Так называется расчётный счёт для работы с деньгами другого государства. Бизнес не может автоматически конвертировать деньги в иностранную валюту и наоборот. Поэтому каждой компании, которая хочет выполнять валютные операции, придётся открыть специальный счёт.
Расчёты по валютному счёту (ВС) ведут в долларах, евро, юанях, тенге и других валютах. Обычно его открывают, чтобы выполнять переводы между государствами и проводить сделки с партнёрами из других стран, потому что счёт в рублях не подходит для этих целей.
Для каждого вида валюты понадобится отдельный ВС.
ВС требуется не всем компаниям, а, соответственно, только тем, кто работает с валютами и осуществляет:
продажу товаров зарубежным компаниям;
покупку товаров за рубежом — обратная ситуация, при которой фирма получает продукцию от иностранных продавцов;
работу на иностранную организацию — сотрудникам, которые выполняют задачи для зарубежных фирм, зарплату платят обычно в валюте;
оплату валютной бизнес-картой — если в командировке за рубежом предусмотрены траты, это делается в валюте данной страны.
Также ВС понадобится, чтобы:
оплачивать логистические расходы,
заказывать рекламу своих товаров в других государствах,
покупать долю в зарубежной компании,
рассчитываться за другие бизнес-процессы за рубежом.
Без валютного счёта бизнес не сможет отправить деньги за рубеж и получить платежи оттуда, даже если расчёты производятся в рублях.
Порядок открытия валютного счёта:
Создать заявку — сделать это можно онлайн или в отделении банка.
Определить условия — указать подходящую валюту и тарифный план.
Представить документы о регистрации бизнеса — их можно загрузить в онлайн-банк или привезти лично.
Подписать договор на открытие и обслуживание ВС.
Чтобы все операции были простыми и комфортными для вашего бизнеса, а ведение внешнеэкономической деятельности проходило легко, рекомендуем воспользоваться услугами Альфа‑Банка. Мы знаем, что нужно бизнесу для ВЭД, и поможем найти решение для выхода на новые рынки в любой нише.
Контролирующие органы регулярно проверяют, какие переводы выполняются в другие страны. При этом не играет роли, в какой валюте и каком порядке производятся перечисления. Важно только то, что получатель находится в одной стране, а отправитель — в другой (или наоборот).
Также контроль обязательно проходят расчёты, которые ведутся между жителем и нерезидентом страны. Например, если в России гражданин РФ платит за покупку гражданину Узбекистана, этот платёж подпадает под валютный контроль.
Следят за операциями в соответствии с требованиями законодательства и по стандартному алгоритму. Правительство наделило правом проверки банки. Поэтому они изучают документы по каждой такой сделке, отправляют данные в ЦБ, если выявляют нарушения. Если требуется, ЦБ может передавать данные в налоговую для разбирательства.
Вид подтверждающих документов, которые банк может запросить у клиента, зависит от характера сделки с иностранной компанией или физическим лицом. В основном используют три таких документа:
Контракт (договор). Подходит для сложных сделок и длительных договорённостей компаний, например при регулярных поставках в течение года. При сумме больше 3 млн ₽ для импортного и смешанного контракта и больше 10 млн ₽ для экспортного — документ нужно ставить на учёт. Алгоритм выполнения расскажут сотрудники Альфа‑Банка. Если сумма в договоре в валюте, её требуется пересчитать на рубли.
Инвойс. Документ на оплату товаров или услуг. Его обычно используют при разовых сделках или небольших суммах. Инвойсы можно оформлять вместе с контрактом.
Оферта. Предложение заключить сделку на заранее определённых условиях. Они прописаны в самой оферте, и изменить их нельзя без дополнительных соглашений. Обычно применяется при небольших суммах.
На подачу документов у компании есть 15 рабочих дней. Если вовремя их не представить, выпишут штраф. Поэтому не стоит тянуть с отправкой бумаг, чтобы было время на исправление возможных ошибок.
Проверка обязательна для всех операций, которые подпадают под условия, вне зависимости от суммы, даже если это, к примеру, один евро.
