Расчётный счётНачало бизнесаКредитыВклады и счетаКартыЭквайрингЕщё

Как настроить эквайринг в 1С: Бухгалтерия

Время чтения: 10 минут

Картинка баннера

Рассказываем, что такое эквайринг и программа «1С: Бухгалтерия». Даём инструкцию, как настроить эквайринг в 1С.


Что такое эквайринг

Это банковская услуга, которая позволяет продавцу принимать от покупателей безналичную оплату:

  • дебетовыми и кредитными банковскими картами;

  • гаджетами, работающими по технологии NFC (умными часами, смартфонами с чипом NFC);

  • QR-кодами при использовании СБП — системы быстрых платежей;

  • через интернет.

Чтобы подключить услугу, владелец бизнеса должен иметь в банке расчётный счёт или открыть его, а также выбрать тариф и заключить с банком договор. Например, в Альфа-Банке можно открыть счёт и подключить эквайринг онлайн. Для этого достаточно оставить заявку на сайте. После этого вам перезвонит менеджер, поможет выбрать тариф и расскажет о необходимых документах, договорится о встрече, чтобы привезти договор в удобное для вас время и место, например домой или в офис.

Альфа-Банк предлагает клиентам следующие услуги:

  1. Торговый эквайринг. Подходит для бизнеса, который отпускает товар покупателю в магазине или со склада. Для считывания данных карт покупателей понадобится стационарное устройство с подключением к интернету — платёжный терминал. А если деятельность предпринимателя или организации связана с выездной торговлей, доставкой, перевозкой людей, то понадобится мобильный платёжный терминал — устройство, которое может работать автономно благодаря встроенному аккумулятору и мобильному интернету. Альфа-Банк предлагает торговый эквайринг за 1%, а также бесплатное открытие и обслуживание расчётного счёта. Кроме того, в банке вы можете арендовать или купить терминал, который одновременно является онлайн-кассой, что обеспечивает соблюдение закона № 54-ФЗ.

  2. Интернет-эквайринг. Подходит для бизнеса, который продаёт товары или услуги через интернет, например через собственный сайт, интернет-магазин, мессенджер или соцсеть. В этом случае для приёма безналичных платежей не нужен платёжный терминал. Услуга интернет-эквайринга заключается в том, что банк предоставляет продавцу возможность установить на сайте платёжную форму или сформировать для покупателя ссылку на оплату. В Альфа-Банке есть решения, которые предполагают интеграцию с API банка, но есть и такие, которые не требуют никакой интеграции.

В дополнение к торговому эквайрингу клиенты Альфа-Банка могут бесплатно подключить мобильные приложения для эквайринга. Они устанавливаются на мобильные устройства на базе Android 9.0 и выше, что позволяет сделать из смартфона или планшета терминал для приёма оплат картами, гаджетами с NFC, электронными деньгами, наличными. Такой вариант удобен как дополнение к мобильному или торговому эквайрингу, он подходит для выездной торговли. Также он пригодится для бизнеса, которому нужно проводить эквайринговые операции, но невыгодно приобретать платёжный терминал из-за небольших оборотов или сезонной сферы деятельности.


Настройки эквайринга в 1С: Бухгалтерия

1С: Бухгалтерия — это решение для автоматизации бухгалтерского, налогового и кадрового учёта. Оно представляет собой программное обеспечение, которое устанавливается на персональный компьютер, но в котором можно работать и в облаке через браузер. Решение актуально и для ИП, и для крупных предприятий. Оно подходит для всех видов деятельности и всех режимов налогообложения. 1С даёт возможность автоматизировать процессы, связанные с эквайрингом. Рассмотрим возможности 1С на примере настройки торгового эквайринга.

Что должно быть у продавца для настройки торгового эквайринга в 1С:

  • подписанный договор с банком;

  • установленный и настроенный платёжный терминал или несколько терминалов, которые банк предоставляет в аренду или бесплатно; также у продавца могут быть собственные терминалы.

Чтобы в программе 1С была возможность проводить эквайринговые операции, необходимо выполнить настройки. В разделе «Главная» нужно выбрать пункт «Функциональность». Далее во вкладке «Банк и касса» нужно поставить галочку напротив пункта «Платёжные карты». Этот пункт отражает возможность для покупателей оплачивать ваши товары или услуги при помощи платёжных карт и банковских кредитов.

В разделе «НСИ» есть пункт «Контрагенты». Нажмите кнопку «Создать» и внесите данные о банке-эквайрере — его наименование и реквизиты. После того как вы нажмёте кнопку «Записать и закрыть», в системе появится новый контрагент. Например, если вы заключали договор эквайринга с Альфа-Банком и ввели его данные, то новым контрагентом будет Альфа-Банк.

После добавления контрагента нужно настроить вид оплаты. Для этого в разделе «Администрирование» найдите пункт «Продажи». Поставьте галочки напротив пунктов «Расчёты с клиентами» и «Оплата платёжными картами». Перейдите по ссылке в раздел «Виды оплат». В появившемся окне нажмите кнопку «Создать» и выберите строку «Оплата платёжной картой». В строке «Наименование» введите название платёжной системы, например «Мир». После нажатия кнопки «Записать и закрыть» можно считать, что вид безналичного платежа настроен.

