Как настроить эквайринг в 1С: Бухгалтерия

Что такое эквайринг

Это банковская услуга, которая позволяет продавцу принимать от покупателей безналичную оплату:

• •

  дебетовыми и кредитными банковскими картами;

• •

  гаджетами, работающими по технологии NFC (умными часами, смартфонами с чипом NFC);

• •

  QR-кодами при использовании СБП — системы быстрых платежей;

• •

  через интернет.

Чтобы подключить услугу, владелец бизнеса должен иметь в банке расчётный счёт или открыть его, а также выбрать тариф и заключить с банком договор. Например, в Альфа-Банке можно открыть счёт и подключить эквайринг онлайн. Для этого достаточно оставить заявку на сайте. После этого вам перезвонит менеджер, поможет выбрать тариф и расскажет о необходимых документах, договорится о встрече, чтобы привезти договор в удобное для вас время и место, например домой или в офис.

Альфа-Банк предлагает клиентам следующие услуги:

1. Торговый эквайринг. Подходит для бизнеса, который отпускает товар покупателю в магазине или со склада. Для считывания данных карт покупателей понадобится стационарное устройство с подключением к интернету — платёжный терминал. А если деятельность предпринимателя или организации связана с выездной торговлей, доставкой, перевозкой людей, то понадобится мобильный платёжный терминал — устройство, которое может работать автономно благодаря встроенному аккумулятору и мобильному интернету. Альфа-Банк предлагает торговый эквайринг за 1%, а также бесплатное открытие и обслуживание расчётного счёта. Кроме того, в банке вы можете арендовать или купить терминал, который одновременно является онлайн-кассой, что обеспечивает соблюдение закона № 54-ФЗ.

2. Интернет-эквайринг. Подходит для бизнеса, который продаёт товары или услуги через интернет, например через собственный сайт, интернет-магазин, мессенджер или соцсеть. В этом случае для приёма безналичных платежей не нужен платёжный терминал. Услуга интернет-эквайринга заключается в том, что банк предоставляет продавцу возможность установить на сайте платёжную форму или сформировать для покупателя ссылку на оплату. В Альфа-Банке есть решения, которые предполагают интеграцию с API банка, но есть и такие, которые не требуют никакой интеграции.

В дополнение к торговому эквайрингу клиенты Альфа-Банка могут бесплатно подключить мобильные приложения для эквайринга. Они устанавливаются на мобильные устройства на базе Android 9.0 и выше, что позволяет сделать из смартфона или планшета терминал для приёма оплат картами, гаджетами с NFC, электронными деньгами, наличными. Такой вариант удобен как дополнение к мобильному или торговому эквайрингу, он подходит для выездной торговли. Также он пригодится для бизнеса, которому нужно проводить эквайринговые операции, но невыгодно приобретать платёжный терминал из-за небольших оборотов или сезонной сферы деятельности.

Настройки эквайринга в 1С: Бухгалтерия

1С: Бухгалтерия — это решение для автоматизации бухгалтерского, налогового и кадрового учёта. Оно представляет собой программное обеспечение, которое устанавливается на персональный компьютер, но в котором можно работать и в облаке через браузер. Решение актуально и для ИП, и для крупных предприятий. Оно подходит для всех видов деятельности и всех режимов налогообложения. 1С даёт возможность автоматизировать процессы, связанные с эквайрингом. Рассмотрим возможности 1С на примере настройки торгового эквайринга.

Что должно быть у продавца для настройки торгового эквайринга в 1С:

• •

  подписанный договор с банком;

• •

  установленный и настроенный платёжный терминал или несколько терминалов, которые банк предоставляет в аренду или бесплатно; также у продавца могут быть собственные терминалы.

Чтобы в программе 1С была возможность проводить эквайринговые операции, необходимо выполнить настройки. В разделе «Главная» нужно выбрать пункт «Функциональность». Далее во вкладке «Банк и касса» нужно поставить галочку напротив пункта «Платёжные карты». Этот пункт отражает возможность для покупателей оплачивать ваши товары или услуги при помощи платёжных карт и банковских кредитов.

В разделе «НСИ» есть пункт «Контрагенты». Нажмите кнопку «Создать» и внесите данные о банке-эквайрере — его наименование и реквизиты. После того как вы нажмёте кнопку «Записать и закрыть», в системе появится новый контрагент. Например, если вы заключали договор эквайринга с Альфа-Банком и ввели его данные, то новым контрагентом будет Альфа-Банк.

