Эквайринг и онлайн-касса для заведений общественного питания

Онлайн-кассы, такие как Альфа-Касса от Альфа-Банка, помогают работе точек общепита: кафе, ресторанов, столовых, кофеен, баров, фастфуда. По-другому такие аппараты называются контрольно-кассовой техникой (ККТ), или контрольно-кассовыми машинами (ККМ). В 2024 году применяется новая ККТ с фискальным накопителем вместо старой с ЭКЗЛ. Отличие новых аппаратов в том, что они автоматически передают информацию о продажах и отчёты в налоговую через интернет. А если аппарат умеет не только выбивать чеки, но и принимать безналичную оплату от покупателей, он называется POS-терминалом.

Основные преимущества покупки и использования онлайн-кассы от Альфа-Банка:

1. Помощь с удалённой регистрацией онлайн.

2. Возможность подбора комплекта оборудования под любой тип деятельности.

3. Возможность выездной торговли благодаря аппаратам с мощным аккумулятором.

4. Предоставление полного пакета для проведения налогового вычета.

5. Мгновенная передача информации в электронном виде через оператора фискальных данных в ИФНС.

6. Возможность детального контроля продаж и возвратов.

7. Выдача электронного чека по требованию покупателя.

8. Возможность подгружать статистические сведения на компьютер для анализа и улучшения бизнес-процессов.

Альфа-Банк предлагает различные услуги для принятия платежей в зависимости от способа продажи товаров или услуг.

1. Для приёма платежей на точке общественного питания вы можете использовать услугу торгового эквайринга и стационарную онлайн-кассу.

2. Если доставляете еду на дом, для приёма платежей также можно использовать услугу торгового эквайринга и мобильный POS-терминал.

3. Для приёма платежей через сайт подключите услугу интернет-эквайринга от Альфа-Банка.

Торговый эквайринг от Альфа-Банка предлагает следующие преимущества для заведений общественного питания:

1. Удобство для клиентов. Точки общепита смогут принимать безналичные платежи, что удобно для посетителей и выгодно для бизнеса.

2. Разные способы приёма денег. Клиенты смогут расплачиваться банковскими картами, гаджетами с NFC-чипами, по QR-кодам.

3. Быстрое зачисление денег на счёт. По условиям торгового эквайринга деньги зачисляются на следующий день.

4. Специальные тарифы. Альфа-Банк предлагает спецтарифы для общепита. Например, комиссия для фастфуда составляет 1,6%, а для ресторанов — 1,9%.

5. Торговый эквайринг с комиссией 1%. На любом пакете услуг в первые три месяца комиссия составляет всего 1%​​.

6. Бесплатные услуги. Бесплатно откроем счёт, а также доставим и установим POS-терминал.

7. Фискализация. Альфа-Банк предлагает решения для фискализации в соответствии с законом № 54-ФЗ​​.

Также вы можете установить приложения AlfaPOS или AlfaCASH на смартфон или планшет и превратить мобильное устройство в терминал.

1. Убедитесь, что ККТ соответствует требованиям закона № 54-ФЗ в части статьи 4.

2. Интеграция с другими системами. Если планируете использовать другие системы учёта или управления, убедитесь, что касса может интегрироваться с ними.

3. Удобство использования. Приобретайте устройство с интуитивно понятным интерфейсом и лёгкой настройкой. Это упростит работу персонала и сэкономит время.

4. Техническая поддержка и обновления. Убедитесь, что у вас есть доступ к технической поддержке со стороны производителя кассы и что он предлагает регулярные обновления программного обеспечения для исправления ошибок и добавления новых функций.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчёты с населением, обязаны купить ККТ и зарегистрировать её в налоговом органе. Это касается всех организаций общепита: столовых, кафе, ресторанов, кондитерских, кофеен, баров, фастфуда.

Бизнес в сфере общепита может не покупать физическую кассу и не пробивать бумажные чеки, если ведёт торговлю исключительно через интернет. В этом случае все клиенты должны расплачиваться на сайте через форму оплаты или по платёжным ссылкам. Чеки всё равно нужно выдавать, но в этом случае — только в электронном виде. Для этого можно арендовать облачную онлайн-кассу у партнёров Альфа-Банка. Облачная касса — это устройство, которое находится в дата-центре партнёра, а клиент получает к нему доступ через облачные технологии.

Виды бизнеса, которые могут работать без онлайн-кассы, перечислены в статье 2 закона № 54-ФЗ. В основном это специфическая деятельность, для которой применение ККТ нового образца невозможно или неудобно. Также туда входит любая деятельность, которая ведётся на территориях, которые региональные власти признают отдалёнными и труднодоступными. А если предприниматель работает в местности, где нет стабильного интернет-соединения, то он может использовать онлайн-кассу для выдачи чеков покупателям, но при этом не обязан отправлять данные в налоговую службу через интернет. Однако налоговая может прийти с проверкой и проверить данные на фискальном накопителе.