Как снять с учёта кассу

Когда нужно снимать онлайн-кассу с учёта в налоговой

Перед тем как начать работать с онлайн-кассой, владелец регистрирует оборудование в налоговом органе и получает регистрационный номер. Но бывают ситуации, когда технику с учёта нужно снять:

• •

  при передаче аппарата в собственность другому лицу, например при продаже или сдаче в аренду;

• •

  при поломке техники и невозможности её починить;

• •

  при утере или краже техники;

• •

  если владелец больше не планирует ей пользоваться.

Если из строя вышел фискальный накопитель (ФН), но работоспособность кассы сохраняется, то её не нужно снимать с учёта. Достаточно заменить повреждённый накопитель на новый и перерегистрировать ККТ.

Снимать с учёта технику должен её владелец — человек, который изначально регистрировал аппарат в ФНС. В некоторых случаях ФНС сама может снять ККТ с регистрации без ведома владельца и без его участия в этом.

Информация о том, как и в какие сроки нужно снимать ККТ с регистрационного учёта, есть в статье 4.2 закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».

Как владельцу самостоятельно снять с регистрации онлайн-кассу

Владелец техники должен выполнить несколько шагов:

1. Создать отчёт о закрытии фискального накопителя.

2. Заполнить заявку в электронном или бумажном виде и отправить её в ФНС.

3. Получить карточку о снятии ККТ с учёта.

Рассмотрим подробнее все шаги.

Создание отчёта о закрытии ФН

Сначала налогоплательщик должен сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя, а данные, содержащиеся в этом отчёте, впоследствии вписать в заявление на снятие кассы с учёта.

Бывают ситуации, когда сформировать отчёт о закрытии ФН невозможно — например, если накопитель сломался в процессе эксплуатации или изначально оказался бракованным. Также не получится сформировать отчёт, если касса похищена, утеряна или поломана. В этих случаях предоставлять отчёт и вписывать в заявление данные о нём не нужно. При этом в налоговую всё равно нужно подать заявление о снятии ККТ с учёта, просто в нём не будет данных из отчёта о закрытии ФН.

Если накопитель был бракованным или утратил работоспособность в процессе работы, то его отправляют на экспертизу производителю. Производитель в течение 30 дней с момента получения накопителя проводит экспертизу и оформляет по её результатам документ, который отправляет пользователю и в налоговый орган в электронном виде через кабинет ККТ. Если экспертиза подтвердит, что данные можно считать с накопителя, то пользователь должен передать их в налоговую в течение 60 дней.

Если аппарат был похищен, необходимо обратиться в полицию, написать заявление и взять справку о его регистрации. Этот документ понадобится при заполнении заявления о снятии ККТ с учёта.

Когда накопитель работает нормально, отчёт о его закрытии готовится следующим образом:

• •

  Налогоплательщик убеждается, что оператору фискальных данных переданы все документы.

• •

  Пользователь формирует отчёт. Процесс формирования отчёта может отличаться для разных моделей касс, поэтому нужно смотреть документацию к аппарату или обратиться в сервисный центр.

• •

  Аппарат формирует чек. Важно убедиться, что есть подключение к интернету и отчёт ушёл в ОФД. Желательно сохранить отчёт у себя в бумажном виде или скопировать в электронном.

• •

  Пользователь извлекает накопитель и хранит его в течение пяти лет.

Заполнение заявки и её отправка в ФНС

Заявку на снятие ККТ с регистрации можно отправить в ФНС несколькими способами:

1. Заполнить её на официальном сайте налоговой службы и в электронном виде отправить в ведомство. Для заверки документа понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

2. Заполнить её в личном кабинете оператора фискальных данных, если оператор предоставляет такую возможность. Для заверки документа понадобится УКЭП.

3. Заполнить её на бумаге и передать в налоговый орган лично.

При заполнении документа на сайте ФНС или через ОФД часть полей будет заполнена, например данные о модели кассового аппарата и месте его размещения. Важно заполнить недостающие данные:

• •

  Указать причину снятия с регистрации — хищение, потеря, поломка.

• •

  Вписать данные из отчёта о закрытии ФН в том случае, если этот отчёт удалось сформировать, — дату и время формирования, номер документа, фискальный признак.

Бывают случаи, когда заявку нужно успеть отправить в короткие сроки:

• •

  Если налогоплательщик продаёт кассовый аппарат или сдаёт его в аренду, срок подачи — один рабочий день с момента заключения договора.

• •

  Если аппарат утерян, срок подачи — один рабочий день со дня пропажи техники.

• •

  Если аппарат похищен, срок подачи — один рабочий день со дня получения справки из полиции.

• •

  Если аппарат или накопитель сломан, срок подачи — пять рабочих дней со дня поломки.

Для остальных случаев сроки отправки заявки законом не установлены, но лучше сделать это оперативно.

Получение карточки о снятии ККТ с учёта

После того как налоговая формирует карточку о снятии ККТ с регистрации, аппаратура считается снятой с учёта. Датой снятия считается та, что указана в карточке. Но к владельцу аппаратуры эта информация может поступить не сразу. В электронном виде она приходит в течение 10 дней с момента подачи заявки. Электронный документ должен быть заверен с помощью УКЭП. При желании владелец бизнеса может лично подойти в отделение налогового органа с паспортом и забрать бумажный дубликат карточки.

В карточке указываются следующие данные:

• •

  наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;

• •

  индивидуальный налоговый номер организации или предпринимателя;

• •

  наименование модели онлайн-кассы;

• •

  номер кассового аппарата, присвоенный ему заводом-изготовителем;

• •

  дата снятия с регистрационного учёта.

Когда ФНС самостоятельно снимает кассу с учёта

Налоговая служба может снять ККТ с регистрации без участия владельца при обстоятельствах, которые не позволяют продолжать использовать кассу в силу закона. Это может произойти в следующих случаях:

• •

  Обнаружено, что аппарат не соответствует требованиям статьи 4 закона № 54-ФЗ.

• •

  Фискальный накопитель израсходовал свой ресурс более месяца назад, а налогоплательщик не заменил его на новый.

• •

  Организация закрыта или прекращена деятельность ИП, о чём есть соответствующая запись в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц) или ЕГРИП (Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей).

После того как ФНС самостоятельно снимает онлайн-кассу с учёта, владельцу бизнеса приходит уведомление в кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы. Также ведомство может отправить письмо на адрес ИП или юридический адрес компании.

Что делать владельцу бизнеса, если ФНС сняла кассу с учёта

Если технику сняли с регистрации по причине закрытия бизнеса, то заявку подавать не нужно. Но необходимо помнить, что в течение 60 дней после получения уведомления нужно сформировать отчёт о закрытии ФН и направить его в ФНС.

Если это произошло из-за того, что контрольно-кассовая техника не соответствовала требованиям закона № 54-ФЗ, то нужно устранить нарушения и повторно зарегистрировать технику.

Если кассу сняли, потому что владелец бизнеса не сменил вовремя фискальный накопитель, то он должен в течение 30 дней предоставить ФН в налоговый орган. Специалисты налоговой службы самостоятельно проведут считывание информации с ФН.