Отказ в регистрации ООО: причины и что делать дальше

Название ООО не соответствует требованиям закона

У юридического лица должно быть фирменное наименование. Его указывают в полной и сокращённой форме в уставе и заявлении Р11001. Если название не соответствует требованиям закона, налоговая откажет в регистрации на основании п. ж) ч. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ.

В названии не должно быть:

• •

  Слов «Россия», «Российская Федерация», аббревиатуры «РФ»;

• •

  Названий государственных органов — например ООО «МВД»;

• •

  Наименований иностранных государств, например ООО «Голландия»;

• •

  Нецензурных, оскорбительных и других морально неприемлемых слов.

Что ещё закон запрещает включать в наименование организации, подробно указано в статьях 54 и 1473 Гражданского кодекса РФ.

Как избежать отказа

Придумайте название, которое соответствует требованиям закона. Здесь нужно учитывать, что отказ ФНС по этому основанию может быть субъективным, и его можно оспорить в суде.

Руководитель или учредитель дискредитированы

Руководитель и учредители могут временно не иметь законного права регистрировать юридическое лицо, занимать руководящие должности. Например, это ситуации, когда:

• •

  Есть действующее судебное решение о дисквалификации директора;

• •

  Есть судебное решение, запрещающее учредителю заниматься предпринимательством;

• •

  Учредитель — юридическое лицо, которое находится на стадии ликвидации;

• •

  Кто-то из учредителей занимает должность на госслужбе;

• •

  Кто-то из учредителей не достиг совершеннолетия и при этом не получил согласие на участие от родителей, не состоит в законном браке и так далее.

Другие основания указаны в статье 23 закона о государственной регистрации № 129 ФЗ.

Как избежать отказа

Регистрируйте компанию без участия дискредитированного лица, смените директора, устраните причины недопущения к участию в ООО, докажите право через суд либо дождитесь истечения срока ограничений. Можно оформиться в качестве ИП или самозанятого.

Нарушен порядок подачи документов

Налоговая откажет в регистрации компании, если документы поданы не в тот налоговый орган или их направило неуполномоченное лицо (лица). Основания — пп. б), д) ч. 1 ст. 23 закона № 129 ФЗ.

Как избежать отказа

Направьте пакет документов в отделение ФНС по месту юридического адреса общества. Найти свою налоговую можно на сайте ФНС или через поисковые системы в интернете.

Паспорта директора и учредителей должны быть действительными. Полномочия подтвердите документами.

Проблемы с юридическим адресом

Налоговая может проверить юридический адрес до регистрации. ФНС с недоверием относится к массовым адресам, необорудованным помещениям без коммуникаций, недетализированным адресам без указания номера помещения и так далее. Если адрес сочтут недостоверным, в регистрации откажут.

Как избежать отказа

Не регистрируйте общество на массовый адрес. Оборудуйте помещение, проведите коммуникации, повесьте табличку с наименованием организации. По этому адресу должен находиться директор.

Приготовьте гарантийное письмо и согласие сособственников помещения на регистрацию в нём юридического лица.