Облачная онлайн-касса для ИП и ООО

Облачная онлайн-касса для интернет-эквайринга — это разновидность контрольно-кассовой техники нового образца, которая позволяет проводить платежи, выдавать чеки покупателям, работать с оператором фискальных данных и предоставляет высокую мобильность для бизнеса, так как работает через приложение на смартфоне, планшете, ноутбуке. Особенность ККТ нового образца в том, что данные о каждой покупке отправляются оператору фискальных данных (ОФД) через интернет. ОФД хранит эту информацию и предоставляет налоговой инспекции по запросу.

• •

  Аппарат выбивает не бумажные, а электронные чеки.

• •

  Оборудование находится не в торговой точке продавца, а в дата-центре партнёра.

• •

  Продавец не покупает оборудование, а арендует и получает к нему удалённый доступ через облако. Аренда оборудования часто выгоднее покупки, потому что клиент получает полноценный сервис, иногда включающий услуги ОФД.

Применение ККТ регламентируется законом № 54-ФЗ. Согласно закону, облачная онлайн-касса — это техника, расположенная вне места совершения расчёта. Остальные виды ККТ либо являются стационарными и расположены в торговой точке, либо являются мобильными и используются продавцами и курьерами для расчётов с покупателями во время выездной торговли.

В 2023 году использовать онлайн-кассы должны практически все ИП и ООО, принимающие от покупателей наличные.

Услуги по подключению и удалённой аренде кассового оборудования предоставляют организации, которые одновременно могут являться не только владельцами дата-центров, но и операторами фискальных данных, операторами электронного документооборота (ЭДО). Для полноценной работы ККТ и соблюдения норм закона мало просто иметь в дата-центре кассовое оборудование — нужно обеспечить возможность передачи данных через ОФД в налоговую. Если идёт торговля маркированной продукцией, нужно обеспечить передачу данных через ЭДО в систему «Честный знак». Эти задачи ложатся на организацию, которая предоставляет услугу по аренде цифровой кассы.

Владельцы дата-центров решают вопрос интеграции с ОФД и ЭДО по-разному: кто-то интегрируется с операторами, а кто-то самостоятельно предоставляет все услуги. Это может сказываться на стоимости отдельных опций и функциональности личного кабинета. Однако в любом случае конечный клиент — владелец торговой точки — получает весь необходимый сервис в удалённом формате.

Согласно закону № 54-ФЗ, выдавать покупателям электронные чеки вместо бумажных могут владельцы интернет-магазинов, маркетплейсов, приложений, вендинговых автоматов, служб такси, курьерских служб. Для этих видов бизнеса данное решение подходит лучше всего.

• •

  Если у организации или ИП несколько интернет-магазинов или вендинговых автоматов, то ему не нужно несколько касс — достаточно одной облачной.

• •

  Если у компании несколько курьеров, они могут выбивать чеки вручную через одну облачную онлайн-кассу, так как личный кабинет предоставляет такую возможность.

• •

  Если продажи вырастут, дата-центр сможет подключить для клиента ещё одну или несколько касс, продолжая предоставлять сопутствующий сервис.

Продавец подключает интернет-эквайринг: размещает у себя на интернет-ресурсе специальную форму, в поля которой покупатель вводит платёжные реквизиты (например, данные банковской карты или электронного кошелька). Также продавец может самостоятельно выслать покупателю ссылку на форму оплаты, например через соцсеть. При выездной торговле продавец может предоставить покупателю QR-код. Считав код с помощью мобильного устройства, покупатель попадает на форму оплаты.

При каждой новой продаже ККТ в дата-центре формирует для покупателя электронный чек и направляет его на электронную почту или по номеру телефона. В случае с вендинговыми автоматами после продажи система формирует QR-код, перейдя по которому покупатель видит сформированный электронный чек.

Фискальный накопитель (ФН), находящийся внутри аппарата, принимает все данные о продажах, в зашифрованном виде передаёт их ОФД и при необходимости оператору ЭДО. Продавец может следить за всеми процессами удалённо через личный кабинет (облако).

Интеграция сервиса облачной кассы у разных дата-центров стоит по разному и зависит от пакета услуг, которые они предоставляют. Кто-то за одну цену предлагает аренду и все дополнительные услуги, а кто-то часть опций объединяет в пакеты, а остальное предоставляет за дополнительную плату. Вот основной набор услуг:

• •

  работы по замене ФН,

• •

  хранение ФН,

• •

  обеспечение бесперебойного интернета,

• •

  обеспечение бесперебойного электропитания,

• •

  обновление программного обеспечения,

• •

  техническое обслуживание и ремонт оборудования,

• •

  оплата ОФД,

• •

  проверка кодов маркировки товаров.

Стоимость фискального накопителя оплачивается отдельно и в пакеты не входит.

Партнёры могут предлагать разные пакетные решения, отличающиеся стоимостью и набором услуг. Сезонному или микробизнесу может подойти вариант платы за каждый сформированный чек или помесячная оплата в рамках тарифа, а среднему и крупному выгоднее заключить договор на год или несколько лет.

Альфа-Банк предлагает клиентам аренду цифровых касс от партнёров, интернет-эквайринг, открытие расчётного счёта.