Как определить ФФД кассы

Особенности ФФД 1.1

В этой версии больше реквизитов, чем в предыдущей. Например, в чеке коррекции предусмотрен реквизит «Наименование товара (работ, услуг)», поэтому чек коррекции похож на обычный кассовый.

Версия 1.1 подходит бизнесу, который выполняет работы, оказывает услуги или продаёт немаркированные товары.

Особенности ФФД 1.2

Формат 1.2 появился в 2020 году в связи с введением кодов маркировки для некоторых категорий товаров. В формате 1.2 предусмотрено больше всего реквизитов, включая возможность добавления номера маркировки товара в кассовый чек, обеспечивая передачу данных в систему «Честный знак».

Версия 1.2 подходит любому бизнесу, но для продавцов маркированной продукции она обязательна. А вот бизнес из сферы услуг и продавцы немаркированных товаров могут выбирать любую версию, закон их никак в этом не ограничивает.

Как узнать версию ФФД ККТ

Для проверки того, какой из форматов фискальных данных используется на вашей онлайн-кассе, нужно распечатать фискальный документ и посмотреть обозначение напротив строчки ФФД. У каждого формата своё обозначение:

• •

  ФФД 1.05 обозначается цифрой 2,

• •

  ФФД 1.1 — цифрой 3,

• •

  ФФД 1.2 — цифрой 4.

Строку ФФД можно посмотреть в следующих фискальных документах:

• •

  в отчёте об открытии смены;

• •

  в отчёте о регистрации ККТ в налоговой.

В зависимости от модели ККТ могут быть актуальны и другие способы проверки. Информацию об этом нужно смотреть в инструкции к кассовому аппарату.

Также формат фискальных данных можно посмотреть в личном кабинете вашего оператора фискальных данных (ОФД) или в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).

Как исправлять кассовые ошибки на ФФД 1.05, 1.1 и 1.2

Бывают ситуации, когда кассир не проводит покупку через кассу или формирует чек с ошибкой. В таких случаях нужно делать на кассе коррекцию или возврат. На разных версиях ФФД это делается по-разному. Рекомендации о том, как правильно исправлять ошибки, даны в письме ФНС от 6 августа 2018 г. № ЕД-4-20/15240@. Рассмотрим подробнее ситуации, при которых нужно делать коррекцию или возврат.

Если кассир не провёл покупку через кассу

Такое бывает по невнимательности — например, когда кассир принял оплату картой через терминал эквайринга, а про кассу забыл. Также такое случается при поломке кассовой техники или отключении электричества. В этом случае нужно передать данные о продаже в налоговую дополнительно — с помощью чека коррекции в любой момент после обнаружения ошибки.

Действия при неприменении кассы.

Для исправления такой ошибки можно использовать любую из касс, расположенных в торговой точке. Важно не то, на какой ККТ произошла ошибка и через какую ККТ налогоплательщик передал эти данные в налоговую. Важен сам факт своевременной передачи данных

Если кассир сформировал чек с ошибкой

Кассир может ошибиться в сумме заказа, неправильно указать НДС или форму платежа.

Действия при исправлении чека.

Если ваш бизнес обязан применять онлайн-кассу, в Альфа-Банке вы можете купить подходящую модель, например кассу MSPOS-D с эквайрингом, беспроводной связью, сканером штрихкодов. В дополнение к аппарату вы можете заказать пакет услуг «Касса под ключ», и тогда вам не придётся беспокоиться о регистрации аппарата в ФНС, его настройке и заключении договора с ОФД.