Заполнение форм № Р13001 и № Р13014 для ООО в 2023 году

Как оформить заявление

Общие правила заполнения формы № Р13014:

• •

  при оформлении на компьютере используется шрифт чёрного цвета Courier New высотой 18 пунктов;

• •

  при ручном заполнении — фиолетовые, чёрные или синие чернила;

• •

  текст в поля вносится заглавными буквами.

При заполнении формы № Р13014:

• •

  ориентируйтесь на рекомендации приказа ФНС № ЕД-7-14/617@;

• •

  предварительно проверьте уточняемые данные через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»;

• •

  указывайте новые сведения в точности как в документах, на основании которых вносятся изменения;

• •

  если в заявлении указываются элементы места нахождения и адреса, проверьте данные в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС);

• •

  укажите в заявлении ИНН, номер телефона и адрес электронной почты, на которую будут направлены документы после регистрации.

Будьте внимательны: налоговые инспекторы не станут регистрировать новые данные и посчитают заявление непредставленным, если оно заполнено не по правилам или содержит исправления.

Какие листы заполнять

Независимо от причины заполнения формы № Р13014, в заявление включаются:

• •

  титульный лист,

• •

  лист П «Сведения о заявителе».

Другие разделы заполняют в зависимости от ситуации:

В отдельных случаях нужно заполнить лист М «Ограничение доступа к сведениям о юридическом лице». Незаполненные разделы из заявления исключаются.

Готовое заявление по форме № Р13014 подписывает директор (лицо, действующее от имени ООО без доверенности) или уполномоченное лицо. Подлинность подписи подтверждается нотариально. Если документы на регистрацию направляются в налоговую инспекцию онлайн, их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и заверения нотариусом не требуется. О том, что такое электронная подпись и как её получить, читайте здесь.

Состав заявления для разных ситуаций

В отдельных случаях при заполнении бланка № Р13014 нужно учитывать особые правила. Например, при смене директора к обязательным листам — титульному и П — добавляется сразу два листа И: на прежнего и нового руководителя.

При смене кодов ОКВЭД правила заполнения формы № Р13014 зависят от того, добавляются коды или исключаются:

• •

  при добавлении новых заполняют только страницу 1 листа К, а при исключении прежних — только страницу 2 этого листа.

• •

  если коды и добавляются, и исключаются, заполняются обе страницы листа К.

При этом, если информации о деятельности компании в уставе нет или присутствует фраза «иные виды деятельности, не противоречащие закону», менять текст учредительного документа нет необходимости.

При смене учредителей — физических лиц к обязательным разделам прикладывают лист Г в нужном количестве: отдельно по выбывающим из состава ООО и новым участникам.

Дополнительные бумаги

Одного заявления № Р13014 может быть недостаточно. Например, если меняется устав ООО, дополнительно понадобятся:

• •

  новая редакция устава,

• •

  протокол собрания участников или решение единственного участника,

• •

  документ об уплате госпошлины.

Дополнительные документы могут запросить в налоговой. Так, если компания подаёт заявление № Р13014 с новыми реквизитами юридического адреса, инспекторы должны убедиться в достоверности этой информации. В ответ на запрос от налоговой предоставьте подтверждающие документы — например, договор аренды, если помещение съёмное.

Чтобы заверить заявление у нотариуса, понадобится свидетельство ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН/КПП, документы, подтверждающие личность директора и его полномочия, действующий устав и протокол о внесении в него поправок.

Способы подачи

Передать заявление можно:

• •

  лично в налоговой;

• •

  через МФЦ;

• •

  по почте;

• •

  через нотариуса;

• •

  с использованием онлайн-технологий — подписать с помощью УКЭП и подать через Госуслуги или сайт ФНС (раздел «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», подраздел «Внесение изменений в регистрационные данные»).

Информация о внесении записи в ЕГРЮЛ будет размещена на официальном сайте налоговой, а на электронный адрес компании придёт документ, подтверждающий факт внесения записи в госреестр, и зарегистрированный устав.

Сроки и штрафы

Закон даёт семь рабочих дней на то, чтобы уведомить налоговую об изменениях данных, внесённых в ЕГРЮЛ. Если заявление по форме № Р13014 поступит позже этого срока, может последовать наказание в виде предупреждения или штрафа 5000 ₽. Если заявление вообще не было подано или в нём отражены недостоверные данные, штраф может удвоиться, а за повторное нарушение директора дисквалифицируют на срок от года до трёх лет.