Расчётный счёт
Начало бизнеса
Кредиты
Депозиты
Карты
Эквайринг
Ещё

Что такое специальный счёт

Картинка баннера

Для участия в тендерах поставщик услуг должен иметь в банке спецсчёт. Рассказываем, что это такое, как им пользоваться и как открыть.


Кому нужен специальный счёт

Специальный счёт — это расчётный счёт, который выполняет особые функции. Его открывают организации и индивидуальные предприниматели для участия в государственных и коммерческих закупках. Такие мероприятия также называются торгами или тендерами. Они регулируются законами № 44-ФЗ, № 223-ФЗ и Гражданским кодексом РФ. Если спецсчёт открыт для участия в закупках, то для других целей он не используется.

Торги проходят на электронных торговых площадках — ЭТП. Всего таких площадок восемь:

  • АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»;

  • АО «Единая электронная торговая площадка»;

  • АО «Российский аукционный дом»;

  • АО «ТЭК-Торг»;

  • АО «Электронные торговые системы» (Национальная торговая площадка);

  • АО «Сбербанк — Автоматизированная система торгов»;

  • ООО «РТС-тендер»; ООО «Электронная торговая площадка ГПБ».

  • ООО «Электронная торговая площадка ГПБ».

Чтобы попасть сразу на все торговые площадки, нужно зарегистрироваться на портале Единой информационной системы в сфере закупок — ЕИС. До 2020 года можно было регистрироваться на каждой площадке по отдельности. Но с 1 января 2020 года регистрация через ЕИС стала обязательной для всех юридических и физических лиц, которые планируют участие в торгах. На ЕИС формируется единый реестр участников закупок — ЕРУЗ.

На электронных площадках заказчики устраивают конкурсы, торги, аукционы. Так они выбирают поставщиков товаров, работ или услуг. Если сумма контракта более 1 млн рублей, заказчики обязаны устанавливать денежное обеспечение заявки на участие. Это обязательство прописано в Постановлении Правительства РФ от 12 апреля 2018 года № 439. Если сумма контракта меньше 1 млн рублей, заказчик сам решает, требовать ли от участников обеспечения заявки. То есть это уже не обязанность, а право заказчика.

Финансовое обеспечение заявки — это процесс, при котором деньги на спецсчетах участников замораживаются на время проведения торгов. Для поставщиков это возможность принимать участие в дорогих торгах и подписывать крупные контракты, а для заказчиков — гарантия добросовестности и серьёзных намерений каждого участника. Если в условиях прописано обеспечение заявки, то к конкурсу допускаются только те поставщики, которые готовы это обеспечение предоставить.


Как используется спецсчёт

О том, требуется ли денежное обеспечение заявки, вы узнаете из документации к торгам. Если обеспечение требуется, то оно может составлять от 0,5 до 5% от цены контракта. Каждый поставщик, который подаёт заявку на участие, должен иметь на специальном счёте необходимую сумму. Интерфейсы торговых площадок не позволяют посмотреть, сколько денег на спецсчёте, поэтому эту информацию нужно проверять в личном кабинете банка.

Когда заявка принята, оператор электронной торговой площадки посылает в банк запрос о блокировке денег на спецсчёте. Банк блокирует эту сумму по окончании приёма всех заявок. С момента блокировки вы больше не можете пользоваться деньгами — снимать их или переводить. После блокировки вы получите от торговой площадки уведомление. Это значит, что заявка принята, а деньги заморожены.

На разблокировку денег уйдёт один день. Банк размораживает ваши средства после следующих событий:

  • вы отозвали заявку на участие в торгах;

  • заказчик отменил конкурс;

  • заказчик рассмотрел и отклонил вашу заявку;

  • вы не приняли участие в электронном аукционе;

  • вы приняли участие, но проиграли.

Если вы приняли участие и победили, деньги размораживаются, но в пользу заказчика списывается 1% от начальной максимальной цены контракта. При этом сумма должна быть не больше 5000 рублей для государственных закупок и не больше 2000 рублей для коммерческих.

Бывают случаи, когда сумму обеспечения заявки можно потерять:

  1. Если участник тендера выиграл конкурс, но отказался подписывать с заказчиком контракт, подписал его с опозданием или не внёс денежное обеспечение. В этих случаях сумма обеспечения заявки уходит заказчику, несостоявшегося подрядчика вносят в реестр недобросовестных поставщиков, а заказчик назначает новые торги.

