- Другие формы финансирования
Время чтения
10 минут
Дата обновления
20 ноября 2024 года
Дата публикации
27 февраля 2024 года
Выбирая онлайн-кассу, нужно учитывать, что вы будете пользоваться ею каждый день на протяжении нескольких лет. Поэтому важно выбрать тот вариант, который подойдёт именно вашему бизнесу. Сегодня расскажем про мобильную кассу MSPOS-K — кому она подойдёт и что из себя представляет, а также дадим инструкцию, как её настроить и использовать.
Онлайн-касса MSPOS-K — это контрольно-кассовая техника (ККТ), которая соответствует всем требованиям закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». Аппарат подходит для выездной торговли, сферы фастфуда или услуг, а также для торговых точек с небольшой торговой площадью.
Каковы особенности онлайн-кассы MSPOS-K
В коробке от производителя есть всё необходимое для начала работы:
- •
две инструкции — на английском и русском языках;
- •
сам аппарат;
- •
блок зарядки с кабелем microUSB;
- •
рулон кассовой ленты.
Рассмотрим основные характеристики устройства:
- •
внешний вид и эргономичность,
- •
экран для работы с номенклатурой,
- •
печать чеков,
- •
возможность сканирования кодов,
- •
время автономной работы,
- •
фискальный накопитель,
- •
подключение к интернету,
- •
программное обеспечение.
Внешний вид и эргономичность
Касса компактная, поэтому не займёт много места на прилавке. Её размер 83 × 211 × 54 мм, а вес — 500 г. Аппарат лёгкий, удобный, эргономичный. Его можно расположить в небольшом магазинчике или взять с собой на выезд. Это отличный вариант для курьеров, торговли на рынках и в транспорте, так как чек можно легко напечатать, держа устройство в руке.
Экран для работы с номенклатурой
У аппарата цветной сенсорный IPS-экран с диагональю 5,5 дюйма и разрешением 1280 × 720 пикселей. Яркость экрана регулируется, поэтому на самой высокой яркости им можно пользоваться в солнечный день. Аппарат на базе Android, поэтому имеет простой и привычный для пользователей интерфейс. Размер экрана позволяет легко находить и добавлять товары в чек. Работать с номенклатурой удобно.
Печать чеков
После добавления всех товаров в чек продавец может его распечатать. Заявленная скорость печати у MSPOS-K — 60 миллиметров в секунду. Этого достаточно для небольших магазинов и выездной торговли. Максимальная скорость среди касс — 300 миллиметров в секунду, но такая больше подойдёт для супермаркетов с большим потоком посетителей.
В отсек для кассовой ленты заправляется небольшой чековый рулон шириной 57 мм и диаметром до 40 мм. Для курьеров это плюс, так как не нужно носить с собой большие рулоны. Заменять ленту удобно: отсек легко открывается, лента вставляется нужной стороной, отсек закрывается, излишек бумаги отрывается. У данной модели нет автоотрезчика, но он и не нужен, так как аппарат оснащён металлической гребёнкой.
Ресурс печатающей головки у MSPOS-K — 50 километров. Это значит, что за время эксплуатации аппарат распечатает чековую ленту длиной 50 километров. Если средний чек будет иметь длину 10 сантиметров, то аппарат сможет напечатать 500 тысяч чеков. Для малого бизнеса этого предостаточно, и маловероятно, что касса за время работы исчерпает этот ресурс.
Возможность сканирования кодов
У модели есть встроенный сканер, подходящий для считывания QR-кодов и маркировки DataMatrix. Для наведения фокуса встроенному сканеру требуется некоторое время. Если считывать коды придётся нечасто, то можно работать и так. Если маркированных товаров много и сканировать DataMatrix придётся часто, можно докупить беспроводной 2D-сканер и подключить его к аппарату через блютус. Также можно подключить к MSPOS-K проводной сканер через OTG-кабель, но тогда не будет места для подключения зарядки.
Время автономной работы
Чем больше ёмкость аккумулятора, тем дольше касса сможет работать без подзарядки. Аппарат MSPOS-K оснащён съёмным литиевым аккумулятором мощностью 5200 мА·ч. При полной зарядке устройство способно работать до 24 часов — точное время зависит от частоты печати чеков. При частом использовании аккумулятор может продержаться до 12 часов, а это целая рабочая смена. Кассу легко зарядить, автокурьеры смогут сделать это даже в машине от прикуривателя через провод USB Type-C.
Фискальный накопитель
Чтобы заменить фискальный накопитель, не нужно вскрывать весь корпус. У этой модели есть отдельный отсек для батареи, сим-карты и фискального накопителя. Когда ресурс фискального накопителя исчерпается, достаточно будет открутить несколько винтиков, снять крышку и заменить накопитель на новый.
Подключение к интернету
Подключить интернет на MSPOS-K можно двумя способами: через сим-карту или через Wi-Fi. Это удобно, потому что можно сформировать чек практически в любом месте. Также у этой кассы есть возможность удалённого доступа: можно подключить к ней специалиста удалённо, чтобы провести перерегистрацию при смене ФН.
Программное обеспечение (ПО)
Ещё одно преимущество — автоматическое обновление программного обеспечения, то есть прошивки. Не стоит путать прошивку и кассовую программу: про обновление последней нужно спрашивать у её разработчика. Производитель модели MSPOS-K не требует платы за доработку ПО под изменения закона № 54-ФЗ. При изменении законодательных требований ПО обновится само бесплатно.
Как подключить эквайринг к кассе
Эквайринг — это возможность принимать с помощью кассового аппарата бесконтактную оплату: банковскими картами, гаджетами с технологией NFC, QR-кодами через систему быстрых платежей (СБП).
