Карты
Накопления
Кредиты
Ипотека
Инвестиции
Подписка
Alfa Only
Мобильная связь
Самозанятость
Семья и дети
Альфа‑Будущее
А-Клуб
Ещё
Расчётный счёт
Начало бизнеса
Кредиты
Эквайринг
Отраслевые решения
Накопления
Карты
Сервисы для бизнеса
Лояльность
Ещё
Авансовые отчёты — это просто
Подписывайте авансовые отчёты онлайн
Экономия времени
На сдаче и согласовании отчётов
Гибкость
Поможем с настройкой системы
Условия распространяются только на новых клиентов сервиса Expense от Аэроклуб
Бесплатное внедрение сервиса
Льготная стоимость со скидкой 50%
Не суммируется с другими акциями и предложениями
Подключим за 5 минут онлайн, без платы за открытие и обслуживание
Начисляем баллы за действия по счёту — тратьте их на услуги банка и партнёров или меняйте на рубли
Каждый месяц получайте кэшбэк до 10% за расходы по бизнес-карте в 5 категориях на выбор или в 4 категориях и 1% на всё
Сервис подходит для работы со всеми видами авансовых отчётов: командировочными, общехозяйственными, представительскими.
Подписание АО происходит в момент его согласования. Expense от Аэроклуба работает со всеми типами электронных подписей: ПЭП, УНЭП, УКЭП. Также возможно настроить очерёдность подписи должностных лиц, тип подписи для каждого этапа согласования, какой этап должен проходить просто по согласованию, а какой — с подписанием.
Если используется тип ПЭП, личность сотрудника компании устанавливается с помощью логина и пароля. Требуется только подтвердить подписание. Этот вид прост в оформлении, но снижает безопасность документооборота.
Для использования УКЭП и УНЭП необходимо установить программу КриптоПро на компьютер сотрудника. Она производит подпись и шифрование. Этот вид подписи сложнее и дороже, но безопаснее. Типы ЭП можно комбинировать между собой в рамках системы. Необязательно всем участникам пользоваться одним видом подписи.
Чтобы иметь возможность пользоваться электронной подписью, нужно выполнить несколько шагов:
Выбрать информационную систему
Заключить соглашение на использование электронного документооборота и электронной подписи
Закрепить порядок подписания в учётной политике
Независимо от объёма документы можно хранить в сервисе в течение пяти лет.
Информирование осуществляется через рассылку уведомлений, которые приходят на электронную почту. В сообщении есть ссылка на конкретный документ. Уведомления можно также проверять через сам сервис.
В минимальный набор уведомлений включены следующие:
О требовании согласовать и о полном согласовании заявки на расход (ЗНР) или АО
О новом комментарии в чате по ЗНР и АО
О возврате на доработку или отказе в согласовании ЗНР и АО
Об изменениях суммы в АО
Полную проверку должен проводить бухгалтер или другой специалист компании.
Чтобы избегать базовых ошибок, Expense от Аэроклуба предлагает настраивать индивидуальные условия отчётности в системе. При отправке АО система проверяет, соблюдаются ли они в документе. При несоответствии условий оформления отправление задерживается, а сотрудника уведомляют о допущенных ошибках. После внесения корректировок АО можно отправить на согласование.
Обработка трат в иностранной валюте иногда затрудняется из-за колебаний курса. Он может несколько раз поменяться с момента подписания АО руководителем. Налоговое законодательство предусматривает, как обходиться с разницей стоимости валюты между непосредственным вручением денег сотруднику и подписанием АО. Но закон не затрагивает ситуации, когда курс меняется между подписанием документа бухгалтером и руководителем. Рекомендуется придерживаться правила подписания АО бухгалтером и руководителем одним днём. Этот способ наиболее безопасный и надёжный. Либо использовать ПЭП, чтобы данные в документе можно было скорректировать после подписания.
Ознакомьтесь с подробными правилами по ссылке.
Бухгалтерия и финансы
Год или 3 месяца бесплатной онлайн‑бухгалтерии
Скидка 15% на Моё дело Бухобслуживание
Бесплатно 6 месяцев интернет-бухгалтерии
Бухгалтерия для маркетплейсов за 1667 ₽ в месяц
Бесплатно 2 месяца автоматизации ресторанного бизнеса
Кэшбэк 5% на сервис по управлению командировками
Скидка 10% на онлайн‑бухгалтерию
Пониженная комиссия по эквайрингу от 0,7%
Внедрение за 0 ₽ и льготная стоимость обслуживания
Бесплатно для ИП и скидка 40% для ООО на год в Saby Bu
Скидка 30% на пакеты документов новым клиентам
100 ₽ на 1 месяц и скидка 35% на услуги
Скидка 50% на любой тариф навсегда
Специальная цена 417 ₽ в месяц
Скидка 15 000 ₽ на экспресс-аудит учёта в 1С
Скидка 50% на любой тариф в первый месяц
Скидка 25% на юридические услуги
Маркетинг и продажи
3000 смс и индивидуальное имя отправителя за 0 ₽
Бесплатно 2 месяца автоматизации ресторанного бизнеса
