Открытие и ведение счёта
Кредиты
Депозиты
Эквайринг
ВЭД
Ещё

Уведомление об открытии расчётного счёта

Картинка баннера

Рассказываем, в каких случаях нужно уведомлять налоговую инспекцию об открытии расчётного счёта, а в каких случаях за вас это сделает банк.


Кто должен оповещать налоговую об открытии расчётного счёта

Расчётный счёт (р/с) — это банковская услуга, которая позволяет юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю вести бизнес более эффективно:

  • пользоваться расчётно-кассовым обслуживанием;

  • подключать эквайринг;

  • брать кредиты, оформлять кредитные линии и лизинг;

  • расплачиваться с сотрудниками безналичным способом;

  • быстро уплачивать налоги, штрафы, сборы;

  • снимать наличные и пополнять р/с наличными;

  • расплачиваться с партнёрами и поставщиками;

  • в любой момент иметь доступ к отчётности обо всех операциях.

В законе не прописан срок, в течение которого предприниматель или владелец организации должен открыть расчётный счёт. Но лучше сделать это как можно быстрее. Банковская организация проверяет документы в течение одного-двух дней и выносит решение. Также некоторые банки предлагают зарезервировать счёт и выдают реквизиты. Этими реквизитами можно пользоваться сразу — например, чтобы получать платежи от партнёров.

Собственник бизнеса может открыть расчётный счёт в российском банке или за границей. Если счёт открыт в России, то его владелец не обязан сообщать об этом в налоговую инспекцию. С апреля 2014 года эта обязанность возложена на банки. Но если р/с открыт за границей и предназначен для ведения бизнеса за пределами РФ, то передать информацию в ИФНС должен именно владелец бизнеса.


Как налоговая инспекция узнает об открытии счёта внутри страны

Поскольку кредитная организация обязана передавать в ФНС данные об открытии счёта внутри страны, вся ответственность за это лежит на банке и на конкретном сотруднике.

Передать данные необходимо в течение 5 рабочих дней со дня подписания договора на расчётно-кассовое обслуживание между банком и клиентом. Для этого банк составляет уведомление в двух экземплярах. Если р/с открыт в главном офисе кредитной организации, то заполнением и передачей уведомления занимается сотрудник этого офиса. Если расчётный счёт открыт в филиале, то сначала данные из филиала передаются в главный офис, а уже потом в ФНС.

За своевременную и достоверную передачу информации ответственен конкретный сотрудник банковской организации. Чаще данные передаются в электронном виде через портал ФНС, реже — по почте заказным письмом или лично по доверенности на работника банка.

Банковский работник сообщает ФНС следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество владельца бизнеса;

  • индивидуальный налоговый номер;

  • наименование регистрируемой организации;

  • дату регистрации и номер расчётного счёта;

  • дату подписания и номер договора на расчётно-кассовое обслуживание;

  • реквизиты банковской организации;

  • реквизиты налогового подразделения;

  • собственные данные физического лица.

Владелец р/с не несёт ответственности, если при передаче сведений случится задержка или обнаружится ошибка. В этом случае сотрудник, ответственный за передачу информации, получит штраф от 1000 до 2000 рублей, а банк — до 20 000 рублей.

Банки передают данные об открытом счёте не только в налоговую инспекцию, но и в другие организации: Пенсионный фонд России (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС).


Как подать уведомление об открытии счёта за границей

Если вы открываете расчётный счёт за рубежом, необходимо в течение месяца самостоятельно передать все данные в ИФНС России. Это правило действует для любых валютных резидентов РФ: физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, зарегистрированных на территории России.

Для передачи данных нужно:

  • скачать с сайта ФНС форму уведомления об открытии счёта;

  • заполнить уведомление в двух экземплярах;

  • отправить оба экземпляра в налоговую;

  • получить подписанный сотрудником налоговой экземпляр.

Отправить уведомление в ИФНС можно несколькими способами:

  • принести его лично — по месту прописки или временной регистрации основателя компании, по юридическому адресу или по месту расположения недвижимости, принадлежащей компании, либо просто в любое отделение ИФНС;

  • передать через законного представителя (понадобится нотариальная доверенность);

  • отправить заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;

  • подписать уведомление квалифицированной электронной подписью и отправить в ФНС в электронном виде.

Если владелец бизнеса запоздает с подачей уведомления или подаст его не в той форме, налоговая начислит штраф. Для ИП размер штрафа — от 1000 до 1500 рублей, а для юрлица — от 50 000 до 100 000 рублей.

Если вообще не уведомить налоговую инспекцию, размер штрафа увеличится: для ИП он составит от 4000 до 5000 рублей, для юрлица — от 800 000 до 1 000 000 рублей. ФНС важно знать обо всех счетах, потому что резиденты РФ являются плательщиками налогов.


Нужно ли сообщать о закрытии или изменении р/с

Бывает, что расчётный счёт необходимо закрыть или изменить. Например, если организация или ИП прекращает свою деятельность. Или если собственник бизнеса решает воспользоваться услугами другого банка, у которого условия обслуживания более подходящие. В этом случае налоговую инспекцию нужно уведомить о закрытии или изменении расчётного счёта.

Если р/с был открыт в российском банке, предпринимателю или учредителю организации не нужно ничего делать. Информацию о его закрытии обязана передать кредитная организация. Ответственность, штрафы и сроки здесь такие же, как и при процедуре открытия счёта.

Если клиент закрыл счёт в одном банке и открыл его в другом, сведения в налоговую передают оба банка одновременно: один — о закрытии р/с, а другой — об открытии.

Подгружаем данные

Решения для бизнеса

Регистрация бизнеса

Регистрация бизнеса

Оформим документы и отправим в налоговую

Бесплатный счёт для бизнеса

Бесплатный счёт для бизнеса

Откроем за один день

Бесплатная бухгалтерия

Бесплатная бухгалтерия

Упростим общение с налоговой