Модель MSPOS-K не имеет встроенного эквайринга, но его можно подключить, и не одним способом. Предлагаем инструкцию со всеми вариантами подключения:
Дополнительно купить терминал эквайринга и подключить к аппарату через блютус.
Приобрести не только терминал эквайринга, но и док-станцию. Док-станция — это специальная подставка с функцией подзарядки. С помощью этой подставки можно интегрировать кассу с терминалом для эквайринга через разъём USB Type-A.
Подключить терминал эквайринга непосредственно к кассе. Для этого можно использовать OTG-кабель, но поскольку разъём один, то в этот момент аппарат нельзя будет подключать к зарядному устройству.
Подключить СБП. Функционал кассы позволяет настроить аппарат так, чтобы QR-код отображался прямо на экране.
Скачать мобильное приложение AlfaCASH. У производителя есть магазин приложений, из которого можно скачать приложение для эквайринга от Альфа-Банка. AlfaCASH позволяет принимать платежи картой, электронными деньгами, устройствами с NFC.
Если вы покупаете MSPOS-K в Альфа-Банке, вам привезут аппарат с уже установленным приложением AlfaCASH и скачивать его не придётся. Чтобы эквайринг работал, необходимо заключить договор с банком. Альфа-Банк предлагает услуги торгового и интернет-эквайринга.
Как провести первичную настройку кассы
У кассы MSPOS-K есть два режима: учебный и рабочий (фискальный). Чтобы перевести аппарат в фискальный режим, необходимо:
- •
подключить неактивированный фискальный накопитель,
- •
зарегистрировать ККТ в налоговой.
В 2024 году зарегистрировать кассу в налоговой можно тремя способами:
Через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте налоговой (nalog.gov.ru).
В территориальном налоговом органе при личном посещении.
Через оператора фискальных данных (ОФД).
ОФД — это юридическое лицо, которое будет посредником между вами и налоговой службой. Перед началом работы с онлайн-кассой необходимо выбрать ОФД и заключить с ним договор.
Удобнее всего регистрировать аппарат онлайн через личный кабинет на сайте налоговой или через личный кабинет ОФД, если оператор предлагает такую функцию. Для онлайн-регистрации в обоих случаях понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). С помощью УКЭП вы заверите заявление для регистрации оборудования. Результатом регистрации должен стать отчёт о фискализации ККТ и ответ от налоговой — карточка регистрации.
После регистрации фискальный накопитель, находящийся внутри онлайн-кассы, будет передавать оператору через интернет все данные об операциях. Информация будет храниться у оператора, чтобы в любой момент он мог предоставить её налоговой на проверку. Таким образом осуществляется проверка операций без привлечения к процедуре самого налогоплательщика.
Перед регистрацией кассы у пользователя есть возможность поработать с ней в учебном режиме. В этом режиме можно проводить тестовые операции — эти данные не уйдут в налоговую. Для этого вместо ФН к аппарату подключается массогабаритный макет МГМ ФН-1 — это тестовый блок, эмулятор фискального накопителя, он уже находится внутри аппарата. Эмулятор позволяет настраивать ККМ и обучать кассиров базовым операциям. Учебный режим обеспечивается предустановленной программой «MSPOS Эксперт». Вот какие операции можно провести в режиме теста:
- •
распечатать отчёт «Автотестирование»;
- •
проверить работоспособность канала связи с ОФД;
- •
распечатать отчёт об открытии смены;
- •
провести любую кассовую операцию прихода;
- •
проверить наличие обязательных реквизитов на кассовом чеке;
- •
распечатать отчёт о закрытии смены;
- •
проверить срабатывание блокировки при отсутствии чековой ленты;
- •
проверить срабатывание блокировки в случае, если кассир введёт неправильную инкассируемую сумму;
- •
проверить отклонение времени ККТ от реального.
Как только вы зарегистрируете аппарат в налоговой и переведёте его в фискальный режим, данные о каждой операции начнут передаваться оператору фискальных данных. Отменить фискальный режим и перейти обратно в учебный невозможно.
Какие операции можно проводить с помощью онлайн-кассы MSPOS-K
Аппарат позволяет проводить все необходимые операции:
Открытие смены.
Добавление товара в чек.
Оплату товара.
Установление скидки.
Формирование отложенного чека.
Оформление возврата.
Формирование чека коррекции.
Изъятие денег из кассы и внесение их в кассу.
Закрытие смены.
Заключение
Онлайн-касса MSPOS-K совмещает в одном корпусе планшетный компьютер, фискальный накопитель, принтер чеков. Она может работать без подзарядки до 24 часов. Устройство имеет простой интерфейс, а также все необходимые функции для продаж, возвратов, отчётов.
Купить аппарат можно в Альфа-Банке. Помимо устройства MSPOS-K, вы можете заказать услугу «Касса под ключ», которая включает:
- •
доставку аппарата;
- •
инструкцию от специалистов банка и помощь с дистанционной настройкой;
- •
удалённое обучение персонала основным операциям;
- •
регистрацию аппарата в налоговой через сайт ФНС;
- •
договор с оператором фискальных данных на один или три года;
- •
техподдержку в течение двух месяцев;
- •
программное обеспечение первые два месяца бесплатно.
Для тарифа 1%: подключаем на 3 месяца для новых клиентов при открытии первого счёта для бизнеса. По истечении промо-периода — перевод на Тариф 2,1%
Может быть интересно
Банк для бизнеса
Все предложения для бизнеса
Эквайринг
Эквайринг для курьеров и служб доставки
Автоплатежи для вашего бизнеса
Эквайринг в городах
Дополнительная информация
Москва
+7 495 755 58 58 — Бизнесу
+7 495 788 88 78 — Частным клиентам
Приложение для айфона и андроида
