Открытие и ведение счёта
Кредиты
Депозиты
Эквайринг
Ещё

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Картинка баннера

Письменная гарантия подтверждает серьёзность намерений и фиксирует обязательства одной стороны перед другой. Эта бумага необходима для предоставления юридического адреса. Гарантийное письмо (ГП) говорит о том, что владелец готов сдать помещение/здание в аренду юридическому лицу.


1. Когда требуется гарантийное письмо

Гарантийные письма нужны в следующих случаях:

  • при регистрации юрлица в налоговой службе;

  • в качестве гарантий, что помещение будет передано в аренду именно этому физическому или юридическому лицу;

  • как дополнительная страховка при оформлении сделок, в которых компания не может проверить надёжность контрагента.

Документ составляется в одностороннем порядке, он не накладывает на владельца помещения/здания никакие обязательства. Он может отказаться от договорённостей в любой момент. По закону гарантийное письмо не является предварительным договором.


2. Кто пишет гарантийное письмо

Документ составляет арендодатель. Письмо показывает, что собственник согласен сдать в аренду помещение/здание конкретной организации. В российском законодательстве нет определённых требований к владельцу. Гарантию может предоставить как физлицо, так и компания (ООО, ЗАО, АО и др.).


3. Требования к содержанию

Гарантийное письмо должно содержать следующие пункты:

1. Личные данные, а также реквизиты арендодателя (для организаций).

2. Наименование ИФНС, в которой планируется регистрация.

3. Адресные данные, описание помещения: площадь, точное назначение и т. д.

4. Название организации, которая регистрируется, а также фамилия, имя, отчество руководителя.

5. Письменное разрешение на передачу помещения по договору аренды.

При составлении важно соблюдать правила деловой переписки и придерживаться строгого стиля написания. Если арендодатель является юридическим лицом, то документ лучше оформлять на фирменном бланке. В письме обязательно должны быть реквизиты и подписи. Если у арендодателя есть печать, её следует поставить на документе.


4. Особенности оформления

Единого установленного формата письменной гарантии нет. Поэтому составитель может оформлять её в свободной форме. При написании нужно указать в документе обязательные данные и правильно заполнить так называемую шапку письма. Важно написать реквизиты владельца здания или помещения, а также его личные и контактные данные. Если налоговые инспекторы решат проверить подлинность документа, они будут связываться с собственником по указанному в письме телефону. Кроме того, следует вписать адресата письма и корректно указать наименование и номер ИФНС.

Текстовая часть должна содержать следующую информацию:

  • площадь, адрес месторасположения сдаваемого в аренду имущества;

  • намерение владельца передать его арендатору во временное пользование;

  • законные основания владения имуществом, отсутствие обременений (арест, залог и т. д.);

  • возможность заключения арендного соглашения после регистрации компании в органах ФНС.

К письму прикладывается копия документа, подтверждающего право владения. ГП подписывает собственник: индивидуальный предприниматель, физлицо, ИП, непосредственный руководитель организации.


5. Способы передачи письма в налоговую

Письменную гарантию можно передать в ФНС лично или через представителя. Во втором случае потребуется нотариально заверенная доверенность. Также можно воспользоваться электронным сервисом на официальном веб-портале налоговой службы, отправить документацию по почте (ценным письмом с описью вложения) или через курьерские службы.

После того как ФНС получит документ, инспекторы могут связаться с арендодателем, чтобы убедиться в подлинности всех представленных сведений. Официальное гарантийное письмо не требуется, если юридический адрес расположен по месту регистрации учредителя либо руководителя организации.

Регистрация компании по домашнему адресу допускается при условии, что учредитель является собственником помещения. Если помимо него существует ещё несколько владельцев, нужно получить их письменное разрешение.

Заявка на регистрацию бизнеса

Введите номер телефона и код из SMS, чтобы зарегистрировать бизнес и открыть счёт.

Иконка щита

Мы гарантируем безопасность и сохранность ваших данных

Нажимая кнопку «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных