- Другие формы финансирования
В каких случаях ИП обязан выдавать покупателям чеки, а в каких не обязан? Как правильно обозначать товары в чеке? Как работать со списком товаров на кнопочной онлайн-кассе? Рассказываем в нашей статье.
В каких случаях ИП обязан печатать чеки, а в каких может их не печатать
Кассовые чеки формируют онлайн-кассы, которые также называются контрольно-кассовыми машинами (ККМ) или контрольно-кассовой техникой (ККТ). Эти аппараты сохраняют данные обо всех операциях на специальный чип памяти (фискальный накопитель), через интернет автоматически передают информацию в налоговую, а для покупателя формируют кассовый чек.
Важно не путать ККТ с терминалом эквайринга, который тоже выдаёт чек. Но выданный чек не является кассовым. Также эквайринговый терминал не отправляет данные в налоговую, поэтому он не заменяет онлайн-кассу.
Использование ККТ регулирует закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». В статье 1.2 этого закона сказано, что все организации и ИП при расчётах с покупателями должны использовать ККТ, а в момент получения от покупателя денег выдавать ему бумажный или электронный кассовый чек.
В статье 2 закона № 54-ФЗ прописаны случаи, когда организации или ИП могут работать без ККТ и не выдавать чеки. Эти исключения связаны со специфическими видами деятельности, определёнными налоговыми режимами и местностями. Рассмотрим подробнее такие случаи.
Специфические виды деятельности. В пункте 2 статьи 2 перечислены виды деятельности, для которых нет необходимости применять ККТ. В основном это виды деятельности, при которых применение ККТ невозможно или затруднительно, например разносная торговля.
Налоговые режимы. Согласно пункту 2.1 статьи 2, работать без кассы могут индивидуальные предприниматели, использующие патентную систему налогообложения (ПСН). Но это исключение относится не ко всем видам деятельности на ПСН, а только к тем, на которые ссылается пункт 2.1.
Хотят такой бизнес может не выдавать чеки, по требованию покупателя кассир обязан выдать документ, заменяющий кассовый чек, — бланк строгой отчётности (БСО). Унифицированной формы БСО нет, каждый бизнес разрабатывает этот документ самостоятельно, включая необходимые реквизиты. Но есть список реквизитов, которые обязательно должны входить в БСО.
В пункте 2.2 статьи 2 сказано, что ККТ не нужна для ИП, применяющих налог на профессиональный доход (НПД). Такие ИП также называются самозанятыми. Но они обязаны выдавать покупателям электронные чеки, которые формирует приложение «Мой налог».
Местности. В пункте 3 статьи 2 сказано, что ИП, работающие в отдалённых и труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких местностей власти каждого региона составляют самостоятельно и публикуют на официальных ресурсах в интернете. Вместо кассового чека по просьбе покупателя продавцы должны выдавать БСО с набором обязательных реквизитов.
Расчёты между организациями или ИП. В пункте 9 статьи 2 сказано, что ККТ можно не применять при расчётах в безналичном порядке между организациями или ИП. Здесь имеются в виду расчёты, которые проходят с одного такого счёта на другой напрямую. Обычно организации и ИП имеют в банках специальные расчётные счета для бизнеса, с помощью которых и проводят операции по безналу. В этом случае кассовый чек не нужен.
Как в 2024 году обозначать товары в чеке
В 2024 году в чеке обязательно должен быть реквизит «Наименование товара (работ, услуг)». Рекомендации по этому реквизиту следующие:
- •
поле должно содержать не более 120 символов, как сказано в приказе ФНС № ЕД-7-20/662@ от 14 сентября 2020 года (приложение 2, таблица 5)
- •
для составления наименований можно использовать названия из ОКВЭД, как говорится в письме Минфина № 03-01-15/49971
- •
для экономии места на чеке можно сделать сокращённые наименования, дополняя их кодами из номенклатуры, как советует письмо Минфина № 03-01-15/68652. Собственную номенклатуру каждый ИП может разработать самостоятельно.
Важно, чтобы сам владелец бизнеса легко различал составленные наименования.
Можно ли работать на кнопочной кассе
Список товаров (номенклатуру) иногда приходится обновлять или дополнять, чтобы он был актуальным. Это легко сделать на кассах с достаточно большим сенсорным дисплеем или через компьютер при подключении товароучётного сервиса. Но для некоторого бизнеса удобны дешёвые варианты кассовых аппаратов — кнопочные кассы, которые по-другому называют кассами-калькуляторами.
Особенность таких аппаратов в том, что вместо сенсорного дисплея у них маленький экран. Также аппарат имеет физические кнопки. Искать нужный товар в такой кассе сложно, особенно если позиций много. Подобные бюджетные аппараты поддерживают простейшие кассовые программы, но не поддерживают интеграцию с товароучётными сервисами. Поэтому при работе с кнопочными кассами нужно быть готовым к некоторым сложностям и особенностям:
Если в номенклатуре более 200 товаров, работать с ней осложнится
При любых изменениях в списке товаров номенклатуру придётся обновлять, например загружать её в кассу с флешки
Поскольку дисплей у аппарата небольшой, он не показывает весь список товаров и возникает проблема поиска нужных позиций. Для этого каждому товару можно присвоить уникальный номер и искать товарные позиции по номерам. Стоит повесить на видном месте список номеров с расшифровками
Оформлять скидки и возвраты на кнопочной кассе не так удобно, как на аппаратах другого типа. Например, чтобы оформить возврат, нужно знать специальную комбинацию кнопок. Чтобы не забыть все нужные комбинации, стоит сделать распечатанную подсказку и держать её на видном месте
Кнопочную кассу можно применять как фискальный регистратор — для печати чеков, а для работы с номенклатурой использовать компьютер или планшет с кассовой программой.
Есть ли штрафы, связанные с оформлением чеков
В статье 14.5 КоАП РФ прописаны санкции за неправильное применение ККТ.
Предупреждение или штраф:
Главное
При расчётах с покупателями большинство ИП обязаны выдавать кассовые чеки. Но бывают случаи, когда ИП может работать без онлайн-кассы, не выдавать чеки совсем или выдавать вместо них БСО по просьбе покупателя.
С 2023 года все ИП, использующие онлайн-кассы, обязаны включать в чек реквизит «Наименование предмета расчёта». Для соблюдения этого требования необходимо сделать каталог товаров, работ или услуг и загрузить его в кассу. Чтобы работать с кассой-калькулятором и соблюдать закон, придётся учитывать некоторые ограничения.
Неправильное оформление чека или БСО либо невыдача такого документа грозит предупреждением или штрафом.
Для тарифа 1%: подключаем на 3 месяца для новых клиентов при открытии первого счёта для бизнеса. По истечении промо-периода — перевод на Тариф 2,1%
Банк для бизнеса
Все предложения для бизнеса
Эквайринг
Эквайринг для курьеров и служб доставки
Автоплатежи для вашего бизнеса
Эквайринг в городах
Дополнительная информация
Москва
+7 495 755 58 58 — Бизнесу
+7 495 788 88 78 — Частным клиентам
Приложение для айфона и андроида