Сначала перевод попадает на специальный счёт — транзитный. Деньги будут лежать на нём до окончания проверки, и с ними ничего нельзя будет сделать.
Если бизнес ведётся легально и все бумаги в порядке, банк без проблем одобрит транзакцию и переведёт деньги с транзитного счёта на ВС.
Чтобы не совершать ошибок и тем самым снизить риск нарушения законодательства, некоторые предприниматели передают задачу по оформлению документов на аутсорс. Например, можно получить соответствующую консультацию от специалистов по ВЭД в Альфа‑Банке.
С ВС порядок работы такой же, как и с обычным РС в рублях. То есть можно:
отправлять и принимать платежи. Понадобятся документы для прохождения контроля в стандартном порядке, о чём мы рассказывали выше;
покупать и продавать валюту других стран. Бизнес может приобретать такие деньги за рубли и наоборот. Если при этом деньги физически не пересекают границу РФ, валютный контроль проходить не придётся. Можно запланировать онлайн-обмен по выгодному для фирмы курсу в Альфа‑Банке и получить нужное количество долларов, юаней или другой валюты;
выводить деньги. Например, на личные долларовые счета учредителей ООО или владельца ИП.
Также гражданин РФ может поехать в другую страну и открыть счёт там. Обычно для этого требуется посетить отделение зарубежного банка, которое работает с иностранными гражданами, и представить необходимые документы на оформление.
Некоторые кредитные организации запрашивают причины для открытия ВС у них. Одна из распространённых причин — наличие партнёров, с которыми планируется работа в этом государстве. Обычно этого достаточно, чтобы получить одобрение. Хотя в некоторых странах российским компаниям отказывают без объяснения причин.
Если бизнес будет регулярно работать с иностранными компаниями, то придётся постоянно проходить валютный контроль и общаться с банковскими сотрудниками. Поэтому важно внимательно выбирать кредитную организацию, через которую будут проходить деньги, и найти ту, с которой удобно и выгодно сотрудничать.
Критерии выбора:
Как происходит общение с сотрудниками. Проверьте, как работает техническая поддержка, насколько быстро и полно она отвечает на вопросы, как помогает решать возникающие проблемы.
Как подавать документы. Изучите, в каком формате принимают подтверждения — в отделении лично, по электронной почте или онлайн на сайте банка. От этого зависит, как быстро будут проходить платежи и не возникнет ли штрафов из-за опозданий. Хороший знак — если сотрудники банка готовы объяснить, в чём ошибка в контракте и как её исправить, а также если они регулярно напоминают о сроках, в которые необходимо подать пакет документов.
При работе с Альфа‑Банком просто и хорошо проходить контроль, не допускать ошибок и штрафов, а также вовремя получать деньги на открытый ВС. Служба поддержки Альфа‑Банка на связи в режиме 24/7. Есть и другие важные преимущества.
В некоторых кредитных организациях есть комиссия за его открытие и обслуживание, а платежи можно проводить только в рабочие часы по Москве. В Альфа‑Банке за это не придётся платить, а операционный день увеличен. Это удобно, если один из контрагентов находится в другом часовом поясе. Открытие и ведение ВС возможно онлайн, без визитов в офис.
Важно заранее определить нужные валюты, потому что для каждой из них нужно открывать отдельный ВС.
Раньше большинство компаний предпочитало открывать ВС в долларах и евро. После введения санкций многие перешли на национальные деньги контрагентов. Это упрощает расчёты: например, с китайскими партнёрами можно работать непосредственно в юанях.
В Альфа‑Банке доступны транзакции в восьми валютах:
белорусских рублях,
китайских юанях,
казахстанских тенге,
армянских драмах,
азербайджанских манатах,
вьетнамских донгах,
индийских рупиях,
таджикских сомони.
Можно выполнять срочные расчёты с представительством в Беларуси. С другими странами обмен платежами занимает в среднем около часа от момента подписания документов. Отслеживать статус платежей удобно в реальном времени с помощью трекера.
Система Альфа‑Банка сама заполняет часть полей с данными и проводит их валидацию, а также уведомляет по email о том, что платёж проведён.
Полезно знать