После настройки вида оплаты требуется настроить интеграцию системы с платёжным терминалом. Ранее мы уже входили в раздел «Администрирование» в пункт «Продажи». Теперь нужно зайти туда же, только вместо ссылки «Виды оплат» нажать на ссылку, расположенную выше, — «Эквайринговые терминалы». Далее нажмите кнопку «Создать» и заполните во вкладке «Учётная информация» данные, касающиеся используемого вами платёжного терминала:

  • эквайрер (контрагент) — в данном случае это Альфа-Банк;

  • ид кассы — касса ККМ; а также принадлежность аппарата вашему юрлицу или ИП;

  • наименование сторон сотрудничества — Альфа-Банк, название вашей организации или ИП.

Также нужно поставить галочку напротив пункта «Использовать ЭТ без подключения к системе». В данном случае ЭТ — это эквайринговый терминал. Завершаем все действия нажатием на кнопку «Записать и закрыть».

Чтобы прописать банковский комиссионный процент, нужно из вкладки «Учётная информация» перейти в соседнюю — «Доступные виды оплат». Этот процент с каждой оплаты будет уходить банку-эквайреру.

Если получилось всё настроить верно, в системе 1С появится возможность принимать оплату и проводить расчёты с покупателями при помощи документа «Операции по платёжным картам», который находится в разделе «Банк и касса».


Эквайринг для бизнеса

Выбирайте удобный способ подключения и развивайте бизнес

Операции по платёжным картам в 1С: Бухгалтерия

С помощью документа в разделе «Операции по платёжным картам» создаётся проводка по счёту 57. Здесь можно выбрать, к какой системе налогообложения будет отнесён доход, если налогоплательщик совмещает два режима налогообложения.

В системе 1С есть возможность проводить розничные операции по платёжным картам в автоматизированной или неавтоматизированной торговой точке.

  • Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это розничная торговая точка, оборудованная онлайн-кассой с фискальным регистратором. Продавцы с помощью онлайн-кассы формируют для покупателей чеки, ведётся ежедневный учёт покупок и продаж по номенклатуре и количеству. Онлайн-касса связана с системой 1С.

  • Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная торговая точка, в которой ежедневный учёт покупок и продаж по номенклатуре и количеству организован в какой-то другой программе.

Операции по платёжным картам в АТТ и НТТ проводятся по-разному.

Автоматизированная торговая точка

В разделе «Продажи» выберите пункт «Отчёт о розничных продажах». В открывшемся списке отчётов выберите тот, к которому нужно привязать оплату картой. Далее перейдите на вкладку «Безналичные оплаты»:

  • способ оплаты — платёжная карта;

  • наименование — оплата через терминал АТТ;

  • контрагент — банк, с которым заключён договор эквайринга;

  • договор — данные из реквизитов контрагента;

  • счёт расчётов — по умолчанию 57.03;

  • процент комиссии банку;

  • сумма — указывается сумма оплаты картой.

Неавтоматизированная торговая точка

В разделе «Операции по платёжным картам» создайте документ по кнопке «Создать»:

  • вид операции — оплата от покупателя;

  • контрагент — розничный покупатель;

  • вид оплаты — оплата по карте;

  • сумма — указывается сумма оплаты картой;

  • договор (с покупателем) — без договора;

  • ставка и сумма НДС.

Заполните также форму «Оплата по карте (вид оплаты)»:

  • способ оплаты — платёжная карта;

  • наименование — оплата по карте;

  • контрагент — банк, с которым заключён договор эквайринга;

  • договор — данные из реквизитов контрагента;

  • счёт расчётов — по умолчанию 57.03;

  • процент комиссии банка.


Как работает Альфа-Линк — канал интеграции с 1С

Для более удобной работы с программой 1С Альфа-Банк разработал канал, который позволяет направлять платёжные поручения из системы 1С прямо в банк, а также видеть все движения по расчётному счёту. Благодаря каналу Альфа-Линк вы сможете работать со счетами и операциями в режиме одного окна, то есть не выходя из системы 1С и не заходя в интернет-банк. Безопасность соединения обеспечивается с помощью сертифицированной системы криптографической защиты.

Подключить Альфа-Линк могут юридические лица, являющиеся резидентами РФ и имеющие расчётный счёт в Альфа-Банке.

Подгружаем данные

Параметры вашего бизнеса

Оборот в месяц с одной торговой точки
Количество терминалов
Максимум 100 шт.

Тарифы

За минимальный оборот принимается среднее значение оборота на один терминал. Расчёт происходит по тарифам, действующим на текущий день.

Расчёт является предварительным. Предложение не является публичной офертой.

Для тарифа 1%: подключаем на 3 месяца для новых клиентов при открытии первого счёта для бизнеса. По истечении промо-периода — перевод на Тариф 2,1%

Может быть интересно

Актуальные изменения по онлайн-кассам и по 54‑ФЗ в 2023 году

Читать 10 мин

Отчёты по онлайн-кассе: для чего нужны и как посмотреть

Читать 10 мин

Как ИП и ООО правильно оформлять чек коррекции

Читать 10 мин

Банк для бизнеса

Сможете ли вы руководить интернет-магазином?

Владельцы Amazon и Wildberries — богатейшие люди мира. Пройдите тест и попробуйте себя в роли онлайн-предпринимателя

Проверить свои силы
 

Дата публикации: 18.02.2024. Автор: Альфа-Банк

Все предложения для бизнеса

Эквайринг

Эквайринг в городах

Дополнительная информация

Малый бизнес и ИП

Полезные статьи

Как настроить эквайринг в 1С: Бухгалтерия


Установка под ключ с полной поддержкой клиентов

Эквайринг для бизнеса

Картинка внутри узкого виджета