Что такое маркировка «Честный знак» и как с ней работать

Всё больше товаров, которые производят и реализуют в России, должны иметь обязательную маркировку «Честный знак». В статье рассказываем, для чего она нужна, какие товары подлежат маркировке и как работать с системой «Честный знак».

Какие товары подлежат маркировке в 2024 году

Система «Честный знак» вводится постепенно: сначала товары начинают маркировать, затем внедряется обязательная проверка на кассе. На первом этапе коды проверяют только в режиме онлайн: если система не отвечает, товар можно реализовать без проверки. В дальнейшем продавцам необходимо вводить локальные базы данных: если онлайн-проверка невозможна, нужно запускать проверку по локальной базе. Офлайн-проверки для всех категорий, кроме безалкогольных напитков, станут обязательными с 1 марта 2025 года.

Все группы товаров, подлежащих маркировке в 2024 году, и основные даты внедрения системы «Честный знак»:

Список конкретных товаров и исключений по каждой категории можно посмотреть на официальном сайте «Честного знака».

На какие товары введут маркировку

Со временем планируется ввести обязательную маркировку «Честный знак» на всю продукцию. Многие категории находятся на стадии эксперимента, по другим эксперименты уже завершены, но маркировка пока не введена.

Категории, по которым проходят или уже прошли эксперименты:

• •

  бакалея

• •

  титановая металлопродукция

• •

  оптоволокно

• •

  радиоэлектроника

• •

  детские игрушки

• •

  печатная продукция

• •

  стройматериалы

• •

  моторные масла

• •

  полимерные трубы

• •

  кабельная продукция

• •

  пиротехника

• •

  отопительные приборы

• •

  парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия

• •

  слабый алкоголь крепостью до 9%

• •

  фармацевтическое сырьё и лекарственные средства, которые ещё не маркируются

• •

  медицинские изделия, на которые ещё не введена маркировка: презервативы, шприцы, пробиотики, салфетки и некоторые другие

Все участники оборота — от производителей и импортёров до конечных продавцов — могут подать заявку на сайте «Честного знака» и поучаствовать в эксперименте.

Как работать с системой «Честный знак»

Зарегистрироваться в системе «Честный знак» должны все производители, импортёры, оптовики, розничные магазины и маркетплейсы, которые работают с маркированными товарами. Регистрацию нужно пройти в течение семи дней с момента, когда компания или ИП стали участником оборота: например, получили от поставщика продукцию с маркировкой, зарегистрировали бизнес по производству или импорту маркированной продукции.

Импортёры и производители могут быстро проверить, нужно ли маркировать продукцию. Для этого на сайте «Честного знака» есть проверки по кодам: ТН ВЭД для импортёров и ОКПД2 для производителей. Оптовикам и розничным продавцам также нужно следить за этой информацией, так как за реализацию немаркированной продукции можно получить штраф.

Представим краткие инструкции по работе с системой для производителей и импортёров, оптовиков и розничных продавцов.

Инструкция для импортёров и производителей

Чтобы пользоваться системой «Честный знак», нужно:

1. Зарегистрироваться в системе мониторинга. Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись и ПО для работы с ней.

2. Описать товары в каталоге. Для каждого товара нужно заполнить отдельную карточку и направить на проверку.

3. Заказать и оплатить коды маркировки.

4. Выбрать технические решения. Это оборудование и программное обеспечение, которые нужны для нанесения маркировки, верификации, контроля и других задач.

5. Выбрать интегратора — технологического партнёра, который будет отвечать за внедрение и обслуживание оборудования.

Когда новое оборудование будет интегрировано, производители и поставщики смогут наносить маркировку и отправлять в систему сведения о вводе товаров в оборот. Производителям также доступно бесплатное предварительное тестирование: оно позволит проверить образцы маркировки и установить, насколько хорошо они считываются сканерами. Тестирование помогает снизить затраты в связи с утилизацией маркированных товаров из-за того, что другие участники цепочки продаж не смогли считать маркировку.

Инструкция для оптовиков и розничных продавцов

Если поставщик, офлайн-магазин или маркетплейс начинает работу с маркированной продукцией, он должен:

1. Зарегистрироваться в системе мониторинга с использованием квалифицированной электронной подписи.

2. Обновить систему товарного учёта. Если компания ещё не использует программное обеспечение для приёма и продажи товаров, его следует установить. Если ПО уже есть, нужно обновить его до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными.

3. Подключить 2D-сканер штрихкода для считывания кодов.

4. Настроить систему электронного документооборота. Универсальные передаточные документы с данными о кодах можно получить от поставщика только с помощью системы электронного документооборота.

Ответственность и санкции за нарушения

За нарушение при работе с системой «Честный знак» предусмотрены санкции: от штрафов до лишения свободы.

Отсутствие и подделка маркировки

Штрафы за реализацию немаркированной продукции, кроме табака:

• •

  от 5000 до 10 000 ₽ для должностных лиц

• •

  от 50 000 до 300 000 ₽ для юридических лиц

При продаже табачной продукции без маркировки можно получить штраф в размере:

• •

  от 30 000 до 50 000 ₽ для должностных лиц

• •

  от 300 000 до 500 000 ₽ для юридических лиц

Если стоимость товара без маркировки превышает 1,5 млн ₽, это считается особо крупным размером. За такое преступление предусмотрена уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ и лишение свободы на срок до пяти лет. Уголовная ответственность также последует, если обнаружат, что правонарушение совершено по предварительному сговору.

Во всех случаях конфискуется товар, на котором отсутствует маркировка.

Подделка кодов обязательной маркировки — также преступление. Наказание — штраф до 1 млн ₽ и лишение свободы на срок до шести лет.

Непредставление данных

Здесь три вида нарушений:

• •

  отсутствие регистрации в системе «Честный знак»

• •

  передача товаров без отправки информации в систему маркировки

• •

  нарушение сроков отправки сведений в систему

За непредставление данных можно получить штрафы:

• •

  от 1000 до 10 000 ₽ для должностных лиц

• •

  от 25 000 до 50 000 ₽ для малого бизнеса

• •

  от 50 000 до 100 000 ₽ для среднего и крупного бизнеса

Ошибки при введении товаров в оборот

Если импортёр или поставщик заказывает коды маркировки, но не вводит товары в оборот, их нельзя продавать: информация о них отсутствует в системе «Честный знак». На нарушение должностные лица могут получить штраф от 30 000 до 50 000 ₽, юрлица — от 200 000 до 300 000 ₽.

Штраф могут выписать также, если товары введены в оборот без разрешительной документации или с указанием неверных данных о документах. Для должностных лиц максимальная сумма штрафа — 10 000 ₽, для юридических — 50 000 ₽.

По ошибке можно вернуть в оборот товар, который принадлежит другому владельцу. За это нарушение предусмотрен штраф до 10 000 ₽ для должностных лиц, до 50 000 ₽ — для малого бизнеса, до 100 000 ₽ — для среднего и крупного бизнеса.

Нарушения в максимальной розничной цене

Сведения о максимальной розничной цене табачной продукции печатаются на каждой пачке. Их нельзя продавать по более высокой цене. За нарушение должностное лицо может получить штраф до 50 000 ₽ или дисквалификацию на срок до трёх лет. Юридическим лицам назначают штрафы в двукратном размере излишне полученной выручки.

Многие нарушения можно совершить по невнимательности. Поэтому важно изучить правила работы с системой и провести бесплатное тестирование. На сайте «Честного знака» также есть видеоуроки от технологических партнёров, которые помогут освоиться.