Сделка с заинтересованностью — это договор, от заключения которого прямо или косвенно приобретает личную выгоду кто-то из руководства организации или лицо, которое может контролировать её деятельность. Выгода может быть как в форме наличных или акций, так и в виде нематериальных преимуществ.
Например, один из управляющих с правом голоса в АО покупает у фирмы сырьё для своего ИП. Он может поручить продать его по себестоимости, без рыночной наценки, и таким образом получит выгоду от сделки.
Сам факт заинтересованности желательно определять на моменте подготовки и совершения сделки, а не после. Чтобы не допустить возможного ущерба для юрлица, в законе прописывают особый порядок для подобных действий.
В понятие договора при таких сделках входят все дополнительные документы, такие как:
допсоглашения,
признания исковых требований,
мировые соглашения.
Закон приводит круг лиц, которые могут выступать выгодоприобретателями:
директор организации;
управляющие;
участники, доля которых составляет более 50%;
люди, которые могут контролировать фирму и передавать указания для исполнения.
Они считаются заинтересованными не во всех делах предприятия, а только в тех сделках, где могут получить потенциальную выгоду.
Подобные договоры делят на две группы — с юрлицами и с физлицами.
Взаимодействие с физическими лицами. В этом случае выгодополучающей стороной выступает само лицо или его родственники. Например, фирма передаёт на аутсорс бухгалтерию сестре генерального директора.
Взаимодействие с юридическими лицами. Работает аналогично, но выгоду получает организация или её управляющий орган. Возможна ситуация, когда заинтересованными выступают сразу несколько фирм.
Есть несколько случаев, когда договор не считают проведённым с заинтересованностью:
В фирме единственный участник — директор. Операции такого предприятия сложно классифицировать как выполненные с заинтересованностью.
Покупка или продажа имущества совершена на сумму, которая не превышает 0,1% от балансовой стоимости активов организации. Предельные значения прописаны в Указаниях ЦБ № 4335-У, а балансовая стоимость считается исходя из актуальной отчётности предприятия.
До его подписания требуется:
известить всех имеющих доли в бизнесе о намерении;
определить условия, при которых можно одобрить договор;
получить одобрение условий от учредителей организации и/или акционеров;
запустить процесс согласования и подписания документов.
Согласно закону, одобрение могут потребовать: директор;
акционер или участник, доля которого равна или больше 1%;
член правления или другого коллегиального органа;
голосующий руководитель в совете директоров.
При этом требование должно быть письменным и однозначным. Не допускаются формулировки типа «хотел бы» или «желательно». Должно быть указано «требую до совершения сделки провести общее собрание акционеров и принять решение об одобрении или отказе от договора».
Подобное требование можно отправить всем акционерам в любой день, даже до получения извещения или после заключения договора.
Если договор был заключён без предварительного собрания и одобрения, любой член совета или акционер может потребовать доказательства, что сделка не нарушает интересов фирмы — например, финансовые условия по ней незначительно отличаются от среднерыночных значений.
Если заинтересованные лица не представят информацию в ответ на требование, считается, что договор наносит ущерб интересам бизнеса. Несогласные участники вправе обратиться в суд и оспорить решение.
Для уведомления о предстоящей договорённости составляют извещение, в котором указывают всю информацию о запланированной сделке: кто выступает контрагентом, кто получает выгоду, кто заинтересован в договоре, каковы основания для возможного интереса, стоимость и условия.
Уведомление для фирмы, подписанное генеральным директором, направляют в том же порядке, что и стандартные извещения о будущем общем собрании руководящих лиц.
Если в организации действует совет директоров, то каждому незаинтересованному его члену нужно направить подобное извещение.
Закон об ООО отводит на уведомление 15-дневный срок. Если он нарушен или извещение вообще не отправлено, то договор могут отменить.
Когда учредители уведомлены о запланированном договоре и его подробностях, они должны решить, нужно ли его одобрить.
По общему правилу не требуется документально одобрять такие договоры: они не теряют силу от отсутствия одобрения. Но это необходимо при двух условиях:
о рассмотрении и одобрении заявило лицо с таким правом (акционер или член совета);
заявление поступило в регламентный срок — не более 15 дней с момента получения извещения.
Если соблюдены оба условия, нужно рассмотреть и провести одобрение либо отказать. Если одно из условий не выполнено, это необязательно.
Необходимо заранее определить, какой управляющий орган может давать подобные согласия — например, общее собрание акционеров. Как именно будет проходить процесс, зависит от текущего механизма предприятия.
Важно письменно задокументировать встречу незаинтересованных лиц ООО или АО, их обсуждение и принятое решение.
Одобрить договор может их большинство. Не могут голосовать те, кто заинтересован в положительном решении, и те, кто находится под контролем этих людей.
В документе должно быть прямо оговорено, что орган управления принял положительное решение и согласовал договор.
Также в решении закрепляют все важные аспекты из предварительного уведомления: кто будет контрагентом, кто потенциально получает выгоду от совершения сделки и прочие.
Есть случаи, когда формально договор имеет признаки заинтересованности одной из сторон, но всё же не подпадает под эти правила. Данные случаи перечислены в соответствующих законах: 12 для ООО и 15 имеющих отношение к АО.
Пример ситуации, когда правила не действуют и договор можно не отправлять на одобрение: стоимость по сделке не превышает предельное значение, установленное Центральным банком РФ.
Любой из акционеров или членов совета директоров вправе оспорить сделку с заинтересованностью, если действие повлекло за собой реальные негативные последствия для фирмы. Для оспаривания нужно собрать доказательства и обратиться в суд, где дело будет рассматриваться. Если суд решит, что правила не были нарушены и выгоду в результате никто не получил, сделка продолжит действовать.
Полезно знать