Добавление кодов ОКВЭД для ООО в 2024 году

В каких случаях ООО нужно менять коды ОКВЭД

Когда учредители регистрируют общество с ограниченной ответственностью, то в заявлении на регистрацию они прописывают основной и вспомогательные виды деятельности, которыми будет заниматься ООО. Виды деятельности указываются с помощью кодов, которые прописаны в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности — ОКВЭД-2. В дальнейшем эти коды отражаются в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Благодаря этому ФНС и другие госорганы понимают, чем занимается ООО.

В России организации могут свободно менять направления деятельности, но нужно следить, чтобы фактические направления совпадали с указанными в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Поэтому коды ОКВЭД приходится менять в следующих случаях:

• •

  если организация планирует отказаться от основной деятельности и начать другую;

• •

  если организация хочет добавить вспомогательные виды деятельности и избавиться от части старых.

О начале новой деятельности нужно сообщить в ФНС. На это у организации есть семь дней с начала её ведения. Если юрлицо запоздает с подачей данных, то налоговая может оштрафовать его на 5000 рублей.

Регистрация юрлица, выбор кодов и их замена регулируются статьёй 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ.

Как узнать собственные коды ОКВЭД

В первый раз виды деятельности передаются в ЕГРИП и ЕГРЮЛ при регистрации организации. Но со временем владелец бизнеса может их забыть. Чтобы восстановить эти данные, достаточно запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ через сервисы ФНС или Росстата.

Как запросить выписку через ФНС

На сайте ФНС нужно выбрать раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». В поисковую строку можно ввести ИНН, ОГРН или название организации. Далее необходимо выбрать регион и запустить поиск. В итоге вы получите выписку, в которой, помимо прочих данных, будут также перечислены коды ОКВЭД ООО.

Как запросить выписку через Росстат

Для этого нужно войти на сайт Росстата, перейти в раздел «Сведения об установленных кодах по ОК ТЭИ» и далее в раздел «Сервис ФСГС: Система сбора отчётности». В поисковую строку необходимо ввести ИНН, ОГРН, ОКПО или идентификационный номер ТОСП. После запуска поиска система выдаст список всех кодов по вашей организации, среди которых будут и ОКВЭД.

Каков порядок добавления новых видов деятельности

В ОКВЭД-2 коды сгруппированы по классам, группам и подкатегориям. В коде может быть от двух до шести цифр. Первые две цифры отражают область деятельности в целом. Остальные указывают на подкласс, группу, подгруппу и конкретное направление. Чем больше цифр в вашем коде, тем более узкое направление вы выбираете.

Выбирать узкие направления обязательно только для тех направлений деятельности, где требуется лицензирование. Для остальных видов достаточно указывать четыре знака. Так вы выбираете группу, но не конкретизируете, а значит, можете заниматься любой деятельностью, которая под эту группу подпадает.

Основной код может быть только один, а дополнительных — неограниченное количество. Регистрируя бизнес, учитывайте не только текущую деятельность, но и те направления, которые могут пригодиться в будущем. Не стоит прописывать как можно больше кодов, не разобравшись в них. Так вы можете прописать те направления, которые не совпадают с вашим налоговым режимом или требуют лицензирования.

Если в уставе ООО перечислены только конкретные бизнес-направления, то для изменения сфер деятельности учредительный документ придётся переписать. Если в учредительном документе написано, что организация имеет право заниматься любой деятельностью, которая не запрещена законодательством РФ, то его менять не нужно.

Как ООО поменять коды ОКВЭД без изменения устава

Чтобы изменить коды без изменения устава, владелец бизнеса скачивает и заполняет заявление по форме Р13014 (ранее использовалась форма Р14001). Распечатывать и заполнять нужно не все листы, а только титульный (страницу 001), лист К (страницы 003 и 004) и лист П (страницы 005 и 006).

Заполнение титульного листа

На странице 001 три пункта. В первом нужно прописать ИНН и ОГРН организации. Во втором необходимо выбрать подпункт 2 «Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц». Третий пункт в данной ситуации следует пропустить.

