С появлением Госуслуг многие организационные вопросы, касающиеся бизнеса, можно решить онлайн. В этой статье вы найдёте пошаговую инструкцию, как зарегистрировать ООО через Госуслуги, и узнаете, что для этого потребуется.
Зарегистрировать ООО можно несколькими способами:
личный визит в налоговую;
отправка документов почтой;
обращение к нотариусу;
в МФЦ;
через портал «Госуслуги»;
на сайте nalog.ru.
В любом случае перед подачей заявления на регистрацию необходимо подготовиться заранее.
Перед регистрацией ООО вам необходимо сделать следующее:
Придумать название. Обратите внимание, что нельзя использовать запатентованные названия, наименования государств, госорганов и общественных организаций, а также сокращения «рос».
Оформить юридический адрес. По этому адресу ведомства будут связываться с вашей компанией, а также туда может прийти налоговая с проверкой. Вы можете указать нежилое помещение в собственности или аренде либо адрес квартиры учредителя или генерального директора.
Выбрать коды видов деятельности. Они указаны в ОКВЭД — Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Вы можете выбрать несколько направлений, но главное — указать один основной, по которому вы будете вести деятельность. В дальнейшем ОКВЭД можно поменять.
Выбрать систему налогообложения. Это можно сделать до регистрации или сразу после оформления ООО. Но мы советуем определиться заранее. Вы можете выбрать общую систему налогообложения (ОСНО), упрощёнку (УСН) или единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
Собрать учредителей и договориться об основании компании. Это необходимо сделать, если учредителей несколько.
Составить протокол собрания учредителей и заверить его у нотариуса. Протокол также необходим в случае, если у ООО больше одного учредителя.
Подготовить устав. Это важный пункт, так как в дальнейшем все спорные моменты вы будете решать на основании устава. В нём фиксируют, как учредители будут принимать решения или делить прибыль.
Собрать учредительные документы. Вам понадобится устав ООО, а также решение о создании юридического лица (если участник один) или договор об учреждении и протокол общего собрания (если участников несколько).
Внести уставный капитал. Он служит материальной базой, а его размер определяет доли участников. Обратите внимание, что минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей.
Вы можете открыть ООО полностью онлайн при наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП) у всех учредителей либо в упрощённом порядке с посещением налоговой.
Для этого вы должны иметь подтверждённую учётную запись на Госуслугах. Если у вас ещё нет аккаунта, его нужно зарегистрировать.
Осуществляется в три этапа:
Укажите логин и пароль.
Введите паспортные данные, СНИЛС и дождитесь, пока система проверит документы.
Подтвердите свою учётную запись через МФЦ, Пенсионный фонд, почтовое отделение или мобильное приложение банка.
Перед подачей документов необходимо уплатить госпошлину за регистрацию общества с ограниченной ответственностью в размере 4000 рублей.
Пошлину можно не платить в следующих случаях:
вы подали документы на сайте Федеральной налоговой службы или через Госуслуги. Но в этом случае необходимо наличие ЭЦП.
вы подали документы через МФЦ.
вы подали документы через нотариуса с его ЭЦП.
Следующий этап — сбор документов. Вам понадобится следующее:
если учредитель один, нужно предоставить решение о создании ООО, а если несколько — протокол общего собрания;
договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Его необходимо заключить, если в обществе несколько участников;
устав ООО в двух экземплярах;
заполненное заявление по форме P11001. Его должен подписать каждый учредитель. Это можно сделать в налоговой при личном присутствии либо через нотариуса;
документ об уплате государственной пошлины. Квитанция не является обязательным документом, но иногда налоговые службы могут её потребовать.
Один из учредителей должен авторизоваться в личном кабинете на сайте и выбрать раздел «Услуги». Он находится в верхнем меню.
Далее найдите раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО» и перейдите по ссылке «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
Кликните на «Государственная регистрация юридического лица при его создании».
Перейдите к разделу «Выберите тип получения услуги» и укажите один из четырёх способов:
подача электронного заявления;
личное посещение ведомства;
отправка электронных документов;
почтовое отправление.
Обратите внимание: если вы укажете «Подача электронного заявления», то форму Р11001 направят в налоговые органы без ЭЦП. Вам нужно будет предоставить остальные документы лично.
Если у вас есть ЭЦП, выберите «Отправить электронные документы». Это то, что нужно для полной онлайн-регистрации.
Выбрав способ регистрации, кликните на кнопку «Получить услугу».
Далее вы окажетесь на странице, где предлагают сформировать комплект документов.
Скачать документы можно с сайта Федеральной налоговой службы. Для этого перейдите по ссылке. Вы увидите файл программы ППДГР (программа подготовки документов для государственной регистрации), который необходимо скачать и установить.
Затем зайдите в программу и добавьте новый документ в верхнем углу. Выберите форму Р11001.
Важно: с помощью этой программы можно сформировать только документ Р11001. Все остальные бумаги вам придётся собирать самостоятельно.
Вот информация, которую нужно отметить в форме Р11001:
наименование организации;
юридический адрес ООО;
электронная почта;
уставный капитал;
информация об учредителе и руководителе;
виды деятельности организации;
информация о заявителе.
Также дополнительно могут потребовать указать использование типового устава, информацию о взаимодействии руководителей, данные о наличии корпоративного договора и другое.
После вы получите автоматически сформированный файл, который должны подписать все учредители ООО с помощью электронной цифровой подписи.
Вернитесь на сайт Госуслуг и выберите пункт «Загрузить архив, содержащий заявление и перечень документов на регистрацию».
Бумаги необходимо оправить ZIP-архивом. После загрузки нажмите на кнопку «Подать заявление».
Не забудьте подписать комплект документов электронной цифровой подписью.
У вас есть три рабочих дня, в течение которых ИФНС должна зарегистрировать ООО. Вы получите письмо на электронную почту, где будет указано, одобрена регистрация или нет.
Если всё хорошо, вам пришлют следующие документы:
лист записи ЕГРЮЛ;
свидетельство о постановке компании на учёт;
устав с отметкой налогового органа о регистрации.
Если вы получили отказ, в письме должна быть указана причина.
Вот самые распространённые причины, по которым вам могут отказать в регистрации организации:
вы неправильно указали название компании.
вы указали недействительный юридический адрес либо отметили адрес массовой регистрации организаций.
Есть ошибки в кодах ОКВЭД.
вы неправильно составили устав ООО.
Был неверно составлен протокол собрания учредителей.
вы забыли заверить протокол собрания учредителей нотариально.
Ошибочные данные об организации и учредителях.
вы сделали ошибки в форме Р11001.
Есть запрет на ведение предпринимательской деятельности.
Если вам отказали в регистрации, выясните причину. Её должны прислать на вашу электронную почту.
Если отказ правомерен, вам необходимо сделать следующее:
исправить ошибки в документации;
подготовить документы, которые вы забыли приложить;
если с момента подачи заявления прошло более трёх месяцев — повторно уплатить госпошлину. Также это касается тех, кто подал неполный комплект документов, использовал недействительные бланки или неверно заполнил форму;
повторно подать пакет документов.
Если вы считаете, что отказ неправомерен:
подайте жалобу руководству текущей инспекции;
обжалуйте решение в вышестоящей инспекции в течение трёх месяцев;
обратитесь в центральный аппарат Федеральной налоговой службы.
Если это не помогло — подавайте иск в суд.
После регистрации ООО не забудьте открыть расчётный счёт, подписать трудовой договор с директором и нанять бухгалтера.
Дата публикации: 18.08.2022