  2. Если заявки на участие не соответствовали требованиям конкурсов и их отклонили три раза подряд в течение одного квартала. Правило работает, если все отклонённые заявки были на одной торговой площадке. Деньги уходят в бюджет РФ.


В каких случаях специальный счёт не требуется

Без него можно обойтись в двух случаях:

  • если закупка небольшая и заказчик не требует её денежного обеспечения;

  • если подрядчик разово принимает участие в госзакупке по закону № 44-ФЗ, а в качестве обеспечения предлагает банковскую гарантию.


В каком банке открыть спецсчёт

Если вы приняли участие и победили, деньги размораживаются, но в пользу заказчика списывается 1% от начальной максимальной цены контракта. При этом сумма должна быть не больше 5000 рублей для государственных закупок и не больше 2000 рублей для коммерческих.

Чтобы выбрать кредитную организацию, изучите, какие услуги она предоставляет. У каждого банка свои правила обслуживания, свои условия договора и тарифы. Например, одни банки берут плату за блокировку денег при обеспечении заявки, а другие нет. Каждый банк обязан начислять проценты на остаток по спецсчёту. Размер процентов может быть разным. У Альфа-Банка начисления на остаток — 4%.

Перед открытием спецсчёта клиенту нужно зарегистрироваться в ЕИС. Часто банк предлагает открыть сразу два счета: расчётный и специальный. При этом первый можно оформить до регистрации в ЕИС, а второй — только после того, как банк убедится, что клиент внесён в Единый реестр участников закупок.


Как открыть спецсчёт в Альфа-Банке

Альфа⁠-⁠Банк входит в список уполномоченных банков и имеет право открывать спецсчета для своих бизнес-клиентов. Бизнес-клиентом считается юридическое или физическое лицо, у которого есть в банке расчётный счёт для бизнеса. В этом случае специальный счёт можно завести в дополнение к основному. Если вы уже оплачиваете РКО, то обслуживание спецсчёта будет бесплатным.

Собирать пакет документов для открытия дополнительного счёта не нужно, потому что у банка уже есть данные о вас. От вас потребуется только:

  • заявление об открытии специального счёта;

  • подтверждение о присоединении к договору;

  • договор о расчётном обслуживании спецсчёта.

Если вы ещё не являетесь клиентом Альфа-Банка, то можете выбирать из трёх вариантов:

  • открыть одновременно два счёта — расчётный и специальный;

  • открыть обычный расчётный счёт с функциями специального;

  • открыть только спец. счёт.

Для новых клиентов потребуется такой пакет документов:

Для индивидуальных предпринимателей

Для юридических лиц

Паспорт гражданина РФ

Российский паспорт учредителя или руководителя организации

Свидетельство ИНН

Учредительные документы организации

Свидетельство ОГРНИП

Свидетельство ОГРН

Выписка из ЕГРИП

Выписка из ЕГРЮЛ

Сведения о деловой репутации, лицензии, патенты и другие документы в зависимости от вида деятельности ИП

Другие документы в зависимости от вида деятельности организации

Сразу после того как вы открыли спецсчёт, Альфа⁠-⁠Банк передаёт его реквизиты операторам электронных торговых площадок. Теперь вы можете участвовать в любых торгах, которые регулируются законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.


Советы по использованию спецсчёта

  1. На пополнение банковского счёта требуется время. Будет обидно, если вы не успеете подать заявку на участие и упустите выгодную возможность. Поэтому всегда имейте на счёте резерв на случай, если интересный для вас тендер появится внезапно.

  2. Если вас интересуют тендеры определённой организации, заранее изучите её план-график размещения заказов. Так вы будете знать, к какому числу пополнить спецсчёт.

  3. Помните, что на счёт заказчика или каких-то других сторонних организаций ничего перечислять не нужно. Все операции по торгам проводятся только через операторов электронной площадки. Если заказчик просит перевести деньги в обход площадки, это мошенник.

Подгружаем данные

Решения для бизнеса

Регистрация бизнеса

Регистрация бизнеса

Оформим документы и отправим в налоговую

Бесплатный счёт для бизнеса

Бесплатный счёт для бизнеса

Откроем за один день

Бесплатная бухгалтерия

Бесплатная бухгалтерия

Упростим общение с налоговой