Открытие и ведение счёта
Кредиты
Депозиты
Эквайринг
Ещё

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Картинка баннера

Юридическим адресом называется место, в котором находится руководящий состав компании. На этот адрес поступает официальная корреспонденция, включая письма, официальные уведомления от государственных органов.

Важно заранее определиться с юридическим адресом, поскольку он необходим для:

  • постановки на налоговый учёт по месту регистрации компании;

  • оформления учредительной документации на стадии подготовки к открытию;

  • регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Если ФНС обнаружит, что организация отсутствует по указанному адресу, то вправе обратиться в суд и потребовать закрыть ООО. Важно предоставлять достоверные данные о месторасположении, чтобы своевременно получать отправления от госструктур.


1. Какой адрес можно использовать

Юридические лица могут получить адрес несколькими способами:

1. Арендовать офисное помещение или здание, в котором будет зарегистрирована организация. Это наиболее удобный способ, поскольку почтовая корреспонденция будет поступать незамедлительно.

2. Приобрести у компании, специализирующейся на предоставлении юридических адресов для обществ с ограниченной ответственностью. Прежде чем купить адрес, следует:

a. Убедиться в добросовестности арендодателя. Для этого нужно воспользоваться онлайн-сервисом на официальном сайте налоговой службы. На портале представлена база адресов массовой регистрации. Если выбранного адреса там не оказалось, лучше воздержаться от покупки или запросить у владельца копию свидетельства права собственности, а также гарантийное письмо. Тем самым вы сможете подстраховать себя на случай внеплановой проверки со стороны ФНС.

b. Лично посетить помещение/здание, расположенное по предполагаемому юридическому адресу. Проверить, функционирует ли оно.

c. Подписать с продавцом адреса соглашение о том, что при отказе в регистрации ООО он обязуется вернуть вам деньги.

d. Договориться, как будет пересылаться корреспонденция: на фактический адрес компании или будет временно храниться у арендодателя.

Наиболее безопасный вариант покупки адреса — в территориальном центре поддержки бизнеса и предпринимательства, например, в действующем бизнес-инкубаторе. При оформлении важно заключить договор аренды, взять гарантийное письмо и убедиться, что помещение принадлежит тому, кто предоставляет вам адрес.

 Важно! Чтобы избежать ситуации, когда по одному адресу регистрируется сразу несколько фирм, собственники помещений из перечня массовой регистрации, должны информировать налоговую обо всех арендаторах.

3. Зарегистрировать компанию на домашний адрес (дома или квартиры) учредителя либо руководителя. Это вариант подходит, если вам не нужно помещение для ведения деятельности. Основное условия оформления в таком случае — прописка одного из учредителей или право собственности на предоставляемое помещение. В некоторых случаях может потребоваться письменное согласие от других владельцев, составленное в произвольной форме. Если помещение принадлежит гражданину младше 18 лет, то согласие должен предоставить законный представитель либо же опекун.

Минусы такого способа:

a. Вероятность отказа в регистрации организации со стороны ФНС. Основанием может стать ссылка на то, что имеет место нарушение правил пользования жилым помещением.

b. При смене прописки руководителя/учредителя автоматически изменится юридический адрес.

c. Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.

d. Если регистрация временная, то после её окончания адрес также нужно менять.

e. По указанному адресу будут не только поступать письма из государственных структур, но и приходить кредиторы и судебные приставы при наличии у организации долгов. Не важно, находится фактически компания там или нет.

В состав обязательных документов не входит гарантийное письмо, согласие владельца помещения, а также копия свидетельства, подтверждающая право собственности. Работники налоговой службы не вправе требовать эти документы при регистрации ООО. Но на всякий случай лучше их подготовить и взять с собой при подаче документов. Это поможет сэкономить нервы и время на сбор дополнительных бумаг.

 Важно! Если вы решите поменять юридический адрес, то обратите внимание, что указано в уставе предприятия. Менять его можно в пределах одного адресного объекта, прописанного в документе. Например, если указано, что ООО находится в городе Санкт-Петербурге, на проспекте Славы, а вы меняете адрес в пределах этого проспекта, то вносить изменения в устав не нужно.

По закону адрес компании можно указывать с точностью до населенного пункта. Поэтому даже при изменении места расположения в рамках города, где вы зарегистрированы, менять документ не требуется. Изменение содержания устава может занять много времени и повлечь за собой дополнительные траты.


2. Когда адрес могут признать недействительным

Основаниями для признания незаконности выбранного адреса могут стать следующие причины:

1. Собственник не может подтвердить, что он предоставлял учредителю гарантийное письмо.

2. Учредитель/директор ООО не проживает и не зарегистрирован в жилом помещении по адресу, указанному во время регистрации организации.

3. Владелец не давал согласия на регистрацию юрлица в принадлежащем ему помещении/здании.

4. По указанному заявителем адресу нет заявленного в документах помещения.

5. У учредителя нет договора о субаренде.

6. Здание/помещение арендует другое юридическое лицо, не имеющее законного права передавать площадь в субаренду.

Чтобы подтвердить достоверность сведений, предоставляемых в ИФНС, стоит взять у собственника копию свидетельства о госрегистрации права собственности, а также гарантийное письмо. Нельзя использовать в качестве юридического адреса, по которым расположены непригодные к использованию здания, строящиеся объекты, учреждения образования, культуры и здравоохранения, а также территории для размещения воинских частей.

Заявка на регистрацию бизнеса

Введите номер телефона и код из SMS, чтобы зарегистрировать бизнес и открыть счёт.

Иконка щита

Мы гарантируем безопасность и сохранность ваших данных

Нажимая кнопку «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных