В 2023 году практически все продавцы должны использовать для работы с покупателями контрольно-кассовую технику нового образца — онлайн-кассы. Это требование есть в законе № 54-ФЗ. Там же перечислены виды бизнеса, которые могут работать без кассы, но таких немного.
Онлайн-кассу можно купить или арендовать, а можно воспользоваться услугой облачной кассы. Например, Альфа-Банк предлагает готовую интеграцию с облачными онлайн-кассами партнёров (билайн, Бизнес.Ру, OFD.ru, АТОЛ, Orange Data).
Облачная касса отличается от обычной тем, что располагается не в торговой точке продавца, а в дата-центре партнёра. Она не отбивает бумажные чеки, а формирует электронные и отсылает их покупателям на почту или по номеру телефона. Облачные кассы могут применять организации и ИП, проводящие продажи через интернет, занимающиеся перевозкой пассажиров или курьерской доставкой, владеющие вендинговыми автоматами.