Эквайринг для аптеки

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового поколения, который автоматически передаёт в налоговую данные об операциях. Внутри аппарата обязательно должен быть фискальный накопитель (ФН) — модуль памяти, хранящий данные обо всех транзакциях. Для передачи информации необходимо подключение к интернету и договор с оператором фискальных данных (ОФД).

В 2024 году использование онлайн-кассы — это обязательное условие для большинства организаций и ИП, которые продают населению товары, выполняют работы или оказывают услуги и принимают деньги наличными или безналичным способом. Использование контрольно-кассовой техники (ККТ) нового образца соответствует закону № 54-ФЗ, помогая бизнесу избежать штрафов и предупреждений. При этом важно, чтобы кассовый аппарат и фискальный накопитель были зарегистрированы в налоговой, а модели купленной техники находились в реестре ККТ и реестре ФН на сайте ФНС.

Кассовый аппарат может совмещать несколько функций:

• •

  сканирование товаров, формирование товарных чеков для покупателей, печать чеков, автоматическая отправка данных в налоговую;

• •

  приём от покупателей безналичной оплаты картами и гаджетами с технологией NFC;

• •

  работа в автономном режиме во время выездной торговли, например при доставке лекарств на дом.

Возможность настроить кассу так, чтобы она принимала оплату картами и гаджетами с технологией NFC, называется эквайрингом. Эту услугу предоставляет банк.

Бывает торговый и интернет-эквайринг. Торговый позволяет принимать оплату с физических карт покупателей, например во время продаж в аптеке или на выезде. Также возможна оплата умными часами и телефонами. Интернет-эквайринг позволяет принимать платежи через интернет. Если у аптеки есть интернет-магазин, покупатели могут выбрать нужные товары и оплатить их прямо на сайте, введя данные карты в специальную платёжную форму. Останется доставить покупку клиенту.

Для подключения эквайринга от Альфа-Банка необходимо, чтобы у организации или предпринимателя был расчётный счёт в этом же банке. Также владельцу бизнеса предстоит выбрать подходящий тариф. Альфа-Банк предлагает несколько тарифов, которые подходят как для начинающего бизнеса, так и для организаций с большими оборотами.

Чтобы подобрать выгодный тариф и открыть расчётный счёт, вам не придётся посещать банковский офис. С Альфа-Банком вы можете получить все услуги удалённо. Для этого оставьте заявку на сайте. Менеджер перезвонит вам, поможет выбрать пакет услуг, проконсультирует по сбору документов, согласует время и место встречи, подготовит договор. Сотрудник банка приедет к вам домой или в офис, привезёт договор на подпись, примет и проверит документы. После подписания вы можете пользоваться счётом и услугой эквайринга.

Аптечному бизнесу необходимо использовать онлайн-кассу при расчётах с покупателями-физлицами. Это касается и организаций, и индивидуальных предпринимателей. Основанием для использования ККТ является закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».

Если бизнес, который обязан применять онлайн-кассу, не будет этого делать, ему грозят штрафы, а за повторные нарушения — приостановление работы. Санкции за нарушения, связанные с работой ККТ, установлены в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (КоАП РФ). В пункте 2 вышеуказанной статьи сказано, что неприменение контрольно-кассовой техники влечёт наказание в виде штрафов:

• •

  Для должностных лиц — не менее 10 000 рублей. Точная сумма определяется во время проверки. Она рассчитывается исходя из суммы выручки, которая прошла мимо кассы.

• •

  Для юрлиц — не менее 30 000 рублей. Точная сумма также рассчитывается исходя из суммы «серой» выручки.

Однако некоторые аптеки могут законно работать без онлайн-кассы.

Пунктом 5 статьи 2 закона № 54-ФЗ установлено исключение, которое позволяет вести аптечный бизнес без онлайн-кассы. Исключение касается аптечных организаций, которые находятся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населённых пунктах.

Также бизнес может не использовать кассу при безналичных расчётах с другими ИП или организациями. В данном случае имеются в виду переводы по реквизитам между расчётными счетами — например, когда оптовая аптечная база продаёт товар розничным аптекам. Если оплата осуществляется с расчётного счёта продавца на расчётный счёт покупателя, касса не нужна.