После добавления контрагента нужно настроить вид оплаты. Для этого в разделе «Администрирование» найдите пункт «Продажи». Поставьте галочки напротив пунктов «Расчёты с клиентами» и «Оплата платёжными картами». Перейдите по ссылке в раздел «Виды оплат». В появившемся окне нажмите кнопку «Создать» и выберите строку «Оплата платёжной картой». В строке «Наименование» введите название платёжной системы, например «Мир». После нажатия кнопки «Записать и закрыть» можно считать, что вид безналичного платежа настроен.

После настройки вида оплаты требуется настроить интеграцию системы с платёжным терминалом. Ранее мы уже входили в раздел «Администрирование» в пункт «Продажи». Теперь нужно зайти туда же, только вместо ссылки «Виды оплат» нажать на ссылку, расположенную выше, — «Эквайринговые терминалы». Далее нажмите кнопку «Создать» и заполните во вкладке «Учётная информация» данные, касающиеся используемого вами платёжного терминала:

• •

  эквайрер (контрагент) — в данном случае это Альфа-Банк;

• •

  ид кассы — касса ККМ; а также принадлежность аппарата вашему юрлицу или ИП;

• •

  наименование сторон сотрудничества — Альфа-Банк, название вашей организации или ИП.

Также нужно поставить галочку напротив пункта «Использовать ЭТ без подключения к системе». В данном случае ЭТ — это эквайринговый терминал. Завершаем все действия нажатием на кнопку «Записать и закрыть».

Чтобы прописать банковский комиссионный процент, нужно из вкладки «Учётная информация» перейти в соседнюю — «Доступные виды оплат». Этот процент с каждой оплаты будет уходить банку-эквайреру.

Если получилось всё настроить верно, в системе 1С появится возможность принимать оплату и проводить расчёты с покупателями при помощи документа «Операции по платёжным картам», который находится в разделе «Банк и касса».

Операции по платёжным картам в 1С: Бухгалтерия

С помощью документа в разделе «Операции по платёжным картам» создаётся проводка по счёту 57. Здесь можно выбрать, к какой системе налогообложения будет отнесён доход, если налогоплательщик совмещает два режима налогообложения.

В системе 1С есть возможность проводить розничные операции по платёжным картам в автоматизированной или неавтоматизированной торговой точке.

• •

  Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это розничная торговая точка, оборудованная онлайн-кассой с фискальным регистратором. Продавцы с помощью онлайн-кассы формируют для покупателей чеки, ведётся ежедневный учёт покупок и продаж по номенклатуре и количеству. Онлайн-касса связана с системой 1С.

• •

  Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная торговая точка, в которой ежедневный учёт покупок и продаж по номенклатуре и количеству организован в какой-то другой программе.

Операции по платёжным картам в АТТ и НТТ проводятся по-разному.

Автоматизированная торговая точка

В разделе «Продажи» выберите пункт «Отчёт о розничных продажах». В открывшемся списке отчётов выберите тот, к которому нужно привязать оплату картой. Далее перейдите на вкладку «Безналичные оплаты»:

• •

  способ оплаты — платёжная карта;

• •

  наименование — оплата через терминал АТТ;

• •

  контрагент — банк, с которым заключён договор эквайринга;

• •

  договор — данные из реквизитов контрагента;

• •

  счёт расчётов — по умолчанию 57.03;

• •

  процент комиссии банку;

• •

  сумма — указывается сумма оплаты картой.

Неавтоматизированная торговая точка

В разделе «Операции по платёжным картам» создайте документ по кнопке «Создать»:

• •

  вид операции — оплата от покупателя;

• •

  контрагент — розничный покупатель;

• •

  вид оплаты — оплата по карте;

• •

  сумма — указывается сумма оплаты картой;

• •

  договор (с покупателем) — без договора;

• •

  ставка и сумма НДС.

Заполните также форму «Оплата по карте (вид оплаты)»:

• •

  способ оплаты — платёжная карта;

• •

  наименование — оплата по карте;

• •

  контрагент — банк, с которым заключён договор эквайринга;

• •

  договор — данные из реквизитов контрагента;

• •

  счёт расчётов — по умолчанию 57.03;

• •

  процент комиссии банка.