- Другие формы финансирования
Рассказываем, какие аббревиатуры есть на кассовых чеках, как они расшифровываются, какое значение имеют для бизнеса. Поясняем, какие реквизиты обязательно должен содержать чек и чем бумажная версия чека отличается от электронной.
В 2024 году практически весь бизнес в России при расчётах с физлицами должен использовать онлайн-кассы. Кассовые чеки теперь печатаются новыми аппаратами. Такие аппараты также называют контрольно-кассовой техникой (ККТ) или контрольно-кассовыми машинами (ККМ). Новые ККТ отличаются от машин старого образца — тех, что использовались до 2017 года. Они записывают данные об операциях на специальный чип памяти и автоматически передают через интернет в Федеральную налоговую службу (ФНС).
Применение онлайн-касс регулирует закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». Если ваш бизнес не подпадает под исключения, перечисленные в статье 2 этого закона, вы можете приобрести в Альфа-Банке ККТ, а также воспользоваться услугой «Касса под ключ» и подключить все виды эквайринга.
Какие реквизиты обязательно должны быть в кассовом чеке в 2024 году
Согласно статье 4.7 закона № 54-ФЗ, в кассовом чеке более 20 обязательных реквизитов, среди которых:
- •
наименование документа;
- •
его номер за смену;
- •
дата, время, место расчёта;
- •
название компании или Ф. И. О. ИП;
- •
ИНН компании или ИП;
- •
система налогообложения;
- •
признак расчёта.
Также есть реквизиты, которые применяются в определённых случаях. Например, если бизнес работает на основной системе налогообложения, в чеке должна быть указана ставка НДС — налога на добавленную стоимость. Если бизнес продаёт маркированные товары, в чеке должен быть номер маркировки.
Какие обозначения вошли в обиход с внедрением онлайн-касс
С внедрением онлайн-касс появились новые аббревиатуры: ФД, ФФД, ФН, ФН-М, ОФД, ФФД. Рассмотрим, что они значат: дадим расшифровки и объяснения.
Что такое ФД
Это фискальные документы. Так называются все чеки и отчёты, которые формирует онлайн-касса.
Что такое ФФД
Это формат фискальных документов. В 2024 году действуют три формата: 1.05, 1.1 и 1.2.
ФФД отличаются набором обязательных реквизитов, которые формируют документацию. Меньше всего реквизитов в формате 1.05, потому что он был переходным. Например, при формировании чека коррекции в этом формате нельзя прописать наименование товара. Это создаёт сложности — приходится дополнительно к чеку составлять акт. Больше всего реквизитов в формате 1.2. Например, в нём есть возможность добавлять в кассовый чек номер маркировки товара, обеспечивая передачу данных в систему «Честный ЗНАК».
В отчёте об открытии смены ФФД обозначается цифрой:
- •
2, если формат 1.05;
- •
3, если формат 1.1;
- •
4, если формат 1.2.
Что такое ФН
Это фискальный накопитель — устройство для записи и хранения информации обо всех кассовых операциях организации или ИП. Накопитель шифрует данные и передаёт их в налоговую через организацию-посредника. У накопителя ограниченный объём памяти и есть срок годности. После активации им можно пользоваться в течение 15 или 36 месяцев либо до тех пор, пока не закончится место. Записанную информацию нельзя изменить или стереть. После того как срок годности накопителя истёк либо исчерпалась его память, чип вынимают из кассы и заменяют на новый. Использованные накопители продавец должен хранить пять лет.
Что такое ФН-М
Это новый тип накопителя для работы с маркировкой. Продавец может использовать только те модели фискальных накопителей, которые есть в реестре ФН на сайте ФНС. В 2024 году в реестре находятся только новые модели ФН-М, а старые из него уже исключены.
Что такое ОФД
Это оператор фискальных данных, аккредитованная организация, которая выступает посредником между бизнесом и налоговой службой. Перед использованием онлайн-кассы продавец заключает договор с оператором фискальных данных. Во время работы ККМ данные с фискального накопителя передаются оператору, который их хранит и передаёт в налоговую службу по запросу. Если бизнес работает с маркированными товарами, то ОФД передаёт информацию о таких продажах в систему «Честный ЗНАК».
