Открытие и ведение счёта
Кредиты
Депозиты
Эквайринг
Ещё

Всё больше современных компаний практикуют электронный документооборот. Через интернет отправляют заявки на участие в тендерах, передают документы на оформление, подают налоговые декларации и т. д. Для передачи официальных документов, проведения банковских операций, совершения сделок онлайн необходима электронная подпись. Она подтверждает подлинность подписи заявителя и является обязательной составляющей оформления любой документации.


1. Что такое ЭЦП

ЭЦП — это набор зашифрованной информации о физическом либо юридическом лице. По закону юридическая сила ЭП аналогична собственноручной подписи.

Электронная цифровая подпись:

  • позволяет идентифицировать владельца подписи;

  • защищает целостность и конфиденциальность документации.

Существует понятие простой и усиленной электронной подписи. Вторая, в свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Как это работает

При подписании документа ЭЦП формируется специальный блок данных. Это происходи поэтапно: сначала создается уникальный отпечаток сообщения, а затем происходит его расшифровка с помощью программы и ключа. Когда адресат получает документ, подписанный электронной подписью, специальное ПО восстанавливает отпечаток исходных данных и сравнивает его с полученными. Если они оказались идентичными, то ЭЦП подтверждает целостность и корректность документа.

При использовании подписи автоматически фиксируется время подписания. В процессе аутентификации документации используется хеширование. Процедура сжимает исходный документ в короткий числовой код, аналогичный по содержанию. Это позволяет пересылать объемные файлы, а также обеспечивает уникальность передаваемых данных.


2. Кто выдает ЭЦП

Электронные цифровые подписи выдают физическим и юридическим лицам. Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных Минкомсвязью. Полный перечень таких компаний, а также информацию о правилах подачи заявления на получение подписи, вы найдете по ссылке.

 Важно! Заявления на выдачу ЭЦП принимаются на портале государственных услуг. Чтобы воспользоваться сервисом, понадобится подтверждённая учётная запись.


3. Как получить ЭЦП

Процедура получения включает несколько этапов:

  1. Выбор типа подписи.

1.1. Простой вариант отличается самой низкой степенью защиты подходит предпринимателям и физическим лицам, которые хотят лишь подтвердить личность, например, при идентификации на сайтах государственных услуг. Такую подпись легко оформить самостоятельно с помощью специальных программных продуктов, например, «КриптоПро CSP» или «USB-токен». Она представляет собой одноразовый пароль для подтверждения операции.

1.2. Усиленный неквалифицированный вариант (УНЭП) — это своеобразный идентификатор контроля документооборота компании, позволяющий вносить какие-либо изменения. Такая подпись применяется при подаче отчётной документации в государственные учреждения. УНЭП выдаётся в удостоверяющими центрами (УЦ) без аттестации.

1.3. Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) — вариант с наибольшей степенью защиты. Одновременно с УКЭП выпускается крипто-ключ, а также оформляется сертификат. Всё это подтверждает подлинность подписи конкретного человека. Подпись имеет юридическую силу только при наличии двух этих элементов. Усиленная ЭЦП признаётся во всех государственных инстанциях: подходит для участия в торгах, тендерах по госзакупкам, аукционах и др.

2. Подбор удостоверяющего центра. Получить подробные сведения об УЦ можно на сайте Министерства связи.

3. Посещение выбранного удостоверяющего центра. Также можно позвонить по телефону, чтобы узнать, как действовать дальше. Специалисты центра расскажут о необходимых документах.

4. Оплата счёта любым удобным способом: по квитанции в отделении банка, банковской картой или с помощью платёжных онлайн-сервисов. Стоимость услуги зависит от условий работы аккредитованного центра, типа и области применения электронной подписи.

5. В назначенный день принести пакет документов в УЦ. Перечень нужной документации зависит от того, какой тип сертификата электронной подписи вам требуется.

 Важно! Юридическим лицам требуется расширенный пакет документов. Полный список необходимых бумаг представлен на сайте Минсвязи.

Стандартный алгоритм получения предусматривает выдачу подписи, крипто-ключа, сертификата подлинности ЭЦП. Ключ чаще всего записывается на съёмный носитель (flash-карту). На нём также сохраняется утилита «КриптоПро CSP» с ключами: открытым или закрытыми ruToken, eToken.


4. Формат хранения ЭЦП

Электронная цифровая подпись — это текстовый файл с определённым набором символов. Чтобы полностью использовать возможности ЭЦП, важно обеспечить взаимодействие подписи с подходящим ПО. Для хранения подписи лучше всего использовать:

1. Локальные хранилища ОС. Наиболее простой и доступный вариант, который подходит для различных операционных систем. Например, в Windows-хранилищем является реестр. При таком способе привязки информация о ключе считывается при помощи установленного криптодрайвера. Главный недостаток этого способа в том, что подписывать документы можно только с компьютера, к которому привязана ЭЦП. Также при переустановке ОС или программном сбое все данные будут утрачены.

2. Облачные хранилища. Хранение подписи на удалённом сервере, находящимся под защитой. Получить доступ к ЭЦП можно с помощью мобильного телефона либо специальных интерфейсов API для внешнего программного обеспечения. Удобство такого способа в том, что пользователю необязательно устанавливать специальные программы, а также использовать ПК. Ставить подпись можно посредством отправки SMS. К минусам использования таких хранилищ относится то, что документы, подписанные такой ЭЦП, принимают не все государственные органы. К таким структурам относится, например, ФНС.

3. Токены. Для хранения подписи используется носитель (токен), похожий на флешку. Объём памяти токена составляет от 23 до 256 Кб. Для хранения одного сертификата требуется 4-10 Кб. Вы можете самостоятельно определить, сколько подписей поместится на одном токене. Для использования подписи также требуется криптодрайвер. Но в некоторых токенах предусмотрен встроенный драйвер. На таких флешках проставлена отметка ГОСТ или ЭЦП.


5. Как использовать

Чтобы заверить какой-либо документ электронной подписью, нужен криптодрайвер. Он считывает крипто-ключ со съёмного носителя или облачного хранилища. Процесс подписания предусматривает использование математических алгоритмов и использование большого количества символов.

Некоторые программы уже способны работать с хранилищами подписей. К ним относится, например, Microsoft Word.


6. Где применять

С 2011 года ЭЦП используется во всех государственных структурах. Электронная подпись позволяет:

  • вести электронный документооборот с физическими и юридическими лицами, контрагентами;

  • участвовать в государственных закупках, тендерах;

  • предоставлять отчётность в пенсионный фонд, ИФСИН, страховые организации и др.;

  • готовить обращения в арбитражный суд;

  • визировать коммерческие сделки в интернете;

  • приобретать товары, продавать услуги.

Использование ЭЦП сокращает время на подготовку, оформление и хранение документов.

Заявка на регистрацию бизнеса

Введите номер телефона и код из SMS, чтобы зарегистрировать бизнес и открыть счёт.

Иконка щита

Мы гарантируем безопасность и сохранность ваших данных

Нажимая кнопку «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных