Виды ККТ

В статье рассказываем, что такое кассовые аппараты нового образца, какой закон регулирует их применение, какие виды аппаратов бывают и по каким принципам их можно выбирать.

Что такое ККТ и какой закон регулирует её использование

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это устройства, предназначенные для фиксации платежей при расчётах с физлицами. Эти устройства не только регистрируют все расчёты в соответствии с требованиями закона, но и обеспечивают прозрачность финансовых операций для налоговой.

С 2017 года используются новые модели ККТ — онлайн-кассы. Особенность таких аппаратов в том, что они имеют подключаемый чип памяти и доступ в интернет. Чип памяти называется фискальным накопителем (ФН), так как на него записываются все операции, проводимые по кассе — фискальные операции. Интернет нужен для того, чтобы передавать все данные в налоговую в режиме реального времени. Передача данных идёт не напрямую, а через посредника — оператора фискальных данных (ОФД).

Все аспекты, касающиеся онлайн-касс, прописаны в законе № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». В этом законе есть статьи, касающиеся непосредственно организаций и ИП:

• •

  сфера и правила применения ККТ — статья 1.2;

• •

  особенности применения ККТ — статья 2;

• •

  требования к ККТ — статья 4;

• •

  требования к ФН — статья 4.1;

• •

  порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учёта ККТ — статья 4.2;

• •

  порядок и условия применения ККТ — статья 4.3;

• •

  договор на обработку фискальных данных — статья 4.6;

• •

  требование к кассовому чеку и бланку строгой отчётности — статья 4.7;

• •

  обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчёты пользователей, — статья 5.

Использовать онлайн-кассу должен практически весь бизнес, реализующий населению товары, работы или услуги. Но есть исключения, прописанные в статье 2 закона № 54-ФЗ. В этой статье указаны случаи, когда бизнес может законно работать без применения ККТ, например:

• •

  если организация или ИП занимается специфическими видами деятельности, указанными в пункте 2;

• •

  если ИП на патентной системе налогообложения занимается видами деятельности, перечисленными в пункте 2.1;

• •

  если организация или ИП ведёт бизнес в отдалённых или труднодоступных местностях;

• •

  если ИП является плательщиком налога на профессиональный доход, то есть самозанятым.

Заключать договор с оператором фискальных данных должен любой бизнес, использующий в работе онлайн-кассы. Но в статье 2 закона № 54-ФЗ описаны случаи, когда продавец может не заключать договор с ОФД и не подключать кассовый аппарат к интернету. Это случаи, когда бизнес работает в местах, отдалённых от сетей связи, то есть в местах без интернета или со слабым интернетом. Списки таких местностей составляют региональные власти. Также под это исключение подпадает бизнес, работающий на территориях военных объектов, объектов ФСБ и внешней разведки.

Чем онлайн-касса отличается от операционной кассы предприятия

Онлайн-касса — это физическое устройство, которое не только регистрирует все кассовые операции, но и моментально отправляет данные о каждом расчёте через ОФД в налоговую инспекцию. Такая техника может выглядеть по-разному, например быть в виде мобильного аппарата или системы с множеством элементов. Но цель использования этого устройства или системы устройств одна: позволить бизнесу соблюсти требования закона № 54-ФЗ.

Операционная касса предприятия — это не физическое оборудование. Здесь подразумевается кассовый учёт, то есть все деньги организации или ИП, а также все операции, проводимые с этими деньгами: получение, хранение, выдача. Проводимые операции могут быть связаны с ККТ, а могут не быть. Например, когда бухгалтер выдаёт сотруднику деньги под отчёт, эта операция не проводится через ККТ, но она входит в понятие «операционная касса».

Чем онлайн-касса отличается от терминала эквайринга

Терминал эквайринга и мобильная онлайн-касса внешне могут быть похожи, так как оба этих аппарата печатают чек. Но чеки у них разные, и функции устройств тоже разные.

Как говорилось выше, онлайн-касса нужна для соблюдения норм закона № 54-ФЗ. Во время расчёта за товар, работу или услугу, онлайн-касса печатает бумажный чек, который кассир отдаёт покупателю. Кассовый чек — важный для покупателя документ, потому что с его помощью покупатель может доказать факт расчётов с продавцом. Помимо бумажного кассового чека, онлайн-касса формирует его электронную версию. Электронный чек тоже можно выдать покупателю по его просьбе — в дополнение или вместо бумажного, и он имеет такую же силу, как и бумажный.

Эквайринговый терминал используется для реализации банковской услуги торгового эквайринга. Этот аппарат позволяет продавцу принимать от покупателей безналичную оплату банковскими пластиковыми картами, а также гаджетами с технологией NFC (смартфонами, умными часами). Чек, выдаваемый терминалом, не является кассовым и не подтверждает расчёт, а сам эквайринговый аппарат не записывает данные об операциях на фискальный накопитель и не имеет связи с оператором фискальных данных или налоговой. Терминал обеспечивает приём безналичных платежей, и этим его функции ограничиваются.

Обзор различных видов ККТ

Контрольно-кассовая техника бывает различных модификаций, рассмотрим основные варианты.

Стационарные онлайн-кассы

Это монолитные кассовые аппараты, в которые уже встроены все необходимые функции, например принтер чеков и сенсорный экран для выбора товаров и добавления их в чек, который потом распечатывается для клиента. Подобная ККТ подключается к проводному интернету.