Деятельность операторов регулируется законом № 54-ФЗ, поэтому все ОФД предлагают одинаковый набор услуг по примерно одинаковым расценкам. Многие операторы помимо стандартных услуг предлагают доступ к личному кабинету. Через него бизнес может регистрировать онлайн-кассу в ФНС, пересылать покупателям электронные чеки, видеть статистику, выгружать отчётность.
Какие аббревиатуры встречаются в кассовых чеках и как они расшифровываются
В кассовых чеках встречаются следующие аббревиатуры: РН ККТ, ФН №, ФД, ФП, ФПД. Рассмотрим, что они означают. РН ККТ в чеке: расшифровка Это номер кассового аппарата, который ему присваивает налоговая служба во время регистрации. Регистрация ККТ — обязательный этап. Не зарегистрированную в ФНС кассу нельзя использовать для работы. Зарегистрировать кассовый аппарат можно тремя способами:
- •
лично при посещении налогового органа;
- •
через официальный сайт ФНС;
- •
через личный кабинет ОФД, если оператор предоставляет такую возможность.
Реквизит РН ККТ не стоит путать с другим похожим реквизитом — ЗН ККТ. ЗН ККТ — это номер, который производитель присваивает каждой произведённой им ККМ. Этот номер указывается при регистрации кассы в ФНС. Он печатается в отчёте о регистрации, а на чеках — нет.
ФД в чеке: расшифровка
Это порядковый номер чека. Все фискальные документы, которые формирует ККМ, нумеруются по порядку. Под номером 1 идёт отчёт о регистрации кассы в ФНС. Все остальные документы и отчёты нумеруются далее по порядку.
ФП и ФПД в чеке: расшифровка
Это фискальный признак документа — уникальная комбинация из 10 цифр. Комбинация генерируется с помощью фискального накопителя отдельно для каждого фискального документа.
ФН № в чеке: расшифровка
Это номер фискального накопителя, который ему присвоил производитель.
Отличается ли бумажный чек от его электронной версии
В некоторых аспектах эти два документа полностью идентичны, но есть и различия. Разберёмся подробнее:
Бумажный чек
Электронный чек
Печатается онлайн-кассой на чековой ленте
Создаётся онлайн-кассой в электронном виде
Отдаётся покупателю на руки в момент расчёта
Пересылается покупателю на адрес электронной почты или по номеру телефона в смс; иногда покупатель получает QR-код, в который «зашита» ссылка на чек, размещённый в интернете
Является подтверждением платы за товар, работу или услугу
Является подтверждением платы за товар, работу или услугу
Может быть использован для возврата товара, ремонта по гарантии, налогового вычета, бухгалтерской отчётности
Может быть использован для возврата товара, ремонта по гарантии, налогового вычета, бухгалтерской отчётности
Среди обязательных реквизитов — специальный QR-код, с помощью которого можно найти его электронную версию через приложение ФНС
Среди реквизитов нет проверочного QR-кода, но есть реквизит, указывающий на ОФД продавца
QR-код на бумажном чеке необходим для того, чтобы покупатель мог отсканировать его и получить электронную версию через мобильное приложение «Проверка чеков ФНС России». Это бывает полезно, если покупатель хочет проверить подлинность бумажного чека, убедиться в добросовестности продавца или если ему просто нужна электронная версия документа для личных нужд.
Для тарифа 1%: подключаем на 3 месяца для новых клиентов при открытии первого счёта для бизнеса. По истечении промо-периода — перевод на Тариф 2,1%
Может быть интересно
Банк для бизнеса
Все предложения для бизнеса
Эквайринг
Эквайринг для курьеров и служб доставки
Автоплатежи для вашего бизнеса
Эквайринг в городах
Дополнительная информация
Москва
+7 495 755 58 58 — Бизнесу
+7 495 788 88 78 — Частным клиентам
Приложение для айфона и андроида
