Расчётный счёт по доверенности — что можно делать

Одно из необходимых условий ведения бизнеса — наличие расчётного счёта у ООО или ИП. Для его открытия необходима личная встреча сотрудника банка с руководителем компании. В статье ответим на вопросы, как заключить договор на РКО без участия собственника и совершать банковские операции по доверенности.

Перед тем как открыть расчётный счёт, банк в соответствии с указаниями ЦБ РФ обязан провести идентификацию клиента. Многие финансовые учреждения предлагают услуги по выезду банковского сотрудника в офис компании. На месте он знакомится с руководителем организации или предпринимателем, изучает оригиналы правоустанавливающих документов и подписывает договор о присоединении.

Бывает, что директор не может присутствовать на встрече. Например, если он в командировке, на больничном или в отпуске. В этом случае некоторые финансовые учреждения допускают, что договор будет подписывать доверенное лицо. По инструкциям ЦБ РФ — это право, а не обязанность кредитной организации. В каждом банке могут быть свои условия. Их лучше уточнить перед тем, как подавать заявку на открытие счёта.

Доверенность — это документ, по которому одно лицо имеет право представлять интересы и совершать юридически значимые действия от имени другого. Чтобы она имела законную силу, необходимо соблюсти несколько обязательных требований:

• •

  Дееспособность доверителя и доверенного лица. Если речь идёт о физических лицах, они оба должны быть совершеннолетними либо пройти процедуру эмансипации в соответствии с законом. У них не должно быть заболеваний, которые могут ограничить их в принятии решений.

• •

  Правоспособность обеих сторон. Выдать доверенность можно на совершение тех действий, которые имеет право совершать сам доверитель. То есть если финансовый директор или главный бухгалтер не имеет права работать с расчётными счетами, то и выдать такую доверенность другому лицу он не может.

• •

  Отсутствие ошибок в документах и наличие в них информации, по которой можно однозначно идентифицировать доверителя и представителя по доверенности.

Для открытия и управления счётом в банке могут составляться нотариально заверенные и банковские доверенности. Первые позволяют не только заключить договор РКО, но и проводить со счётом практически любые операции. Для её получения доверитель должен обратиться к нотариусу. Банковская доверенность заверяется сотрудником банка и выдаётся, как правило, на совершение операций по уже открытому счёту.

Некоторые кредитные организации позволяют оформить банковскую доверенность без посещения отделения или встречи с сотрудником банка. Например, в Альфа‑Онлайн в разделе «Настройки» руководитель может создать и заверить кодом из смс или USB-ключом доверенность на представителя компании. По ней доверенное лицо сможет совершать следующие операции:

• •

  передавать в банк любые документы, в том числе кассовые и платёжные поручения

• •

  получать в отделениях справки, выписки, оригиналы платёжных поручений, банковскую корреспонденцию

Законом и Банком России не ограничивается количество доверенностей, которые могут быть выданы для распоряжения счётом. Управлять им могут несколько представителей организации и даже другие юридические лица. Это актуально, если бухгалтерский учёт организации передан на аутсорсинг или внутри фирмы есть разделение между сотрудниками по осуществлению платежей со счетов, открытых в разных банках. В любом случае для совершения операций с расчётным счётом по доверенности в ней должны быть чётко и подробно изложены те действия, которые может совершать доверенное лицо.

В общем случае, если договор РКО заключает не директор или ИП лично, потребуется нотариальная доверенность. Единых требований к её оформлению нет, но она должна включать ряд обязательных реквизитов:

• •

  данные доверителя и доверенного лица

• •

  конкретные полномочия, связанные с открытием счёта и управлением им

• •

  срок, на который оформлена доверенность

• •

  подпись доверителя, которая ставится в присутствии нотариуса

К доверенности прилагаются копии документа, который подтверждает личность доверителя.

Процедура открытия счёта по доверенности схожа с порядком, как если бы это делал руководитель или ИП лично. Прежде всего необходимо определиться с обслуживающим банком, с которым планируется заключить договор. Узнать это можно на сайте кредитной организации, в отделении или контакт-центре банка.

После того как доверенность удостоверена нотариально, можно оформлять заявку на открытие счёта. Для этого бывает достаточно указать номер телефона в специальной форме на сайте финансовой организации. Сотрудник банка свяжется с представителем компании и договорится о дате и времени встречи. На ней нужно представить следующие документы, необходимые для заключения договора.

Чтобы открыть счёт представителю ИП, понадобятся:

• •

  оригинал паспорта доверенного лица и копия паспорта предпринимателя

• •

  нотариально заверенная доверенность в оригинале на представителя ИП

Чтобы открыть расчётный счёт юрлицу по доверенности, следует представить сотруднику банка:

• •

  оригинал паспорта представителя компании и копию паспорта директора организации

• •

  нотариально заверенную доверенность

• •

  устав юридического лица

• •

  решение или протокол об избрании директора. Им подтверждаются его полномочия по выдаче доверенностей

По требованию банка могут понадобиться дополнительные документы: лицензии, патенты, договор аренды. После проверки документов и подписания договора расчётного счёта можно пользоваться его полными возможностями для ведения бизнеса.

Аналогичную процедуру возможно провести в отделении банка. Для этого потребуется найти офис, который занимается обслуживанием юридических лиц, и взять с собой полный комплект документов для подписания договора.

1

2

Поделиться