Касса для выездной торговли

Что такое онлайн-кассы и каким законом регулируется их применение

Онлайн-кассы — это современные контрольно-кассовые машины (ККМ). Также их называют контрольно-кассовой техникой (ККТ). Эти аппараты используются для регистрации платежей в розничной торговле и услугах. Особенность онлайн-касс в том, что они передают данные о совершённых операциях в налоговые органы в режиме онлайн через интернет.

Онлайн-кассы начали внедрять с 2017 года. До этого использовались старые модели, в которых все операции записывались на ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту защищённую). В новых моделях данные записываются на специальный чип памяти — фискальный накопитель (ФН). Кассы с фискальным накопителем обеспечивают высокую степень защиты информации и возможность быстрой онлайн-отправки данных в налоговую. Кассы с ЭКЛЗ больше не используются, так как они не поддерживают новые стандарты.

Основным нормативным актом, регулирующим использование онлайн-касс, является закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при расчётах в Российской Федерации». Этот закон определяет правила использования ККМ, включая требования к онлайн-кассам, порядок их регистрации, условия использования. Также он предъявляет требования к операторам фискальных данных (ОФД).

ОФД — это коммерческие организации, являющиеся посредниками между налогоплательщиками и Федеральной налоговой службой (ФНС). ОФД обеспечивают приём, обработку и передачу фискальных данных из ККМ в налоговую. Также ОФД предоставляют бизнесу услуги по хранению фискальных данных и доступу к ним. Чтобы начать пользоваться онлайн-кассой, нужно приобрести фискальный накопитель (иногда он есть в комплекте с кассой), а также заключить договор с одним из ОФД и зарегистрировать аппарат в налоговой.

Возможна ли работа без кассы при торговле на выезде

В 2023 году большинство организаций и ИП обязаны применять онлайн-кассы при расчётах с населением. Однако в пункте 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ указаны виды деятельности, позволяющие работать без кассы. Некоторые из таких исключений касаются как раз выездной торговли:

• •

  торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для торговли;

• •

  разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и других приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров;

• •

  торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой;

• •

  торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;

• •

  сезонная торговля вразвал овощами и фруктами. Для всех перечисленных примеров ККТ не требуется. Но и среди исключений есть свои исключения: если продавец во время выездной торговли продаёт маркированные, технически сложные товары или товары, требующие особых условий хранения или продажи, то онлайн-касса нужна.

В пункте 2.1 статьи 2 этого же закона указаны виды деятельности, касающиеся выездной торговли для ИП на патентной системе налогообложения (ПСН, патенте). Здесь перечислены в основном выездные услуги, которые можно оказывать без применения ККТ. Вот некоторые из них:

• •

  услуги фотографа;

• •

  ремонт жилых и нежилых зданий, спортивных сооружений;

• •

  монтажные, электромонтажные, санитарно-технические, сварочные работы;

• •

  остекление балконов и лоджий;

• •

  уборка квартир и частных домов;

• •

  услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах, в морских и речных портах;

• •

  поставка блюд для торжественных мероприятий;

• •

  благоустройство ландшафта;

• •

  уход за домашними животными;

• •

  распиловка дров.

Однако ИП на патенте обязаны выдавать покупателям документ, заменяющий чек. Реквизиты такого документа установлены частично пунктом 2.1 статьи 2, частично — абзацами 4−12 пункта 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ.

Какой должна быть касса для работы на выезде

Рассмотрим вариант, когда продавец при выездной торговле использует портативную онлайн-кассу. Вот какие параметры аппарата могут быть важны в этом случае:

• •

  Эргономичность, лёгкость, компактность. Важно, чтобы аппарат был небольшим и его удобно было держать в руке на весу при печати чека. Если это выездная уличная торговля за прилавком, портативный переносной аппарат займёт минимум места на прилавке, что тоже удобно для продавца в таких условиях.

• •

  Автономность. Переносное устройство должно быть снабжено мощным встроенным аккумулятором для достаточно долгой автономной работы.

• •

  Печать чека. Необходимо, чтобы касса печатала бумажные чеки или высвечивала на экране QR-код со ссылкой на электронный чек.

• •

  Интернет. Важно, чтобы в любом месте касса могла связаться с ОФД и передать данные о продаже. Проводное подключение к сети через USB удобно для стационарных аппаратов. А вот для мобильных используется беспроводное подключение к интернету через Wi-Fi и сим-карту мобильного оператора.

• •

  Сенсорный экран. Большой и отзывчивый сенсорный экран позволяет легко находить нужные товары в списке и добавлять их в чек.

• •

  Встроенный эквайринг. Терминал эквайринга, находящийся в корпусе кассового аппарата, позволяет принимать от покупателей бесконтактную оплату банковскими картами и гаджетами с NFC.

• •

  Встроенный сканер. Если продавец работает с товарами, на которые наклеены штрихкоды, то встроенный сканер позволит не искать нужные позиции в номенклатуре, а добавлять их в чек путём сканирования.

Всеми перечисленными характеристиками обладают мобильные кассы от Альфа-Банка. Альфа-Банк предлагает готовые решения, которые обеспечивают соблюдение закона № 54-ФЗ:

• •

  кассу с фискальным накопителем на 15 месяцев;

• •

  кассу с фискальным накопителем на 36 месяцев;

• •

  а также услугу «Касса под ключ», которая включает регистрацию аппарата в налоговой, договор на услугу ОФД, настройку аппарата, техническую поддержку, обучение вашего персонала базовым операциям по кассе.