Рассказываем о таком реквизите, как КПП: что это, для чего он нужен, как присваивается, как расшифровывается, как его искать и в каких документах использовать.
Одно юридическое лицо может быть зарегистрировано в нескольких отделениях налоговой инспекции (ИФНС), которые могут располагаться как в одном муниципальном образовании, так и в разных. Например, в одном отделении ИФНС фирма зарегистрирована по месту своего нахождения, в другом — по месту нахождения обособленного подразделения, представительства или филиала, а в третьем — по месту, где находится недвижимость или транспорт, облагаемые налогом. В таких случаях каждое отделение ИФНС присваивает юрлицу отдельный специальный идентификатор — код причины постановки на учёт, или сокращённо КПП.
Компания может не только иметь несколько КПП, но и менять их в определённых ситуациях. Например, если организация переехала, сменила юридический адрес, зарегистрировалась в другом отделении налоговой. В этих случаях присваивается новый КПП, притом что ИНН и ОГРН юрлица остаются неизменными. Таким образом, использование ИНН вместе с КПП позволяет не только однозначно идентифицировать компанию, но и получить сведения о её местоположении, наличии у неё имущества или обособленных подразделений.
В отличие от юридических лиц, ИП не имеет КПП. Об этом сказано в приказе ФНС № ММВ-7-6/435@. Налоговая и банки знают об этом и не требуют внесения КПП в документы. А вот между партнёрами на этой почве может возникнуть недопонимание. Если партнёр настаивает на внесении этого реквизита в документы, нужно ему объяснить, что на основании приказа ФНС он не присваивается индивидуальным предпринимателям. ИП можно идентифицировать по ИНН и ОГРНИП.
Юридические лица пишут КПП в документах, имеющих отношение к бухгалтерии, налогам и взносам, — платёжных поручениях, счетах-фактурах, декларациях и т. п.
Данный реквизит состоит из девяти цифр. Например, КПП Альфа-Банка — 770 801 001. В цифрах этого реквизита зашифрована следующая информация:
Первые два знака обозначают код субъекта РФ, на территории которого фирма стоит на учёте в ИФНС.
Третий и четвёртый знаки обозначают номер ИФНС, которая поставила на учёт данную организацию по любой из причин.
Пятый и шестой знаки указывают на причину постановки на учёт. Причём она может быть любой: регистрация фирмы по юридическому адресу, по месту нахождения её филиала, представительства или подразделения, по месту нахождения имущества или транспорта. Для российских юрлиц используются значения от 1 до 50, а для иностранных — от 51 до 99.
Седьмой, восьмой и девятый знаки — это порядковый номер.
Согласно приказу ФНС РФ № ММВ-7-2/274@ от 24.04.2012, организация может считаться крупнейшим налогоплательщиком (КН), если соответствует ряду условий. В идентификаторе таких фирм на пятой и шестой позиции всегда будут 5 и 0 соответственно, это отличительный признак КН.
Итак, по КПП можно узнать регион регистрации юрлица, номер отделения налоговой, которое эту регистрацию осуществило, причину постановки на учёт. Эти данные дополняют ИНН и прописываются в документации через дробь после него.
Узнать данный реквизит можно онлайн. Для этого нужно запросить на официальном сайте налоговой выписку из ЕГРЮЛ — Единого государственного реестра юридических лиц. Необходимо зайти на сайт ФНС в раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Для запроса нужно знать ИНН фирмы. Также можно выполнить поиск по ОГРН или наименованию юрлица.
После ввода данных нужно нажать кнопку «Найти», и система сразу выдаст результат, где, помимо прочих данных, будет номер КПП.
Также данный реквизит пишется в документации, выданной при регистрации бизнеса:
в свидетельстве о постановке на налоговый учёт (оно же свидетельство ИНН);
уведомлении о постановке организации на налоговый учёт;
уведомлении о регистрации обособленного подразделения и т. п.
Если у вас есть на руках один из этих документов, вы можете посмотреть номер там.
Если взять КПП Альфа-Банка и разделить номер на блоки (77 08 01 001), расшифровать этот реквизит можно так:
77 — город федерального значения Москва;
08 — инспекция ФНС России № 8 по г. Москве;
01 — налоговый учёт происходил по месту нахождения юрлица;
001 — цифры, отражающие количество постановок на учёт, которое компания имеет в данном налоговом органе.
Также у Альфа-Банка есть филиалы, для каждого из которых зарегистрирован отдельный код причины постановки на учёт по месту нахождения. Если посмотреть и расшифровать эти идентификаторы, можно узнать места и причины регистрации:
филиал в Екатеринбурге — 667102002;
Нижнем Новгороде — 526002001;
Новосибирске — 540743001;
Ростове-на-Дону — 616343001;
Санкт-Петербурге — 780443001;
Ставрополе — 263443001;
Хабаровске — 272143001.
В России 89 равноправных субъектов: республик, краёв, областей, городов федерального значения, автономных округов. Каждому субъекту РФ присвоен код из двух цифр. Эти две цифры стоят первыми в коде КПП. Расшифровав их, можно узнать регион регистрации, а по последующим двум — номер конкретной ИФНС. Для этого используйте сервис на сайте налоговой, который называется «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес». В поле «Код ИФНС» введите номер региона. Из выпадающего списка выберите нужный и нажмите на плюсик. После этого вы увидите ещё один выпадающий список, в котором по номеру можно легко найти название нужной ИФНС.
Для расшифровки причины регистрации смотрите СППУНО — справочник причин постановки на учёт налогоплательщиков-организаций в налоговых органах. Например:
код 01 означает, что регистрация проходила по месту нахождения самого юрлица (по его юридическому адресу);
коды 02, 03, 04, 05 говорят о постановке компании на учёт по месту нахождения филиала, исполняющего обязанности компании по уплате налогов и сборов;
код 06 означает, что юрлицо регистрировалось по месту нахождения недвижимого имущества (за исключением земельных участков и транспорта).
Код причины постановки на учёт не является уникальным идентификатором, поэтому его нельзя использовать в качестве полного идентификатора фирмы. Могут встречаться разные организации с полностью идентичными КПП. Такое случается, если у компаний совпадают все критерии постановки на учёт в налоговый орган. Этот идентификатор помогает получить полную информацию о юрлице, а также нужен для оформления бухгалтерской и налоговой документации.