Заполнение листа К

На странице 003 листа К нужно прописать те кодировки, которые необходимо добавить, а на странице 004 — те, которыми бизнес не планирует больше заниматься. Если места на любой из страниц не хватает, её можно распечатать повторно и продолжить вписывать коды.

Заполнение листа П

На страницах 005 и 006 листа П нужно указать данные о заявителе. Здесь четыре пункта. Первый определяет, кто является заявителем. Если заявитель — учредитель ООО, то нужно выбрать подпункт 1: «Лицо, действующее от имени юрлица без доверенности». Во втором пункте нужно указать личные данные заявителя. В третьем заявитель подтверждает достоверность сведений, даёт свою электронную почту и номер телефона. Ставить личную подпись необходимо в присутствии нотариуса, сотрудника МФЦ или ФНС. Заполнение четвёртого пункта зависит от формы подачи заявления. Например, если подаёте заявление в электронном виде через нотариуса, то он поставит здесь свою электронную подпись.

Как ООО поменять коды ОКВЭД с изменением устава

Чтобы изменить кодировки с изменением устава, нужно сначала внести в него корректировки и только потом подавать заявление. Для внесения изменений в устав потребуется один из документов:

• •

  решение единственного учредителя, если у организации он один;

• •

  протокол общего собрания участников, если у организации несколько учредителей.

При общем собрании необходимо, чтобы две трети участников проголосовали за изменение видов деятельности организации. Протокол или решение нужно принять не позднее чем за три дня до подачи заявления в ФНС. Просрочка обернётся штрафом в 5000 рублей.

Внести изменения в учредительный документ организации можно двумя способами:

• •

  Устав полностью переписывают, новые виды деятельности добавляют, а ненужные — убирают.

• •

  Оформляют отдельный документ, в котором прописывают изменения по кодам ОКВЭД ООО. В дальнейшем устав и этот документ всегда предъявляют вместе.

Когда протокол или решение готовы, необходимо заполнить заявление по форме Р13014. Алгоритм его заполнения такой же, как и при добавлении кодов ОКВЭД ООО без изменения устава. Разница будет только в заполнении титульного листа. На странице 001 во втором пункте нужно выбрать подпункт 1 «Внесение изменений в учредительные документы юрлица и изменение сведений о юрлице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».

Как подать заявление в ФНС

Когда заявление и другие документы готовы, нужно выбрать, в каком виде подавать их в ФНС: в бумажном или в электронном.

Если помимо смены ОКВЭД вы сообщаете налоговой об изменениях в уставе, нужно заплатить госпошлину 800 рублей. Но она платится только при подаче бумажной документации, а при подаче электронной документации пошлина не нужна. Если вы подаёте только данные о смене деятельности, то пошлину платить не нужно.

Есть несколько способов подать электронное заявление о добавлении ОКВЭД:

1. Через МФЦ. Это самый дешёвый вариант. Вы распечатываете заявление, заполняете его от руки чёрной, синей или фиолетовой пастой. Писать нужно разборчиво, печатными заглавными буквами. Сотрудник МФЦ принимает заявление и, при необходимости, другие документы, сканирует их, ставит свою электронную подпись и отправляет в ФНС. Услуги МФЦ бесплатны.

2. Через нотариуса. Алгоритм тот же, что и с МФЦ, только заверяет отсканированные документы нотариус. Для заверения он использует свою электронную подпись. Услуги нотариуса платные.

3. Через сайт ФНС. Для этого нужно иметь собственную квалифицированную электронную подпись. О том, что такое электронная подпись и как её получать, читайте в нашей статье «Электронная цифровая подпись. Получение ЭЦП».

ФНС рассматривает заявление в течение пяти рабочих дней. После этого вы получите на электронную почту сообщение о том, что изменения зарегистрированы, или о том, что заявление отклонено и документы требуют доработки.

ФНС предъявляет к документам множество требований, поэтому заполнение заявлений и составление устава — сложный этап. Альфа⁠-⁠Банк создал специальный онлайн-сервис, который бесплатно помогает заполнять документы в соответствии с требованиями ФНС. С помощью этого сервиса вы можете открыть ООО за 5 дней без посещения налоговой.