Открытие и ведение счёта
Кредиты
Депозиты
Эквайринг
Ещё

Согласие собственника на предоставление юридического адреса

Картинка баннера

Оформить юридический адрес можно в помещении (здании) как жилого, так и нежилого назначения. При выборе того или иного вариант подход к оформлению документации будет несколько отличаться.


Жилое помещение

Закон допускает возможность регистрации по месту жительства/прописки учредителя либо директора. При этом он может и не быть собственником. Прежде чем зарегистрировать ООО в доме или квартире важно убедиться, что все законные владельцы согласны.

ФНС может отказать в регистрации по следующими причинам:

  • объект не полностью достроен, разрушен или не существует;

  • по этому адресу уже зарегистрированы другие компании;

  • в здании располагаются государственные объекты: образовательные, медицинские учреждения и др.;

  • не получено разрешение от собственников.

Согласие на регистрацию оформляется в свободной форме. В документе указываются личные и контактные данные собственника, а также наименование регистрирующей налоговой инспекции.

В тексте следует указать:

  • Ф. И. О. собственника;

  • адрес квартиры или дома;

  • данные свидетельства права собственности;

  • полное наименование общества с ограниченной ответственностью.

На документе обязательно должна стоять дата и личная подпись собственника. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение документа. Этот момент стоит уточнить в отделении налоговой службы, в которое юридическое лицо планирует обращаться.

Важно, чтобы жилое помещение, в котором планируется регистрация фирмы, отвечало определённым требованиям:

  • комната, квартира или дом должны быть приватизированы;

  • директор/учредитель является собственником, прописан в этом помещении;

  • недвижимость не находится под обременением, накладывающим ограничения на регистрацию юрлица;

  • располагается по адресу, указанному в правоустанавливающих документах;

  • введена в эксплуатацию.


Нежилое помещение

Зарегистрировать организацию можно по адресу арендуемого или собственного нежилого помещения/здания. В первом случае также понадобится согласие владельца в формате гарантийного письма. Оно подтверждает, что собственник согласен предоставить компании помещение и является гарантом сохранения прав аренды. Гарантийное письмо чаще всего составляется одновременно с договором аренды. Также можно воспользоваться услугами фирм, предлагающих купить юридический адрес.

При заключении арендного соглашения важно обращать внимание на следующие нюансы:

1. Наличие почтового адреса для получения писем, уведомлений от государственных органов и другой корреспонденции.

2. Месторасположение помещение должно совпадать с указанными адресными данными.

3. Здание полностью достроено и введено в эксплуатацию.

4. Помещение не относится к адресам массовой регистрации юрлиц.

Проверить статус здания/помещения можно на сайте ФНС. Если арендодатель не является собственником, у него должно быть разрешение на передачу объекта в субаренду.


Требования к гарантийному письму

Гарантийное письмо (ГП) — это своеобразное обещание, что собственник предоставит ООО юридический адрес для регистрации. По факту ГП не накладывает на арендодателя обязательств заключить договор аренды. Этот документ необязательно предоставлять в ФНС, но в некоторых случаях инспектор может попросить его.

Строгих требований к составлению документа нет.

Он составляется в свободной форме, в нём указываются:

  • название документа и наименование налоговой инспекции;

  • адрес, название, ИНН, КПП организации;

  • характеристики помещения — адрес, площадь, этаж, назначение;

  • контактные данные — номер телефона, электронная почта;

  • данные компании-арендодателя либо физического лица;

  • дата и подпись руководителя компании с расшифровкой.

Документ должен отражать намерение заключить договор аренды после постановки организации на налоговый учёт. К ГП можно приложить копию документа, подтверждающего право собственности.

Заявка на регистрацию бизнеса

Введите номер телефона и код из SMS, чтобы зарегистрировать бизнес и открыть счёт.

Иконка щита

Мы гарантируем безопасность и сохранность ваших данных

Нажимая кнопку «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных