Сделка с заинтересованностью — это договор, от заключения которого прямо или косвенно приобретает личную выгоду кто-то из руководства организации или лицо, которое может контролировать её деятельность. Выгода может быть как в форме наличных или акций, так и в виде нематериальных преимуществ.
Например, один из управляющих с правом голоса в АО покупает у фирмы сырьё для своего ИП. Он может поручить продать его по себестоимости, без рыночной наценки, и таким образом получит выгоду от сделки.
Сам факт заинтересованности желательно определять на моменте подготовки и совершения сделки, а не после. Чтобы не допустить возможного ущерба для юрлица, в законе прописывают особый порядок для подобных действий.
В понятие договора при таких сделках входят все дополнительные документы, такие как:
допсоглашения,
признания исковых требований,
мировые соглашения.
Закон приводит круг лиц, которые могут выступать заинтересованными:
директор организации;
управляющие;
участники, доля которых составляет более 50%;
люди, которые могут контролировать фирму и передавать указания для исполнения.
Они считаются заинтересованными не во всех делах предприятия, а только в тех, где могут получить потенциальную выгоду.
Подобные договоры делят на две группы — с юрлицами и с физлицами.
Взаимодействие с физическими лицами. В этом случае выгодополучающей стороной выступает само лицо или его родственники. Например, фирма передаёт на аутсорс бухгалтерию сестре генерального директора.
Взаимодействие с юридическими лицами. Работает аналогично, но выгоду получает организация или её управляющий орган. Возможна ситуация, когда заинтересованными выступают сразу несколько фирм.
Есть несколько случаев, когда договор не считают проведённым с заинтересованностью:
В фирме единственный участник — директор. Операции такого предприятия сложно классифицировать как выполненные с заинтересованностью.
Покупка или продажа имущества проходит на сумму, которая не превышает 0,1% от балансовой стоимости активов организации. Предельные значения прописаны в Указаниях ЦБ № 4335-У, а балансовая стоимость считается исходя из актуальной отчётности предприятия.
До его подписания требуется:
известить всех имеющих доли в бизнесе о намерении;
определить условия, при которых можно одобрить договор;
получить одобрение условий от учредителей организации и/или акционеров;
запустить процесс согласования и подписания документов.
Согласно закону, одобрение могут потребовать: директор;
акционер или участник, доля которого равна или больше 1%;
член правления или другого коллегиального органа;
голосующий руководитель в совете директоров.
При этом требование должно быть письменным и однозначным. Не допускаются формулировки типа «хотел бы» или «желательно». Должно быть указано «требую до совершения сделки провести общее собрание акционеров и принять решение об одобрении или отказе от договора».
Подобное требование можно отправить всем акционерам в любой день, даже до получения извещения или после заключения договора.
Если договор был заключён без предварительного собрания и одобрения, любой член совета или акционер может потребовать доказательства, что сделка не нарушает интересов фирмы — например, финансовые условия по ней незначительно отличаются от среднерыночных значений.
Если заинтересованные лица не представят информацию в ответ на требование, считается, что договор наносит ущерб интересам фирмы. Несогласные участники вправе обратиться в суд и оспорить решение.
Для уведомления о предстоящей договорённости составляют извещение, в котором указывают всю информацию о запланированной сделке: кто выступает контрагентом, кто получает выгоду, кто заинтересован в договоре, каковы основания для возможного интереса, стоимость и условия.
Уведомление для фирмы, подписанное генеральным директором, направляют в том же порядке, что и стандартные извещения о будущем общем собрании руководящих лиц.
Если в организации действует совет директоров, то каждому незаинтересованному его члену нужно направить подобное извещение.
Закон об ООО отводит на уведомление 15-дневный срок. Если он нарушен или извещение вообще не отправлено, то договор могут отменить.
Когда учредители уведомлены о запланированном договоре и его подробностях, они должны решить, нужно ли его одобрить.
По общему правилу не требуется документально одобрять такие договоры: они не теряют силу от отсутствия одобрения. Но это необходимо при двух условиях:
о рассмотрении и одобрении заявило лицо с таким правом (акционер или член совета);
заявление поступило в регламентный срок — не более 15 дней с момента получения извещения.
Если соблюдены оба условия, нужно рассмотреть и провести одобрение либо отказать. Если одно из условий не выполнено, это необязательно.
Необходимо заранее определить, какой управляющий орган может давать подобные согласия — например, общее собрание акционеров. Как именно будет проходить процесс, зависит от текущего механизма предприятия.
Важно письменно задокументировать встречу незаинтересованных лиц ООО или АО, их обсуждение и принятое решение.
Одобрить договор может их большинство. Не могут голосовать те, кто заинтересован в положительном решении, и те, кто находится под контролем этих людей.
В документе должно быть прямо оговорено, что орган управления принял положительное решение и согласовал договор.
Также в решении закрепляют все важные аспекты из предварительного уведомления: кто будет контрагентом, кто потенциально получает выгоду от совершения сделки и прочие.
Есть случаи, когда формально договор имеет признаки заинтересованности одной из сторон, но всё же не подпадает под эти правила. Данные случаи перечислены в соответствующих законах: 12 для ООО и 15 имеющих отношение к АО.
Пример ситуации, когда правила не действуют и договор можно не отправлять на одобрение: стоимость по сделке не превышает предельное значение, установленное Центральным банком РФ.
Любой из акционеров или членов совета директоров вправе оспорить сделку, если действие повлекло за собой реальные негативные последствия для фирмы. Для оспаривания нужно собрать доказательства и обратиться в суд, где дело будет рассматриваться. Если суд решит, что правила не были нарушены и выгоду в результате никто не получил, сделка продолжит действовать.
Полезно знать