Как заполнить заявление на УСН при регистрации ИП

Что такое УСН?

УСН — это упрощённый налоговый спецрежим. Предприниматель платит один налог вместо трёх. Отменяются налог на прибыль, налог на имущество и НДС. Нужно перечислять только 1 налог 1 раз в квартал — до 25 числа, сдавать отчётность придётся 1 раз в год — до 30 апреля года, следующего за отчётным.

Преимущество УСН для ИП с работниками: можно уменьшить до 50% налога (авансового платежа) на сумму страховых взносов.

Преимущество УСН для ИП без работников: можно уменьшить 100% налога (авансового платежа) на сумму платежей в фонды «за себя».

На упрощённую систему налогообложения в 2025 году могут перейти не все ИП, а только те, у которых:

• •

  среднесписочная численность работников не более 130 человек;

• •

  доход не превышает 200 млн рублей;

• •

  остаточная стоимость основных средств не больше 150 млн рублей.

Есть ограничения в зависимости от типа бизнеса. Например, не имеют права применять упрощённый режим банки, ломбарды, нотариусы и другие категории предпринимателей из списка пункта 3 статьи 346.12 Налогового кодекса РФ.

Какой процент нужно платить по УСН?

Процент налога зависит от типа УСН и налогооблагаемой базы:

Какой тип УСН выбрать?

Тип УСН «Доходы» будет выгоден для ИП, если расходы на бизнес небольшие — меньше 60% от доходов. В основном это сфера услуг. Например, предприниматель открыл парикмахерскую. Ему не нужно ежемесячно покупать дорогие расходные материалы. Люди работают, платят аренду и процент от заказов.

Сумма налога будет зависеть от доходов. Больше доход — больше налог. Если доходов нет, платить ничего не нужно. Процентная ставка будет от 1 до 6% с дохода в зависимости от вашего региона (ст. 346.20 НК РФ).

Тип «Доходы минус расходы» лучше выбрать тем, чьи расходы составляют 60% доходов и более. Подходит для бизнеса в сферах производства и торговли. Процентная ставка будет 5–15% с прибыли.

Сумма налога будет зависеть от разницы сумм доходов и расходов. Если доходов нет, то платить ничего не нужно. А вот если нет прибыли, то есть расходы больше доходов, придётся заплатить 1% от доходов.

Прежде чем принять решение, какой тип упрощённого режима выбрать, нужно всё подсчитать и выбрать наиболее выгодный вариант.

Что важно: менять тип УСН можно только 1 раз в год. Для этого нужно направить уведомление в ФНС до 31 декабря текущего года. Например, если при регистрации ИП в 2025 году вы уже выбрали режим, поменять его можно будет только в 2026 году.

Как перейти на УСН в 2025 году? Срок подачи уведомления по форме № 26.2-1

Вновь создаваемые ИП, чтобы платить налоги по УСН, должны написать уведомление по форме № 26.2-1 и подать его вместе документами на регистрацию или в течение 30 дней после того, как ИП поставили на учёт (внесли запись в ЕГРИП). Если не уложились в этот срок, то перейти на УСН будет можно только с 1 января следующего года.

Уведомление о переходе нужно подать в налоговую по месту прописки. А если ИП уже зарегистрирован, можно обратиться в любое отделение — уведомление перенаправят по месту регистрации.

Как заполнить уведомление о переходе на УСН?

Уведомление можно подать в свободной форме или заполнить готовый бланк формы 26.2-1. Используйте только заглавные буквы: печатайте или пишите от руки чёрными чернилами. В свободных ячейках ставьте прочерки. В готовом бланке уведомления всего 1 страница. Для удобства описания порядка заполнения разделим бланк на 2 части.

Как заполнить уведомление о переходе на УСН:

Шаг 1. В первые 2 верхних поля впишите ИНН и КПП.

Если подаёте уведомление о переходе на упрощённый режим сразу с заявлением о регистрации ИП, то эти ячейки заполнять не нужно — поставьте прочерки.

Шаг 2. Укажите код отделения ФНС.

Каждое отделение ФНС имеет четырёхзначный цифровой код. Первые две цифры — это код субъекта РФ, следующие две — номер налоговой инспекции. Узнать код своей ФНС можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Определение реквизитов ИФНС».

Шаг 3. Укажите код налогоплательщика.

Проставьте в нужной ячейке:

• •

  1 — если подаёте уведомление вместе с документами на регистрацию;

• •

  2 — если подаёте заявление в течение 30 дней после регистрации или переходите на упрощённый режим с ЕНВД;

• •

  3 — если переходите на УСН с другого режима налогообложения, кроме ЕНВД.

Шаг 4. Впишите фамилию, имя, отчество.

В поле из четырёх строк впишите с каждой новой строки фамилию, имя, отчество.

Шаг 5. Выберите объект налогообложения.

Поставьте в нужную ячейку:

• •

  1 — если выбираете УСН «Доходы»;

• •

  2 — если выбираете УСН «Доходы минус расходы».

Шаг 6. Впишите дату, с которой переходите на упрощённый режим, и год подачи уведомления.

В зависимости от признака налогоплательщика, указываем либо дату постановки на налоговый учёт, либо 1 января 2026 года (года, следующего за годом подачи уведомления). Далее:

Шаг 7. Впишите сумму доходов и стоимость основных средств.

Заполняйте ячейки, только если переходите с одного режима на другой. Размер доходов указывается в российских рублях за 9 месяцев без НДС, остаточная стоимость — на 1 октября 2025 года (года подачи уведомления). Если только регистрируете ИП или подаёте заявление в течение 30 дней со дня регистрации ИП, поставьте прочерки.

Шаг 8. Укажите номер телефона заявителя

Если уведомление подаёт лицо по доверенности, указываем наименование документа, который подтверждает полномочия, и номер доверенности.

Шаг 9. Поставьте дату, подпись, печать — если есть.

Для ФНС подготовьте 2 экземпляра уведомления. В некоторых отделениях ФНС требуют 3 экземпляра (узнавайте в своей налоговой).