Такие кассовые аппараты устанавливаются на стационарных торговых точках, например на складе, в магазине, в кассовой зоне общепита. Они могут быть довольно большими, поэтому для их размещения понадобится место.

Мобильные онлайн-кассы

Это лёгкие и компактные аппараты, которые удобно брать с собой на выезд. Они оснащены встроенным принтером чеков, а также мощным аккумулятором и мобильным интернетом для автономной работы. Помимо мобильного интернета, некоторые модели могут поддерживать проводное соединение или Wi-Fi. Есть модели, которые имеют встроенный сканер штрихкодов и эквайринг. Некоторые аппараты могут поддерживать установку дополнительного ПО для расширения их функциональности, например для управления запасами или аналитики продаж.

Достаточно крупный сенсорный экран помогает кассиру работать с номенклатурой и добавлять товарные позиции в чек. Принтер чеков может работать не очень быстро, но это некритично, если нет очереди из покупателей. Мобильные аппараты позволяют проводить расчёты в любом месте и в любое время. Они актуальны для продавцов, которые всё время перемещаются: служб доставки, такси, курьеров и любой выездной торговли. Подходят такие аппараты и для малого бизнеса, так как могут применяться в качестве стационарной кассы, занимая при этом минимум места на прилавке.

Кнопочные аппараты

Это бюджетные устройства, которые, как и мобильные кассы, работают от аккумулятора и подключаются к мобильному интернету или Wi-Fi. Также они имеют встроенный принтер чеков, который может работать не очень быстро. Особенность таких моделей в том, что в них нет сенсорного экрана, вместо него — физические кнопки.

Проблема таких касс в том, что из-за физических кнопок и маленького экрана затрудняется работа с номенклатурой. Также такие аппараты не интегрируются с товароучётными сервисами и другими полезными программами. Поэтому подобные кассы могут быть полезны лишь для бизнеса, у которого небольшое количество товарных позиций, которые нужно обновлять нечасто.

Фискальные регистраторы

Это устройства, состоящие из двух элементов: фискального накопителя и принтера чеков. Фискальные регистраторы имеют самую быструю скорость печати бумажных чеков.

Сам по себе фискальный регистратор не может полноценно выполнять функции ККТ. Чтобы работать с номенклатурой и передавать данные в адрес ОФД, к нему нужно подключать дополнительные устройства, например компьютер или планшет с кассовой и товароучётной программами, с доступом в интернет.

POS-системы

Это системы, которые состоят из фискального регистратора, компьютера и дополнительных устройств, например сканера штрихкодов, эквайрингового терминала, весов. Фискальный регистратор выполняет функцию печати чеков и хранения информации на фискальном накопителе. Остальные функции выполняют компьютер и прочая периферия.

Так как POS-система собирается из отдельных элементов, можно подобрать такой набор оборудования, который будет оптимальным для каждого конкретного бизнеса.

Удалённые онлайн-кассы

Это обычные стационарные кассовые аппараты, расположенные в офисе. При этом они могут использоваться при выездной торговле, если при расчёте с клиентом вдали от кассы продавец использует специальное приложение для формирования электронных чеков.

Облачные онлайн-кассы

Это кассовые аппараты, в которых нет принтера бумажных чеков. Они формируют только электронные чеки.

Такую кассу не обязательно покупать самостоятельно, её можно арендовать у партнёра. При этом само кассовое оборудование будет находиться в дата-центре партнёра, а налогоплательщик получит доступ к кассе через облачные технологии. Плюс такого варианта в том, что налогоплательщику не нужно заботиться о своевременной замене фискального накопителя, о техническом обслуживании аппарата, о бесперебойном электричестве и интернете. Всем обслуживанием занимается партнёр, а владелец бизнеса только платит абонентскую плату согласно тарифу.

Как выбрать ККТ для предпринимателя или организации

Выбирать ККТ для организации или ИП можно по разным параметрам. Вот основные из них:

1. Выбирать на основе мобильности аппарата. Если бизнес предполагает многочисленные выезды к покупателю или другие ситуации, когда расчёт происходит не на стационарной точке продаж, то ему подойдут мобильные онлайн-кассы. Возможность работы от встроенного аккумулятора и небольшой размер аппарата позволяют брать кассу с собой и проводить расчёты с покупателями в любом месте, где есть мобильный интернет или где можно подключиться к сети Wi-Fi. Также компактный аппарат будет полезен для магазинов с ограниченным пространством, где будут не к месту более внушительные по размерам модели.

2. Выбирать на основе функциональности аппарата. Функциональность ККТ может сильно различаться в зависимости от модели и производителя. Некоторые онлайн-кассы предлагают расширенные возможности, такие как управление запасами, интеграция с бухгалтерским ПО, возможность подключения дополнительного оборудования, например сканеров штрихкода. Если в торговой точке большой поток клиентов, критически важной может быть скорость печати чеков. Быстрее всего печатают чеки фискальные регистраторы, а в комплекте с большим монитором и удобной клавиатурой они позволяют кассиру быстрее отпускать покупателей, не создавая очередей.

3. Выбирать с учётом места расчёта с покупателем. Место, где происходят расчёты с клиентами, также играет роль при выборе модели ККТ. Для стационарных точек, таких как магазины или рестораны, подойдут стационарные онлайн-кассы или мобильные варианты. Функциональности таких аппаратов обычно достаточно для обеспечения всех нужд бизнеса. Если бизнес занимается выездной торговлей, подойдут мобильные или удалённые кассы. А если продавец принимает оплату исключительно через интернет, он может использовать арендованную облачную кассу.