Расчётный счёт
Начало бизнеса
Кредиты
Депозиты
Карты
Эквайринг
Ещё

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Картинка баннера

Рассказываем, в каких случаях нужно менять устав ООО в связи с переездом, какие документы понадобятся, как и куда их подать.


Юридический адрес и место нахождения ООО: в чём разница

Юрадрес организации и её место нахождения — это два разных понятия:

  1. Юрадрес включает название страны и населённого пункта, а также адрес, на который приходит вся корреспонденция. В качестве юридического можно указать как адрес съёмного нежилого помещения, так и личный адрес руководителя ООО или кого-то из учредителей с долей в уставном капитале организации не менее 50%. Юридический адрес фиксируется в ЕГРЮЛ — Едином государственном реестре юридических лиц.

  2. Место нахождения — это название страны и населённого пункта, в котором зарегистрирована организация. Оно фиксируется в учредительном документе организации — уставе. До 2014 года в уставе нужно было прописывать полный адрес, но сейчас указывается менее детализированная информация, например вот так: Российская Федерация, г. Саратов.

Положения о юридическом адресе и месте нахождения ООО прописаны в пунктах 3 и 4 статьи 54 ГК РФ.


Причины смены места нахождения или юридического адреса

Организация может переезжать в пределах города или в другой город по разным причинам:

  • закончился срок аренды помещения;

  • нашлось другое помещение с более выгодными условиями аренды;

  • бизнес расширился, и требуется увеличение площади;

  • в другом городе открываются лучшие возможности.


Изменение устава ООО при переезде: когда необходимо

Поскольку до 2014 года были одни правила указания места нахождения в учредительных документах, а после 2014-го — другие, при переезде могут возникнуть следующие ситуации:

  1. Если организация переезжает в пределах одного города, который и прописан в её уставе в графе «место нахождения», то документ менять не нужно.

  2. Если компания переезжает в пределах одного города, но в уставе прописан полный адрес, то учредительный документ переписывают. В новом уставе нужно указать только город, что позволит не переписывать его при очередном переезде в пределах одного населённого пункта.

  3. Если компания переезжает в другой город, то документ нужно переписать обязательно, независимо от того, в каком формате указан адрес.


Последовательность шагов при переезде

При смене адреса нужно пройти несколько шагов:

  1. Принять решение или протокол об изменениях.

  2. Заполнить заявление по форме Р13014.

  3. Собрать пакет документов.

  4. Подать документацию в налоговую инспекцию.

  5. Получить выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг 1: принятие решения или протокола об изменениях

Если у общества с ограниченной ответственностью один учредитель, он оформляет решение о смене адреса. Если требуется корректировка устава, это должно быть отражено в решении.

Если у организации несколько участников, то для решения вопроса созывается внеочередное собрание учредителей, директоров или коллегиального исполнительного органа. На собрании участники принимают решение о смене адреса, после чего оформляют протокол общего собрания. Если необходима корректировка устава, это отражается в протоколе.

Изменить устав можно двумя способами:

  1. Переписать его полностью — этот способ подходит, если помимо смены адреса нужно внести в учредительный документ иные корректировки.

  2. Оформить к уставу лист изменений — актуально, когда кроме адреса никаких корректировок в учредительном документе не планируется.

Шаг 2: заполнение заявления по форме Р13014

Форму Р13014 используют при любом виде переезда:

  • в пределах населённого пункта без изменения устава;

  • в пределах населённого пункта с изменением устава;

  • в другой населённый пункт с изменением устава.

Когда компания переезжает в другой населённый пункт, она должна уведомить об этом прежнюю ФНС и зарегистрироваться в новой. Поэтому заявление по форме Р13014 заполняется два раза:

  • один экземпляр — для прежней ФНС, подаётся в течение 7 дней со дня принятия решения или постановления о переезде;

  • второй экземпляр — для новой ФНС, подаётся через 20 дней со дня переезда.

Форма заявления одна, но правила её заполнения для этих двух случаев разные:

Заявление для уведомления прежней ФНС

Заявление для регистрации в новой ФНС

Заполняется титульный лист. Вписываются реквизиты организации. В пункте 2 указывается причина подачи заявления, в данном случае это подпункт 2 «Изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ».

Заполняется титульный лист. Вписываются реквизиты организации. В пункте 2 указывается причина подачи заявления, в данном случае это подпункт 2 «Изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ». В пункте 2.1 выбирается подпункт 1 «Устав в новой редакции» или подпункт 2 «Изменения, внесённые в устав» (на основе листа изменений).

