карты через переносной терминал эквайринга. Онлайн-кассу он с собой не привёз, так как она установлена в магазине. После оплаты курьер в своём приложении сформировал QR-код с зашитой в него ссылкой на электронный чек и дал покупателю отсканировать этот код смартфоном. Или он позвонил в магазин, попросил пробить чек, а электронную версию выслать покупателю на почту или телефон. В этом примере используется удалённая касса, а случаи, когда её можно использовать, описаны в пункте 5.6 статьи 1.2 закона № 54-ФЗ. Данный пример — это тоже выездная торговля, так как покупатель получил электронный чек сразу после оплаты заказа

3. Покупатель оплатил заказ через сайт или в приложении магазина и получил электронный чек на почту или по смс. Курьер привёз уже оплаченный заказ и только отдал его. Это не выездная торговля

В 2025 году большинство организаций и ИП обязаны использовать онлайн-кассы при расчётах с населением. Однако в пункте 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ указаны виды деятельности, позволяющие вне магазина работать без ККТ. Некоторые из таких исключений касаются как раз выездной торговли:

• •

  На розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, других территориях, отведённых для торговли

• •

  Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и других приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров

• •

  В розлив безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой

• •

  Из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином

• •

  Сезонная торговля вразвал овощами и фруктами

Для перечисленных примеров ККТ в работе не требуется. Но и среди них есть исключения: если продавец во время выездной торговли продаёт маркированные, технически сложные товары или требующие особых условий хранения или продажи, то должен использовать онлайн-кассу. Это может быть, например, Альфа‑Касса, с помощью которой можно сразу отправлять данные о платежах в налоговую службу, передавать коды в системы Честный знак и ЕГАИС, выдавать покупателям чеки.

В пункте 2.1 статьи 2 закона указаны виды деятельности, касающиеся выездной торговли для ИП на патентной системе налогообложения (ПСН, патенте). Здесь перечислены в основном выездные услуги, которые можно оказывать без применения ККТ. Вот некоторые из них:

• •

  Услуги фотографа

• •

  Ремонт зданий, спортсооружений

• •

  Монтажные, электромонтажные, санитарно-технические, сварочные работы

• •

  Остекление балконов и лоджий

• •

  Уборка квартир и частных домов

• •

  Услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах, в морских и речных портах

• •

  Поставка блюд для торжественных мероприятий

• •

  Благоустройство ландшафта

• •

  Уход за домашними животными

• •

  Распиловка дров

Однако ИП на патенте обязаны выдавать покупателям документ об оплате, заменяющий чек. Его реквизиты установлены пунктом 2.1 статьи 2 и абзацами 4−12 пункта 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ.

Рассмотрим вариант, когда продавец при выездной торговле работает с портативной ККТ. Вот какие параметры кассового аппарата могут быть важны:

• •

  Эргономичность, лёгкость, компактность. Важно, чтобы аппарат был небольшим и его удобно было держать в руке на весу при печати чека. Если это выездная уличная торговля за прилавком, ККТ займёт минимум места, что тоже удобно для продавца при работе в таких условиях

• •

  Автономность. Переносное устройство должно быть снабжено мощным встроенным аккумулятором для долгой автономной работы

• •

  Современное программное обеспечение. Желательно, чтобы программа автоматически обновлялась

• •

  Печать кассового чека. Нужно, чтобы онлайн-касса печатала бумажные или высвечивала на экране QR-код со ссылкой на электронный документ об оплате

• •

  Интернет. Важно, чтобы касса могла связаться с ОФД и передать информацию о продаже. Значит, нужно беспроводное подключение к интернету через Wi-Fi и sim-карту

• •

  Сенсорный экран. Он позволяет легко находить нужные товары в программе и добавлять их в чек на оплату

• •

  Встроенный эквайринг. Терминал, находящийся в корпусе кассового аппарата, позволяет принимать от покупателей бесконтактную оплату банковскими картами и гаджетами с NFC

• •

  Встроенный сканер. Если продавец работает с товарами со штрихкодами, то сканер позволит не искать нужные позиции в программе, а добавлять их в чек сканированием

Перечисленными характеристиками обладают мобильные кассы от Альфа‑Банка. Есть устройства для применения в точках продаж и на выезде. Например, Альфа‑Касса с диагональю 5 дюймов, разрешением 1280 × 720 пикселей и аккумулятором, работающим до 12 часов без подзарядки. Её удобно применять в магазинах, кафе, других заведениях, где предоставляют услуги. Можно, например, в ресторане при расчётах приносить мобильный терминал к столику гостя, чтобы ему не пришлось подходить для оплаты к стойке. Клиенты могут делать платежи любыми способами: картами, по QR-коду, с помощью NFC. Альфа‑Касса, кроме терминала, включает кассовый аппарат и фискальный накопитель. С её помощью не только принимают оплату, но и пересылают данные о расчётах в налоговую службу и выдают бумажные чеки покупателям. Альфа‑Касса подключается к интернету через Wi-Fi, также можно использовать для этого бесплатную sim-карту. Вести документооборот и контролировать товарооборот можно в личном кабинете, используя интеграцию с товароучётными системами магазина.

Для работы на выезде удобнее курьерский терминал mPOS. Это компактное устройство весом 80 г, работающее без подзарядки до 1 месяца. Поэтому его удобно использовать при доставке товаров и оказания услуг на выезде, на рынках и ярмарках, в пунктах выдачи заказов, такси, небольших магазинах и кафе. Курьерским терминалом mPOS можно управлять в приложении с любого смартфона. На смартфон устанавливается кассовая программа, например, AlfaCASH. Она помогает принимать оплату наличными и безналичные платежи, в том числе с использованием сервиса Подели, отправлять информацию в ФНС, выдавать клиентам электронные чеки. Также mPOS можно интегрировать с любой другой ККТ. В её выборе помогают сервисные партнёры Альфа‑Банка, которые и предоставляют оборудование. Сам терминал клиент покупает навсегда, поэтому экономит на комиссии за эквайринг. Альфа‑Банк предлагает готовые решения для выездной торговли, которые обеспечивают соблюдение закона № 54-ФЗ:

• •

  Кассу с фискальным накопителем на 15 месяцев

• •

  Кассу с ФН на 36 месяцев

• •

  Услугу Касса под ключ, которая включает регистрацию аппарата в налоговой, договор на услугу ОФД, настройку аппарата, техподдержку, обучение вашего персонала базовым операциям