Как проходит инкассация наличных денег

Что такое инкассация денег

Когда покупатели расплачиваются за товары, работы или услуги наличными, выручка скапливается в кассах. Далее у бизнеса стоит задача перевести деньги на расчётный счёт. Это важно по нескольким причинам:

1. У каждой торговой точки есть лимит суммы наличности, которую можно хранить в кассе.

2. На расчётном счёте должно быть достаточно средств для оплаты поставок, выдачи зарплат, уплаты налогов.

3. Наличные, хранящиеся вне банка, могут украсть.

Можно инкассировать деньги самостоятельно — например, лично отвозить их в банк или переводить через банкомат. Но тут есть сложности: переводить большие суммы через банкомат долго, да и ходить по людным местам с сумкой денег опасно. Кроме того, при самостоятельной сдаче наличности вы тратите своё время.

В Альфа-Банке есть услуга инкассации и несколько вариантов самоинкассации. Самоинкассация от Альфа-Банка организована так, чтобы ваши средства были защищены.

Что входит в обязанности службы инкассации

Инкассаторские службы не только доставляют выручку в банки, они предоставляют и другие услуги:

• •

  доставляют наличные из банка клиенту;

• •

  перевозят денежные средства между подразделениями клиента;

• •

  перевозят документы, ценные бумаги, драгоценные металлы.

Как только инкассаторы забрали груз, они несут за него материальную, административную и уголовную ответственность. Во время инкассации они наблюдают за обстановкой, чтобы предотвратить ограбление. Если с грузом что-то случится, по правилам договора инкассаторская служба возместит убытки.

Как организовать самоинкассацию

Вид инкассации можно подбирать в зависимости от количества выручки и частоты её передачи в кредитную организацию. Например, вам может подойти самоинкассация. Альфа⁠-⁠Банк предлагает три варианта:

• •

  Через банкомат Альфа-Банка. Удобно для частых и некрупных переводов. Если ваши курьеры находятся в разных точках города, им больше не нужно сдавать выручку в офис. Вы получаете в интернет-банке код самоинкассации и раздаёте его сотрудникам. С его помощью они смогут переводить наличные на расчётный счёт через банкоматы Альфа-Банка.

• •

  С помощью Альфа-Сейфа. Альфа-Сейф — это сложное электронное устройство, которое устанавливается в вашем магазине, офисе, отеле. Устройство принимает деньги и сразу зачисляет их на ваш расчётный счёт. Банкноты, которые попадают внутрь, становятся собственностью банка. Кредитная организация контролирует наполняемость и работоспособность устройства онлайн. Когда сейф заполнен, банк присылает инкассаторов, если устройство требует ремонта — направляет ремонтников.

• •

  С помощью личного банкомата от Альфа-Банка. Как и Альфа-Сейф, личный банкомат устанавливается на вашей территории и выполняет те же функции. Разница в том, что он имеет больший размер. Это значит, что вы сможете вносить большие суммы, а инкассаторы будут приезжать на порядок реже.

Сколько стоит инкассация

Стоимость инкассации определяется условиями договора. У банков есть типовые тарифы, которые различаются частотой выездов и величиной инкассируемых сумм. Также кредитная организация может предложить постоянному клиенту индивидуальный договор.

Стоимость услуги инкассации от Альфа-Банка складывается из фиксированной цены выезда бригады и процента от инкассируемой суммы. Цена выезда варьируется от 800 до 1000 рублей, а процент — от 0,1 до 2%. При самоинкассации через сейф или личный банкомат клиент платит только процент от переводимых средств — 0,28% (но минимум 37 000 рублей в месяц). Само устройство устанавливается и обслуживается бесплатно.