Скидка 10% на любой тариф и срок сервиса MPSTATS
Скидка 20% на первый год обслуживания
1 месяц в подарок при покупке тарифа от 12 месяцев
Получите бесплатный доступ к сервису на 7 дней
Кэшбэк 50% за запуск первой рекламы от 15 000 ₽
Скидка 10% на обучение ваших сотрудников
Скидка 30% на разработку чат-бота
Кэшбэк 50% за запуск первой рекламы от 15 000 ₽
Скидка 30% на оплату первой лицензии
Скидка 20% на автоматизацию заведения
Скидка 25% на Маркировку от Saby
Скидка 25% на Меркурий от Saby
30 дней бесплатного доступа к GetCourse
7000 бонусов на продвижение услуг
Скидка 25% на год работы с ЕГАИС
Бесплатный доступ к iiko на 3 месяца
Кэшбэк 10% на организацию мероприятия под ключ
Победа в торгах до 500 000 ₽ без комиссии
Маркетплейсы
3 месяца бесплатно с выгодой до 17 400 ₽
Бухгалтерия для маркетплейсов за 1667 ₽ в месяц
Скидка 10% на любой тариф и срок сервиса MPSTATS
Скидка 25% на продвижение Авито‑магазина на 3 месяца
Скидка 25% на старт на Ламода и Леруа Мерлен на 3 месяца
Скидка 30% на тарифы и модификаторы Контур.Маркировки
Скидка 25% на Маркировку от Saby
Скидка 25% на Меркурий от Saby
Транспорт и доставка
Скидка 25% на продвижение Авито‑магазина на 3 месяца
Скидка 25% на старт на Ламода и Леруа Мерлен на 3 месяца
Скидка 25% на 30 дней и кэшбэк 3% всегда на доставку
Кэшбэк 10% корпоративным клиентам Альфа‑Банка
3 месяца бесплатно при покупке тарифного плана
Кэшбэк 10% на такси для бизнеса
Скидка 3% и кэшбэк 1% на топливо для бизнеса
Кэшбэк 5% на каршеринг для бизнеса
Кэшбэк 15% корпоративным клиентам Альфа‑Банка
Кэшбэк 20% на доставку в первые 3 месяца
Управление
21 день контроля персонала бесплатно
Бесплатно 2 месяца автоматизации ресторанного бизнеса
Скидка 10% на любой тариф и срок сервиса MPSTATS
Бесплатное размещение вакансии Стандарт плюс
Скидка 15% и оформление одной машиночитаемой доверенности в подарок
3 месяца бесплатно с выгодой до 17 400 ₽
Скидка 15% на пакет документов для новых клиентов
Год или 3 месяца бесплатной онлайн‑бухгалтерии
Скидка 10% на первую покупку и 1 отчёт в подарок
Кэшбэк 10% корпоративным клиентам Альфа‑Банка
1 месяц в подарок при покупке тарифа от 12 месяцев
Получите бесплатный доступ к сервису на 7 дней
Кэшбэк 10% на такси для бизнеса
Кэшбэк 5% на сервис по управлению командировками
Пониженная комиссия по эквайрингу от 0,7%
Кэшбэк 10% на профессиональные и навыковые курсы
Бесплатно для ИП и скидка 40% для ООО на год в Saby Bu
Скидка 20% на автоматизацию заведения
Скидка 25% на Маркировку от Saby
Скидка 25% на Меркурий от Saby
Скидка 25% на автоматизацию магазина
Скидка 30% на пакеты документов новым клиентам
Скидка 50% на 15 месяцев работы в Saby OFD
Скидка 25% на год работы с ЕГАИС
Скидка 25% на юридические услуги
Бесплатный доступ к iiko на 3 месяца
Кэшбэк 15% корпоративным клиентам Альфа‑Банка
Товары для бизнеса
Скидка 15% и оформление одной машиночитаемой доверенности в подарок
Скидка 15% на пакет документов для новых клиентов
Скидка 30% на тарифы и модификаторы Контур.Маркировки
Скидка 20% на первый год обслуживания
Кэшбэк 5% на корпоративное питание
Кэшбэк 5% на доставку продуктов и товаров
Скидка 10% на онлайн‑бухгалтерию
Пониженная комиссия по эквайрингу от 0,7%
Кэшбэк 6% на компьютерную технику в Softline Store
Бесплатно для ИП и скидка 40% для ООО на год в Saby Bu
Скидка 20% на автоматизацию заведения
Скидка 25% на Маркировку от Saby
Скидка 25% на Меркурий от Saby
Скидка 25% на автоматизацию магазина
Скидка 30% на пакеты документов новым клиентам
Скидка 50% на 15 месяцев работы в Saby OFD
Скидка 25% на год работы с ЕГАИС
Бесплатный доступ к iiko на 3 месяца
Кэшбэк 5% на бронирование отелей и квартир
Победа в торгах до 500 000 ₽ без комиссии
Телефония и интернет
Подарочные сертификаты
Кэшбэк 3% на покупку подарочного сертификата
Кэшбэк 3% за подарочный сертификат Invitro
Кэшбэк 3% на покупку подарочного сертификата
Кэшбэк 3% на покупку подарочного сертификата
Кэшбэк 6% на покупку сертификата PREMIER
Кэшбэк 3% на покупку подарочного сертификата
Кэшбэк 6% на покупку сертификата Start
Кэшбэк 3% на покупку подарочного сертификата
Кэшбэк 5% на покупку подарочного сертификата Литрес
Кэшбэк 5% на покупку подарочного сертификата
Кэшбэк 5% на покупку подарочного сертификата
Услуги для бизнеса
Расчётный счёт для бизнеса
Расчётный счёт для ИП
Расчетный счет для ООО
Расчётно-кассовое обслуживание
Открытие расчётного счёта в городах
Тарифы на РКО
Регистрация бизнеса
Регистрация бизнеса в городах
Отраслевые решения для бизнеса
ВЭД
Полезные сервисы и документы
Москва
+7 495 755 58 58 — Бизнесу
+7 495 788 88 78 — Частным клиентам
Приложение для айфона и андроида
