Правила заполнения формы Р21001

Требования к заполнению формы Р21001

Форма заявления о регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя Р21001 введена в ноябре 2020 года приказом ФНС РФ № ЕД-7-14/617@. В форме указываются такие данные:

• •

  паспортные данные или данные документа, удостоверяющего личность;

• •

  сведения о регистрации на территории РФ;

• •

  ИНН;

• •

  виды деятельности (коды ОКВЭД).

Бланк Р21001 состоит из пяти страниц, которые заполняются:

• •

  заглавными буквами;

• •

  чёрной ручкой (если заполняется от руки);

• •

  шрифтом Courier New размера 18 чёрного цвета (если заполняется на компьютере);

• •

  каждая буква или цифра вписывается в отдельную клетку, не выходя за её границы;

• •

  с учётом правил сокращений наименований документов, названий стран, регионов, районов;

• •

  без исправлений, зачёркиваний, стираний;

• •

  без пустых листов.

Лист «Б» (ФИО и подпись заявителя) заполняется в присутствии налогового инспектора в налоговой при подаче документов.

Инструкция по заполнению формы Р21001

На сайте налоговой размещена официальная инструкция по заполнению бланка Р21001, которая может показаться запутанной и сложной. Вот простая инструкция по заполнению каждого раздела формы:

1. ФИО. Все персональные данные: фамилия, имя и отчество вписываются в отдельной строке, без переносов. Если в паспорте отсутствует отчество, то оно не вписывается в бланк. Иностранные граждане могут указать свои данные дважды: на русском языке и латинским буквами.

2. ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика указывается только при наличии. Если ИНН отсутствует, поле не заполняется. Налоговая самостоятельно присвоит его после оформления ИП, выдав вместе со справкой о постановке на налоговый учёт и другими документами.

3. Пол. Если заявитель мужского пола, то в клеточке ставится цифра «1», если женского — цифра «2».

4. Сведения о рождении. Дата рождения указывается в формате «день-месяц-год». Место рождения указывается точно так, как указано в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность. Иностранцы и лица без гражданства эти данные не указывают.

5. Гражданство. Граждане РФ в клеточку вписывают цифру «1», иностранцы — «2», апатриды — «3».

6. Сведения о документе, удостоверяющем личность. В этом разделе указываются данные паспорта: серия и номер, дата выдачи, название государственного органа, выдавшего его, и код подразделения.

7. Адрес места жительства. Вписывается адрес постоянной регистрации заявителя, даже в случае временной регистрации по другому адресу. Адрес вносится идентично тому, как он указан в Государственном адресном реестре и с учётом правил сокращений адресных объектов.

8. Сведения о регистрации на территории РФ. Раздел «8» предназначен для заполнения иностранными гражданами или лицами без гражданства. Здесь нужно указать реквизиты документа регистрации, подтверждающего право на проживание в РФ.

9. Адрес электронной почты индивидуального предпринимателя.

Лист «А» бланка Р21001 с указанием кодов по «Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполняется слева направо. Особенности его заполнения:

• •

  указываются коды по справочнику ОКВЭД 2;

• •

  указываются коды из 4 цифр и более;

• •

  не рекомендуется указывать более 69 кодов.

Сначала вносится код основного вида деятельности, а затем все остальные.

На листе «Б» заявитель должен подтвердить достоверность указанной в бланке информации своей подписью. Здесь указывается адрес электронной почты, если заявитель хочет в дальнейшем получать документы от налоговой в электронном формате. Для получения документов от налоговой в бумажном формате нужно поставить цифру «1» в клеточке под подписью «выдать на бумажном носителе». Номер мобильного телефона указывается без скобок, пробелов и прочерков и должен начинаться с «+7».

Необходимые документы

Вместе с заявлением на государственную регистрацию физического лица в статусе ИП в налоговую нужно предоставить:

• •

  квитанцию об оплате госпошлины — 800 рублей;

• •

  копию паспорта (требует нотариального заверения, если заявление подаётся через уполномоченного представителя);

• •

  нотариально заверенную доверенность, если все документы подаются через уполномоченного представителя.

В дополнение можно приложить заявление о применении упрощённой системы налогообложения (УСН), на которую можно перейти в течение 30 дней после регистрации ИП. После этого срока и при отсутствии заявления о переходе на упрощённую систему налогообложения ИП будет автоматически назначен общий налоговый режим.

Основные вопросы по заполнению формы Р21001

Сколько нужно подавать экземпляров заявления?

Подавать нужно один экземпляр, но по желанию можно распечатать несколько вариантов, чтобы в случае ошибки или порчи первого бланка его можно было сразу заменить.

Нужно ли сшивать страницы бланка?

Бланк по форме Р21001 не требует сшивания. Также нельзя скреплять листы степлером или булавкой. Возможно скрепление листов скрепкой, чтобы не допустить повреждения бумаги.

Можно ли распечатать заявление с двух сторон листа?

Правила заполнения формы Р21001 на 2021 год не содержат прямого запрета на двустороннюю печать, но ранее бланк распечатывался только на одной стороне. Поэтому рекомендуем не использовать двустороннюю печать, так как это может стать причиной отказа в принятии документов и отказа в регистрации ИП.

Нужно ли заверять у нотариуса заявление и копию паспорта?

При подаче документов лично в налоговой инспекции заверять копии документов у нотариуса не требуется. Нотариальное заверение необходимо только в случае, если документы подаются через представителя или почтовым отправлением.

Можно ли заполнять вручную?

Правила допускают заполнение формы от руки. Для этого рекомендуется использовать ручку с чернилами чёрного цвета, хотя прямого запрета на использование чернил другого цвета нет. Главное, чтобы в форме не было клякс и все знаки были написаны разборчиво, потому что форма Р21001 проверяется компьютером и при обнаружении ошибок будет автоматически забракована.