Заполняется лист Б. В пункте 1 прописывается новое место нахождения. Юридический адрес не указывается. Заполняется лист П. В пункте 1 нужно указать того, кто обращается. Если это руководитель, отмечается подпункт 1 «Лицо, действующее от имени юрлица без доверенности». В пункте 2 прописываются личные данные руководителя. В пункте 3 указываются контактный номер телефона и электронная почта, куда ФНС направит данные о внесении изменений. Пункт 4 — для электронной подписи нотариуса (при необходимости).

Заполняется лист Б. В пунктах 1 и 2 прописываются место нахождения и полный юридический адрес. Заполняется лист П. В пункте 1 нужно указать того, кто обращается. Если это руководитель, отмечается подпункт 1 «Лицо, действующее от имени юрлица без доверенности». В пункте 2 прописываются личные данные руководителя. В пункте 3 указываются контактный номер телефона и электронная почта, куда ФНС направит данные о внесении изменений. Пункт 4 — для электронной подписи нотариуса (при необходимости).

Если ООО переезжает в пределах одного населённого пункта, заявление заполняется один раз.

  • Заполняется титульный лист. Вписываются реквизиты организации. В пункте 2 указывается подпункт 2 «Изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ».

  • Заполняется лист Б. В пункте 2 прописывается полный юридический адрес. Пункт 1 не заполняется, так как место нахождения не меняется.

  • Заполняется лист П. Если заявление заполняет руководитель, в пункте 1 отмечается подпункт 1 «Лицо, действующее от имени юрлица без доверенности». В пункте 2 прописываются личные данные руководителя. В пункте 3 указываются контактный номер телефона и электронная почта, куда ФНС направит данные о внесении изменений. Пункт 4 — для электронной подписи нотариуса (при необходимости).

Шаг 3: сбор документов

Помимо заявления на смену данных, в налоговую нужно предоставить и другие документы. Список может быть таким:

  • заявление по форме Р13014;

  • решение единственного учредителя или протокол общего собрания (если учредителей ООО несколько);

  • новая редакция устава или старый устав с листом изменений к нему;

  • документы, подтверждающие новый адрес (например, гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса);

  • квитанция об оплате госпошлины.

Госпошлину не нужно платить, если вы переезжаете, но вам не требуется изменять устав. Она нужна только для тех ситуаций, когда помимо заявления в ФНС подаётся изменённый устав. Но и тут есть нюансы: если подавать документацию в электронном виде, то пошлину также не нужно платить.

Шаг 4: передача документов в налоговую инспекцию

Документы нужно подать в регистрирующее отделение налоговой инспекции по месту учёта фирмы. Это нужно сделать в течение семи дней после принятия соответствующего решения или постановления.

Документацию можно подать в электронном или бумажном формате:

Подача в бумажном формате

Подача в электронном формате

  1. Лично в ФНС. При себе иметь оригинал паспорта.

  2. Через законного представителя. Представителю при себе иметь нотариально заверенную доверенность.

  3. Почтой России. Отправить заказное письмо с описью вложения. Днём подачи документов будет считаться день отправки.

  1. Через МФЦ — многофункциональный центр. Работник центра отсканирует документы, подпишет электронной подписью и отправит. Это бесплатно.

  2. Через нотариуса. Нотариус отсканирует документы, подпишет своей электронной подписью и отправит. За эти услуги придётся заплатить.

  3. Через сайт ФНС. Нужно иметь собственную электронную подпись.

О том, что такое электронная подпись и как её получить, читайте в нашей статье «Электронная подпись — что это такое».

Шаг 5: получение выписки из ЕГРЮЛ

Работники налоговой инспекции изменят данные ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. Если заявление заполнено правильно и документы поданы в полном объёме, налоговая служба изменит данные об ООО и пришлёт выписку из ЕГРЮЛ на электронную почту, указанную в заявлении.

Также можно запросить бумажные копии документов. Для этого при заполнении листа П в пункте 3 нужно поставить цифру 1 напротив строчки «Выдать на бумажном носителе».

Подгружаем данные

Решения для бизнеса

Регистрация бизнеса

Регистрация бизнеса

Оформим документы и отправим в налоговую

Бесплатный счёт для бизнеса

Бесплатный счёт для бизнеса

Откроем за один день

Бесплатная бухгалтерия

Бесплатная бухгалтерия

Упростим общение с налоговой